Prohlášení o ochraně osobních údajů uchazečů o zaměstnání ve společnosti Radisson Hotel Group

POSLEDNÍ REVIZE: 19. PROSINCE 2023

Úvod
Kdo jsme a jak nás kontaktovat
Rozsah prohlášení
Jaké osobní údaje shromažďujeme?
Jak vaše osobní údaje shromažďujeme?
Jak vaše osobní údaje používáme
Kdo má přístup k vašim osobním údajům
Přenos vašich osobních údajů
Jak dlouho budeme vaše osobní údaje uchovávat?
Jak vaše osobní údaje chráníme
Jaká jsou vaše práva týkající se osobních údajů?
Změny prohlášení o ochraně osobních údajů

Společnost Radisson Hotel Group (dále jen „Radisson“, „my“, „nás“ a „náš“) je mezinárodní hotelová skupina provozující a rozvíjející přes 1100 hotelů v 95 zemích v Evropě, na Blízkém východě, v Africe, Asii a Oceánii pod devíti samostatnými značkami.
Podle toho, o jakou pozici se ucházíte, zpracovávají vaše osobní údaje různé subjekty společnosti Radisson a zpracovávají je pro různé účely.
Obecně platí, že pokud žádáte o zaměstnání v hotelu nebo v některé z našich kanceláří společnosti, bude jako společný správce údajů fungovat právnická osoba provozující hotel nebo řídící kancelář společně se společností Radisson Hospitality Belgium SRL („RHB“), Avenue du Bourget 44, 1130 Brusel, Belgie. Důvodem je, že je naše centrální náborová platforma spravována společností RHB a náš tým pro získávání talentů je podřízen společnosti RHB.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí, pokud podáte žádost o pozici ve společnosti v některé z našich kanceláří nebo o pozici v pronajatém nebo spravovaném hotelu provozovaném subjektem Radisson po celém světě. Franšízové hotely jsou provozovány subjekty, které jsou od společnosti Radisson oddělené a vaše osobní údaje budou zpracovávat v souladu s jejich interními zásadami a postupy ochrany osobních údajů. Chcete-li se o zásadách ochrany osobních údajů franšízových hotelů dozvědět více, kontaktujte přímo je.
Jakmile přijmete nabídku práce, stanete se členem týmu Radisson a na vaše osobní údaje se tedy bude vztahovat samostatné prohlášení o ochraně osobních údajů. V případě, že jste byli přijati jako zaměstnanci skupiny Radisson Hotel Group, přečtěte si prosím naše prohlášení o ochraně osobních údajů zaměstnanců.

• Vaše křestní jméno
• Vaše příjmení
• Vaše telefonní číslo
• Vaši adresu a e-mailovou adresu
• Vaši pohlavní identitu
• Váš věk a datum narození
• Váš životopis a průvodní dopis
• Vaše pracovní zkušenosti (zaměstnavatel, pozice, povinnosti, data)
• Informace týkající se vašich pracovních preferencí (např. zda jste ochotni se přestěhovat nebo cestovat)
• Váš stávající plat a požadovaný plat
• Informace týkající se následujících oblastí: (a) občanství; (b) vízum; (c) pracovní povolení
• Podrobnosti o vašem vzdělání (univerzita/škola, rok ukončení, titul)
• Osvědčení a školení
• Vaše jazykové dovednosti
• Vaše fotografie
• Vaše kontaktní osoby (jméno, zaměstnavatel, pozice, vztah, e-mail, telefon)
• Číslo vašeho občanského průkazu a číslo sociálního pojištění
• Informace týkající se vašeho bankovního účtu
• Odpovědi na screeningové otázky
• Jakékoli další informace, které dobrovolně poskytnete během náborového procesu

Neposkytujte nám následující osobní údaje, pokud si je od vás ve výjimečných případech výslovně nevyžádáme (např. za účelem splnění našich zákonných povinností):

• biometrické/lékařské údaje nebo zdravotní stav;
• genetické, rasové nebo etnické informace;
• informace o sexuálním životě nebo sexuální orientaci;
• náboženské, filozofické nebo ideologické přesvědčení;
• politické názory;
• informace o členství v odborových organizacích.

Pokud dobrovolně uvedete výše uvedené citlivé informace, výslovně tím udělujete společnosti Radisson Hotel Group oprávnění s nimi nakládat za účelem zpracování vaší žádosti.

Když se u nás ucházíte o pracovní pozici, shromažďujeme vaše osobní údaje prostřednictvím platformy Harri nebo prostřednictvím jiných webových stránek třetích stran (např. LinkedIn). Vaše osobní údaje shromažďujeme také v případě, že kontaktujete některý z našich hotelů nebo kanceláří ohledně konkrétní pracovní příležitosti nebo prostřednictvím spontánní žádosti. Vaše osobní údaje mohou být navíc shromažďovány během pohovoru.

Vaše osobní údaje používáme ke dvěma hlavním účelům: (1) za účelem obsazení otevřených pracovních pozic a zpracování vaší žádosti v tomto ohledu; a (2) za účelem vytvoření a správy fondu talentů. Součástí tohoto procesu je:

• posouzení vašich kvalifikací a dovedností;
• komunikace s vámi a zodpovězení vašich otázek během náborového procesu;
• plánování pohovorů s vámi a organizace dalších hodnocení, pokud to považujeme za vhodné;
• kontaktování vámi uvedených kontaktních osob;  
• kontaktování vaší osoby ohledně budoucích pracovních příležitostí v případě, že vaše žádost nebyla úspěšná;
• zaslání dopisu s oficiální nabídkou přímo vám, pokud se domníváme, že jste nejvhodnějším kandidátem na konkrétní pozici.

Za tímto účelem se spoléháme na následující právní základ:

• plnění smlouvy (např. za účelem zpracování a správy vaší žádosti);
• dodržení zákonné povinnosti (např. kontrola, zda jste oprávněni pracovat v dané zemi);
• váš souhlas (např. za účelem vašeho začlenění do fondu talentů);
• ve výjimečných případech k ochraně vašich důležitých zájmů.

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny interně za účelem provádění náborového procesu, a to i s jinými subjekty skupiny Radisson. Zahrnuje to členy týmu lidských zdrojů a týmu pro získávání talentů, manažery a ředitele oddělení, kam jste podali žádost, a pracovníky IT.
Pokud jste souhlasili s tím, že budete zařazeni do našeho fondu talentů, abychom vás mohli kontaktovat ohledně budoucích pracovních příležitostí, mohou k vašim osobním údajům získat přístup v souvislosti s nabízenými pozicemi následující subjekty:

• společnosti skupiny Radisson Group, mezi které patří pobočky a dceřiné společnosti;
• hotely provozované pod značkou Radisson;
• majitelé hotelů spravovaných společností Radisson.

Kromě toho můžeme vaše osobní údaje sdílet s následujícími subjekty:

• Poskytovatelé služeb, kteří nám pomáhají s náborem – týká se to třetích stran, které nám mohou pomáhat v průběhu náborového procesu, jako jsou náborové agentury a konzultanti
• Poskytovatelé IT služeb, platforem a cloudových služeb – poskytují nám podporu při vyřizování vaší žádosti o zaměstnání a během náborového procesu
• Orgány veřejné moci, soudy a orgány činné v trestném řízení – vaše osobní údaje můžeme sdílet s orgány veřejné moci a orgány činnými v trestném řízení, pokud budeme požádáni o poskytnutí informací o vás nebo o našich uchazečích o zaměstnání a přesně v souladu s platnými zákony. Vaše osobní údaje můžeme sdílet se soudy v souvislosti s uplatňováním nebo obhajobou právních nároků.
• Advokáti – mohou poskytovat právní poradenství nebo jinak řídit uplatňování nebo obhajobu právních nároků.

Rozumíte tomu a souhlasíte s tím, že můžeme přenášet osobní údaje do jiných jurisdikcí, které nemusí nabízet stejnou úroveň ochrany jako ta, která se vztahuje na vaši domovskou zemi.
Když vaše údaje přenášíme do jiných zemí nebo jurisdikcí, chráníme tato data tak, jak je popsáno v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů a v souladu s platnými zákony. Tam, kde je to podle platných zákonů potřeba, budou pro příjemce údajů platit závazné smluvní povinnosti k ochraně vašich práv na ochranu osobních údajů. Kromě toho tam, kde je to podle platných zákonů povinné, upozorníme na libovolný přenos údajů nebo mechanismy přenosu údajů příslušný dozorový úřad.
S ohledem na přenosy vycházející z Evropského hospodářského prostoru (dále jen „EHP“) do Spojených států a jiných jurisdikcí mimo EHP implementujeme standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí a jiná příslušná řešení, která se zabývají přeshraničním přenosem, jak je vyžadováno či povoleno články 46 a 49 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Další informace o mezinárodních přenosech naleznete v našem globálním prohlášení o ochraně osobních údajů.

Pokud na základě své žádosti nezískáte zaměstnání, budeme vaše osobní údaje uchovávat po dobu 2 let od ukončení náborového procesu, a to za tímto účelem: (a) zařadíme vás do fondu talentů, abychom vás mohli kontaktovat ohledně budoucích příležitostí, které by mohly odpovídat vašemu profilu; nebo (b) urychlíme vaši žádost o budoucí pracovní pozici, pokud se rozhodnete požádat u nás o zaměstnání znovu.
Pokud je vaše žádost o pracovní pozici úspěšná, budou vaše osobní údaje přeneseny do vašeho spisu zaměstnance a budou uchovány během vašeho zaměstnaneckého poměru.

Vaše osobní údaje chráníme a implementujeme přiměřená bezpečnostní opatření včetně technických a organizačních bezpečnostních opatření vhodných k ochraně vašich osobních údajů proti neoprávněnému nebo nezákonnému zpracování a proti jakékoli náhodné ztrátě, zničení nebo poškození.
Především používáme datové sítě a systémy chráněné bezpečnostními opatřeními podle odvětvových standardů a na nedůvěryhodných sítích používáme zabezpečené protokoly, abychom přenos vašich osobních údajů dokázali ochránit.
Kromě toho je přístup k vašim osobním údajům vyhrazen zaměstnancům a poskytovatelům služeb pouze tehdy, když je potřebují. Pokud jde o poskytovatele služeb třetích stran, se kterými spolupracujeme, vždy vynakládáme maximální úsilí, abychom zajistili, že budou vaše osobní údaje v bezpečí.
Ačkoliv usilujeme o to, aby naše systémy, servery, operace a informace byly vždy chráněny proti neoprávněnému přístupu, použití, úpravám či odhalení, vzhledem k přirozené povaze internetu jako prostředku otevřené globální komunikace a jiným rizikovým faktorům nemůžeme zaručit, že budou veškeré informace při přenosu nebo uložení v našich systémech v absolutním bezpečí před napadením jinou osobou.

V souvislosti s tím, jak zpracováváme vaše osobní údaje, máte následující práva:
Obecně platí, že máte následující práva:

• Informace. Máte právo získat jasné, přehledné a snadno pochopitelné informace o tom, jak používáme vaše osobní údaje, a o svých právech.
  

• Oprava. Máte právo požádat, aby byly opraveny jakékoli neúplné nebo nepřesné osobní údaje, které o vás zpracováváme.

• Odstranění. Máte právo požádat, abychom odstranili osobní údaje, které o vás zpracováváme, s určitými výjimkami, například když vaše osobní údaje potřebujeme uchovat, abychom dodrželi zákonné povinnosti.

• Odvolání souhlasu. Vždy, když se budeme spoléhat na váš souhlas, budete mít možnost tento souhlas kdykoli odvolat na základě vlastního rozhodnutí tak, že se přihlásíte ke svému členskému účtu na našem webu (pokud ho máte), u komerčních sdělení přímo kliknutím na možnost odhlášení odběru, nebo tím, že navštívíte naše Centrum ochrany osobních údajů na adrese https://www.radissonhotels.com/cs–cz/soukromi. Odvolání vašeho souhlasu nebude mít vliv na zákonnost shromažďování a zpracování vašich údajů na základě vašeho souhlasu do okamžiku odvolání vašeho souhlasu. Při zpracování vašich údajů můžeme mít i jiné zákonné důvody pro jiné účely, například jak je uvedeno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

• Přístup. S určitými výjimkami máte právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme, a můžete požádat o jejich kopii, kterou vám poskytneme v elektronické podobě nebo písemně, případně ústně, jestliže to platné právo umožňuje. Kde je to podle platného práva možné, můžeme vám za tuto žádost o přístup naúčtovat přiměřený poplatek. 

• Omezení. Máte právo požádat o to, abychom naše zpracování vašich osobních údajů za určitých podmínek omezili. 

• Přenositelnost. Máte právo požádat, abychom osobní údaje, které držíme v souvislosti s vámi, předali za určitých podmínek vám nebo jinému správci za dat.

• Námitka. Za určitých okolností popsaných v právu na ochranu osobních údajů, především když zpracováváme osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu, můžete mít námitky ke zpracování svých osobních údajů, včetně případů, kdy se vaše osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu. 

Pokud je to relevantní, můžete výše uvedená práva uplatnit, pokud navštívíte naše Centrum ochrany osobních údajů na adrese https://www.radissonhotels.com/cs-cz/soukromi.

Vědomě neshromažďujeme ani nevyžadujeme osobní údaje od osob mladších 18 let nebo které nedosáhly zákonného věku pro získání zaměstnání podle platných právních předpisů. Pokud zjistíme, že jsme v rámci náborového procesu shromáždili osobní údaje od dítěte, jak je popsáno výše, ihned podnikneme kroky k odstranění těchto informací.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme občas aktualizovat. Na všechny významné změny vás upozorníme uvedením těchto změn zde nebo upozorněním prostřednictvím vhodných komunikačních kanálů, které s vámi obvykle používáme. Všechny změny v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů budou považovány za účinné bezprostředně po uvedení změn na tomto webu, pokud není uvedeno jinak.
Prohlášení o ochraně osobních údajů bylo naposledy revidováno 19. prosince 2023.