Radisson Hotel Group: Obavijest o zaštiti privatnosti kandidata za posao

POSLJEDNJI PUT REVIDIRANO 19. PROSINCA 2023.

Uvod
Tko smo i kako nas kontaktirati
Opseg obavijesti
Koje Osobne podatke prikupljamo?
Kako prikupljamo vaše Osobne podatke?
Kako upotrebljavamo vaše Osobne podatke
Tko ima pristup vašim osobnim podacima
Prijenos vaših Osobnih podataka
Koliko dugo čuvamo vaše Osobne podatke?
Kako štitimo vaše osobne podatke
Koja prava imate povezano sa svojim Osobnim podacima?
Promjene Obavijesti o zaštiti privatnosti

Radisson Hotel Group („Radisson”, „mi”, „nas” i „naš”) međunarodna je grupa hotela koja posluje i razvija više od 1100 hotela u 95 država diljem Europe, Bliskog istoka, Afrike, Azije i Oceanije u okviru devet zasebnih brendova.
Ovisno o poslu za koji se prijavljujete, vaše osobne podatke obrađivat će različiti subjekti unutar grupe Radisson i/ili u različite svrhe.
Generalno, kad se prijavite za posao u hotelu ili u jednom od naših korporativnih ureda, pravna osoba koja upravlja hotelom ili korporativnim uredom imat će funkciju zajedničkog voditelja obrade podataka, uz Radisson Hospitality Belgium SRL (“RHB”), Avenue du Bourget 44, 1130 Bruxelles, Belgija. Razlog tomu je taj što našom platformom za zapošljavanje upravlja RHB i taj što naš Tim za angažiranje talenata u konačnici odgovara RHB-u.

Ova obavijest o zaštiti privatnosti primjenjuje se kad podnesete prijavu za korporativnu poziciju u jednom od naših ureda ili poziciju u hotelu u najmu ili hotelu kojime upravlja pravna osoba Radisson bilogdje u svijetu. Franšiznim hotelima upravljaju pravne osobe odvojene od Radissona, te one vaše osobne podatke obrađuju prema svojim internim politikama i procedurama zaštite privatnosti. Za više informacija o njihovim politikama zaštite privatnosti, molimo, obratite se franšiznim hotelima.
Nakon što prihvatite ponudu za posao, postajete članom Radissonova tima i time za vaše osobne podatke počinje važiti zasebna obavijest o zaštiti privatnosti. U slučaju da postanete zaposlenik grupacije Radisson Hotel Group, molimo, pročitajte našu obavijest o zaštiti privatnosti za zaposlenike.

• Vaše ime
• Vaše prezime
• Vaš broj telefona
• Vašu adresu e-pošte i kućnu adresu
• Vaš spol
• Vašu dob i datum rođenja
• Vaš životopis i pismo namjere
• Vaše radno iskustvo (poslodavac, pozicija, dužnosti, datumi)
• Podatke o vašim radnim preferencijama (primjerice, jeste li voljni preseliti se ili putovati)
• Vašu trenutnu plaću i željenu plaću
• Podatke o sljedećemu: (a) državljanstvu, (b) vizi, (c) radnoj dozvoli
• Pojedinosti o vašem obrazovanju (škola/fakultet, diploma, godina završetka)
• Certifikate i osposobljavanje
• Vaše jezične vještine
• Vašu fotografiju
• Vaše referencije (ime, poslodavac, titula, podaci o vezi, adresa e-pošte, telefon)
• Vaš nacionalni identifikacijski dokument i brojeve socijalnog osiguranja
• Podatke o vašem bankovnom računu
• Odgovore na kontrolna pitanja
• Bilo kakve dodatne podatke koje nam svojevoljno ustupite tijekom procesa zapošljavanja

Osim ako od vas izričito ne zatražimo ove osobne podatke u izuzetnim slučajevima, primjerice, zbog zakonskih propisa, molimo, ne podnosite sljedeće podatke:

• biometrijski/medicinski podaci ili zdravstvene dijagnoze
• genetski, rasni ili etnički podaci
• podaci o spolnom životu ili seksualnoj orijentaciji
• vjerska, filozofska ili ideološka uvjerenja
• politički stavovi
• podaci o članstvu u sindikatu.

Ako svojevoljno ustupite gore navedene osjetljive podatke, grupaciji Radisson Hotel Group izričito dajete ovlasti za njihovu obradu u sklopu obrade vaše prijave.

Kad se prijavite za posao kod nas, vaše osobne podatke prikupljamo putem platforme Harri ili putem web-mjesta trećih strana (primjerice, LinkedIn). Vaše osobne podatke prikupljamo i kad se obradite nekom od naših hotela ili ureda radi određene prilike za zaposlenje ili putem spontane prijave. Usto, osobne podatke možemo prikupljati i tijekom intervjua.

Vaše osobne podatke upotrebljavamo za dva glavna cilja: (1) za popunjavanje radnih mjesta i obradu vaše prijave u tom pogledu, te (2) za formiranje i održavanje baze talenata. To uključuje:

• procjenu vaših kvalifikacija i vještina
• komunikaciju s vama, kao i odgovaranje na vaša pitanja tijekom procesa zapošljavanja
• zakazivanje intervjua s vama i organiziranje drugih vježbi za procjenu, procijenimo li da je to prikladno
• kontaktiranje s referencijama koje navedete  
• kontaktiranje s vama u vezi s budućim prilikama za zaposlenje kod nas u slučaju da vaša prijava bude neuspješna
• slanje službenog pisma s ponudom, zaključimo li da ste najpogodniji kandidat za određenu poziciju.

U pogledu toga oslanjamo se na sljedeći pravni okvir:

• izvođenje ugovora (npr. radi obrade vaše prijave i upravljanja njome)
• usklađivanje sa zakonskim obvezama (npr. ispunjavate li uvjete za rad u određenoj državi)
• vaša privola (npr. za uključivanje u bazu talenata)
• u izuzetnim slučajevima, zaštita vaših vitalnih interesa.

Vaše osobne podatke možemo dijeliti interno, što uključuje druge pravne osobe u grupaciji Radisson Group, u sklopu procesa zapošljavanja. To uključuje članove Odjela za ljudske resurse i Timove za angažiranje talenata, voditelje i direktore u odjelima za koje ste se prijavili, te Odjel za IT.
Ako ste pristali na uključivanje u našu bazu talenata kako bismo vam se javili u vezi s budućim prilikama za zaposlenje, vašim osobnim podacima mogu pristupiti i sljedeće pravne osobe, u vezi s pozicijom kod njih:

• tvrtke u sklopu grupacije Radisson Group, što uključuje i njezine podružnice
• hoteli koji posluju unutar brenda Radisson
• vlasnici hotela kojima upravlja Radisson

Dodatno, vaše osobne podatke možemo podijeliti i s:

• Pružatelji usluga koji nam pomažu u zapošljavanju: ovo se odnosi na treće strane koje nam eventualno pomažu tijekom procesa zapošljavanja kao što su agencije za zapošljavanje te konzultanti
• Pružatelji usluga IT-a, platformi i usluga oblaka: oni nam pružaju potporu u pogledu obrade vaše prijave za posao i procesa zapošljavanja
• Državne ustanove i službe, sudovi i agencije za provedbu zakona: vaše osobne podatke možemo dijeliti s državnim službama i agencijama za provedbu zakona ako oni zatraže da im ustupimo podatke o vama ili drugim kandidatima za posao, strogo u skladu s primjenjivim zakonima. Vaše osobne podatke možemo podijeliti sa sudovima u kontekstu izvođenja pravnih zahtjeva ili obrane od njih
• Odvjetnici: oni mogu pružati pravne savjete ili na neki drugi način upravljati izvođenjem pravnih zahtjeva ili obranom od njih

Razumijete i pristajete na to da vaše osobne podatke možemo prenijeti drugim jurisdikcijama koje ne moraju nuditi istu razinu zaštite kakva je primjenjiva u vašoj matičnoj državi.
Kad vaše Osobne podatke prenesemo u druge države ili zakonodavstva, te ćemo podatke zaštititi na način opisan u ovoj Obavijesti o zaštiti privatnosti i u skladu s primjenjivim zakonom. Kad to nalaže primjenjivi zakon, uspostavit ćemo ugovorne obveze s primateljem podataka kako bismo zaštitili vaša prava na zaštitu podataka. Nadalje, o svim prijenosima podataka i/ili mehanizmima prijenosa podataka obavijestit ćemo nadležno nadzorno tijelo ako to nalaže primjenjivi zakon.
Ako se podaci prenose iz Europskog gospodarskog prostora („EGP”) u Sjedinjene Američke Države i druga zakonodavstva izvan EGP-a, primijenit ćemo standardne ugovorne klauzule koje je odobrila Europska komisija te druga prikladna rješenja za rješavanje prekograničnih prijenosa u skladu sa zahtjevima i dopuštenjima navedenima u člancima 46. i 49. Opće uredbe o zaštiti podataka. Više informacija o međunarodnim prijenosima, molimo, potražite u našoj globalnoj obavijesti o zaštiti privatnosti.

Ako vaša prijava ne rezultira zapošljavanjem, vaše ćemo osobne podatke čuvati dvije godine od kraja procesa zapošljavanja kako bismo: (a) vas dodali u svoju bazu talenata, pa s vama eventualno kontaktirali u vezi s budućim prilikama koje bi odgovarale vašem profilu ili (b) ubrzali vašu prijavu za neku buduću poziciju, odlučite li nam ponovo poslati prijavu.
Bude li vaša prijava za posao uspješna, vaše ćemo osobne podatke prenijeti u vašu zaposleničku datoteku i zadržati ih tijekom vašeg radnog vijeka.

Štitimo vaše Osobne podatke i primjenjujemo razumne mjere zaštite, uključujući tehničke i organizacijske mjere sigurnosti prikladne za zaštitu vaših Osobnih podataka od neovlaštene ili nezakonite obrade te bilo kakvog slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja.
Točnije, upravljamo podatkovnim mrežama i sustavima koji su zaštićeni mjerama sigurnosti koje ispunjavaju industrijske norme te na nepouzdanim mrežama upotrebljavamo sigurne protokole kako bismo zaštitili prijenos vaših osobnih podataka.
Nadalje, pristup vašim Osobnim podacima ograničen je na osoblje i pružatelje usluga na temelju potrebe za znanjem. Po pitanju pružatelja usluga treće strane s kojima surađujemo, uvijek ulažemo maksimalan trud kako bismo osigurali da oni zaštite vaše Osobne podatke.
Iako uvijek nastojimo zaštititi naše sustave, stranice, operacije i podatke od neovlaštenog pristupa, upotrebe, izmjena i otkrivanja, zbog inherentne prirode interneta kao otvorenog globalnog komunikacijskog sredstva i drugih čimbenika rizika, ne možemo jamčiti da će bilo koji dio podataka, tijekom prijenosa ili pohrane u našim sustavima, biti apsolutno siguran od napada drugih.

Po pitanju načina na koje obrađujemo vaše osobne podatke imate sljedeća prava:
Općenito imate sljedeća prava:

• Informacije. Imate pravo dobiti jasne, transparentne i razumljive informacije o načinu na koji upotrebljavamo vaše Osobne podatke i o svojim pravima.
  

• Ispravak. Imate pravo zatražiti da se bilo kakvi nepotpuni ili netočni Osobni podaci koje o vama obrađujemo isprave.

• Brisanje. Imate pravo zatražiti da izbrišemo Osobne podatke koje o vama obrađujemo, podložno određenim iznimkama, primjerice u slučaju kad vaše Osobne podatke moramo zadržati kako bismo ispunili zakonsku obvezu.

• Povlačenje privole. Gdje god je potrebna vaša privola, možete je povući u svakom trenutku na vlastitu inicijativu tako da se prijavite na svoj članski račun na našem web-mjestu (ako ga imate), a za komercijalnu komunikaciju možete izravno kliknuti opciju za poništavanje pretplate na e-poštu ili posjetom našem Centru za privatnost na poveznici: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost prikupljanja i obrade vaših podataka na temelju privole do trenutka povlačenja iste. Imajte na umu da možda imamo druge pravne temelje za obradu vaših podataka u druge svrhe, kako je navedeno u ovoj Politici zaštite privatnosti.

• Pristup. Podložno određenim iznimkama, imate pravo na pristup te možete zatražiti kopiju Osobnih podataka koje o vama obrađujemo, koju ćemo vam pružiti u elektroničkom obliku i/ili pisanim putem ili pak usmeno kad to primjenjivi zakoni dopuštaju. Kad primjenjivi zakoni to dopuštaju, za takav zahtjev za pristup možemo vam naplatiti razumnu naknadu. 

• Ograničenje. Imate pravo zatražiti da ograničimo obradu vaših Osobnih podataka pod posebnim uvjetima. 

• Prenosivost. Imate pravo zatražiti da Osobne podatke koje o vama imamo prenesemo vama ili drugom voditelju obrade podataka pod određenim uvjetima.

• Prigovor. U određenim situacijama opisanima u zakonu o zaštiti privatnosti, osobito kad obrađujemo osobne podatke na temelju vlastitog opravdanog interesa, možete uložiti prigovor na obradu Osobnih podataka, uključujući kada se vaši Osobni podaci upotrebljavaju za izravnu promidžbu. 

Gore navedena prava gdje je to primjenjivo možete ostvariti posjetom našem Centru za privatnost na poveznici: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Ne prikupljamo i ne tražimo osobne podatke osoba mlađih od 18 godina ili zakonske dobne granice za zaposlenje prema primjenjivom zakonu. U slučaju da saznamo da smo u kontekstu procesa zapošljavanja prikupili podatke od djeteta, sukladno gornjem opisu, smjesta će se poduzeti koraci za uklanjanje tih podataka.

Ovu Obavijest o zaštiti privatnosti možemo povremeno ažurirati. Obavijestit ćemo vas o svim značajnim promjenama tako što ćemo te promjene objaviti ovdje ili ćemo vas obavijestiti putem drugog prikladnog komunikacijskog kanala koji općenito upotrebljavamo za vas. Za sve promjene ove Obavijesti o zaštiti privatnosti smatrat će se da stupaju na snagu odmah nakon što se objave na ovom web-mjestu, osim ako nije drugačije naznačeno.
Obavijest o zaštiti privatnosti posljednji je put revidirana 19. prosinca 2023.