Personvernerklæring for jobbsøkere for Radisson Hotel Group

SIST ENDRET 19. DESEMBER 2023

Introduksjon
Hvem vi er og hvordan du kan ta kontakt med oss
Erklæringens omfang
Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Hvordan samler vi inn personopplysningene dine?
Hvordan vi bruker personopplysningene dine
Hvem som har tilgang til personopplysningene dine
Overføring av personopplysningene dine
Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine?
Hvordan vi beskytter dine personopplysninger
Hvilke rettigheter har du når det gjelder personopplysningene dine?
Endringer i denne personvernerklæringen

Radisson Hotel Group («Radisson», «vi», «oss» og «vår») er et internasjonalt hotellkonsern som driver og utvikler over 1100 hoteller i 95 land i Europa, Midtøsten, Afrika, Asia og Oseania under ni forskjellige varemerker.
Avhengig av hvilken jobb du søker på, vil personopplysningene dine bli behandlet av ulike enheter i Radisson og/eller for ulike formål.
Når du søker på en jobb på et hotell eller på et av våre hovedkontorer, vil den juridiske enheten som driver hotellet eller administrerer hovedkontoret vanligvis fungere som felles behandlingsansvarlig, sammen med Radisson Hospitality Belgium SRL («RHB»), Avenue du Bourget 44, 1130 Brussel, Belgia. Dette skyldes i hovedsak at den sentrale rekrutteringsplattformen vår administreres av RHB, og at Talentanskaffelsesteamet vårt til syvende og sist rapporterer til RHB.

Denne personvernerklæringen gjelder når du sender inn en søknad om en stilling ved et av våre kontorer eller en stilling ved et leid eller drevet hotell som drives av en Radisson-enhet rundt om i verden. Franchisehotellene drives av enheter som er atskilt fra Radisson, og de vil behandle personopplysningene dine i henhold til sine interne personvernerklæringer og prosedyrer. Ta kontakt med franchisehotellene for å få mer informasjon om deres personvernerklæringer.
Når du har akseptert et jobbtilbud, blir du medlem av Radisson-teamet, og derfor gjelder en egen personvernerklæring for personopplysningene dine. Hvis du er ansatt i Radisson Hotel Group, kan du lese vår personvernerklæring for ansatte.

• Fornavn
• Etternavn
• Telefonnummer
• E-post og hjemmeadresse
• Kjønn
• Alder og fødselsdato
• CV og følgebrev
• Arbeidserfaring (arbeidsgiver, stilling, arbeidsoppgaver, datoer)
• Informasjon om dine arbeidspreferanser (f.eks. om du er villig til å flytte eller reise)
• Nåværende og ønsket lønn
• Informasjon om følgende: (a) statsborgerskap, (b) visum, (c) arbeidstillatelse
• Opplysninger om utdanningen din (universitet/skole, avgangsår, grad)
• Sertifiseringer og opplæring
• Språkkunnskaper
• Bilde
• Referanser (navn, arbeidsgiver, tittel, relasjon, e-post, telefon)
• Nasjonalt identifikasjons- og personnummer
• Informasjon om bankkontoen din
• Svar på screeningspørsmål
• Eventuell tilleggsinformasjon du frivillig oppgir i løpet av rekrutteringsprosessen.

Med mindre vi eksplisitt ber om disse personopplysningene fra deg i unntakstilfeller, f.eks. for å overholde våre juridiske forpliktelser, ber vi deg om ikke å sende inn følgende:

• biometriske/medisinske data eller helsetilstander
• genetiske eller etniske opplysninger
• informasjon om sexliv eller seksuell legning
• religiøs, filosofisk eller ideologisk overbevisning
• politiske meninger
• informasjon som avslører fagforeningsmedlemskap.

Hvis du frivillig sender inn de ovennevnte sensitive opplysningene, gir du Radisson Hotel Group uttrykkelig tillatelse til å behandle dem i forbindelse med behandlingen av søknaden din.

Vi samler inn personopplysningene dine via Harri-plattformen eller via andre tredjeparts nettsteder (f.eks. Linkedln) når du søker på en stilling hos oss. Vi samler også inn personopplysningene dine når du tar kontakt med et av hotellene eller kontorene våre for en spesifikk jobbmulighet eller gjennom en spontan søknad. Personopplysninger kan i tillegg bli innhentet fra deg under intervjuprosessen.

Vi bruker personopplysningene dine til to hovedformål: (1) å fylle ledige stillinger og behandle søknaden din i den forbindelse, og (2) å opprette og vedlikeholde en talentpool. Dette inkluderer:

• vurdere dine kvalifikasjoner og ferdigheter
• kommunisere med deg og svare på dine spørsmål i løpet av rekrutteringsprosessen
• planlegge intervjuer med deg og organisere andre vurderingsøvelser, hvis vi anser det som hensiktsmessig
• kontakte referansene du har oppgitt  
• kontakte deg om fremtidige jobbmuligheter hos oss dersom søknaden din ikke førte fram
• sende deg et offisielt tilbudsbrev hvis vi mener at du er den best egnede kandidaten til en bestemt stilling.

For å gjøre dette baserer vi oss på følgende rettslige grunnlag:

• oppfyllelse av en kontrakt (f.eks. for å behandle og administrere søknaden din)
• overholdelse av en juridisk forpliktelse (f.eks. sjekke om du har rett til å arbeide i et land)
• ditt samtykke (f.eks. for å inkludere deg i talentpoolen vår)
• i unntakstilfeller, for å beskytte dine vitale interesser.

Personopplysningene dine kan bli delt internt, inkludert med andre enheter i Radisson-konsernet, med det formål å gjennomføre rekrutteringsprosessen. Dette inkluderer medlemmer av HR- og Talentanskaffelsesteamene, ledere og direktører i avdelingen du har søkt deg til, samt IT-ansatte.
Hvis du har samtykket til å bli inkludert i talentpoolen vår, slik at du kan bli kontaktet for fremtidige jobbmuligheter, kan følgende enheter få tilgang til personopplysningene dine med tanke på en stilling hos dem:

• selskaper i Radisson-konsernet, som omfatter tilknyttede selskaper og datterselskaper
• hoteller som drives under Radisson-varemerket
• eiere av Radisson-drevne hoteller.

I tillegg kan vi dele personopplysningene dine med:

• Tjenesteleverandører som bistår oss med rekruttering: Dette gjelder tredjeparter som kan bistå oss i rekrutteringsprosessen, for eksempel rekrutteringsbyråer og konsulenter
• IT-, plattform- og skytjenesteleverandører: De gir oss støtte i forbindelse med håndteringen av jobbsøknaden din og rekrutteringsprosessen
• Offentlige myndigheter, domstoler og politimyndigheter: Vi kan dele personopplysningene dine med offentlige myndigheter og politimyndigheter dersom vi blir bedt om å gi informasjon om deg eller om våre jobbsøkere og i strengt samsvar med gjeldende lover. Vi kan dele personopplysningene dine med domstoler i forbindelse med utøvelse eller forsvar av rettslige krav
• Advokater: De kan tilby juridisk rådgivning eller på annen måte håndtere utøvelsen eller forsvaret av juridiske krav.

Du er innforstått med og godtar at vi kan overføre personopplysninger til andre jurisdiksjoner som kanskje ikke tilbyr samme beskyttelsesnivå som det som gjelder i hjemlandet ditt.
Når vi overfører personopplysningene dine til andre land eller jurisdiksjoner, vil vi beskytte disse opplysningene som beskrevet i denne personvernerklæringen og i samsvar med gjeldende lovgivning. Der det er påkrevd i henhold til gjeldende lovgivning, vil vi inngå bindende kontraktsforpliktelser med mottakeren av opplysningene for å sikre dine personvernrettigheter. Dessuten vil vi varsle den kompetente tilsynsmyndigheten om dataoverføring og/eller dataoverføringsmekanismer der det er påkrevd i henhold til gjeldende lovgivning.
Når det gjelder overføringer fra Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS») til USA og andre jurisdiksjoner utenfor EØS, implementerer vi standard kontraktsklausuler som er godkjent av EU-kommisjonen, og andre egnede løsninger for å håndtere overføringer over landegrensene som kreves eller tillates i henhold til artikkel 46 og 49 i personvernforordningen. For mer informasjon om internasjonale overføringer, se vår globale personvernerklæring.

Hvis søknaden din ikke fører til ansettelse, vil vi oppbevare personopplysningene dine i to år etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet for å enten: (a) legge deg til i talentpoolen og derfor kontakte deg for fremtidige muligheter som kan matche profilen din, eller (b) fremskynde søknaden din til en fremtidig stilling, hvis du bestemmer deg for å søke på nytt hos oss.
Hvis du får tilslag på en søknad om ansettelse, vil personopplysningene dine bli overført til personalmappen din og oppbevares så lenge du er ansatt.

Vi beskytter personopplysningene dine og iverksetter rimelige sikkerhetstiltak, inkludert tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak som er egnet til å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert eller ulovlig behandling og mot utilsiktet tap, ødeleggelse eller skade.
I særdeleshet bruker vi datanettverk og -systemer som er beskyttet av bransjestandardiserte sikkerhetstiltak, og vi bruker sikre protokoller over uklarerte nettverk for å beskytte overføringen av personopplysningene dine.
I tillegg er tilgangen til personopplysningene dine begrenset til ansatte og tjenesteleverandører etter behov. Når det gjelder tredjeparts tjenesteleverandører vi samarbeider med, gjør vi alltid vårt beste for å sikre at de oppbevarer personopplysningene dine på en sikker måte.
Selv om vi alltid prøver å beskytte våre systemer, nettsteder, operasjoner og informasjon mot uautorisert tilgang, bruk, endring og avsløring, kan vi på grunn av Internett som et åpent globalt kommunikasjonsmedium og andre risikofaktorer ikke garantere at informasjon, under overføring eller lagring i våre systemer, vil være helt sikker mot inntrenging fra andre.

Du har følgende rettigheter når det gjelder hvordan vi behandler personopplysningene dine:
Generelt sett har du følgende rettigheter:

• Informasjon. Du har rett til å få tydelig, åpen og lett forståelig informasjon om hvordan vi bruker personopplysningene dine, og om rettighetene dine.
  

• Korrigering. Du har rett til å kreve at ufullstendige eller unøyaktige personopplysninger som vi behandler om deg, rettes,

• Sletting. Du har rett til å be om at vi sletter personopplysninger som vi behandler om deg, med visse unntak, for eksempel hvis vi må beholde personopplysningene dine for å overholde en juridisk forpliktelse,

• Trekke tilbake samtykke. Når vi baserer oss på ditt samtykke, kan du når som helst og på eget initiativ trekke tilbake dette samtykket ved å logge inn på medlemskontoen din på nettstedet vårt (hvis du har en slik konto), for kommersiell kommunikasjon direkte ved å klikke på avslutt abonnement i e-posten eller ved å gå til personvernsenteret vårt her: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Tilbaketrekking av samtykket ditt vil ikke påvirke lovligheten av innsamlingen og behandlingen av opplysningene dine basert på samtykket ditt frem til det øyeblikket du trekker tilbake samtykket. Vær oppmerksom på at vi kan ha andre juridiske grunner for behandling av dataene dine til andre formål, for eksempel de som er angitt i denne personvernerklæringen.

• Tilgang. Med visse unntak har du rett til å få tilgang til og be om en kopi av personopplysningene vi behandler om deg, som vi vil gi deg i elektronisk og/eller skriftlig form, eller muntlig der gjeldende lover tillater det. Der det er tillatt i henhold til gjeldende lover, kan vi kreve et rimelig gebyr for denne innsynsbegjæringen, 

• Begrensning. Du har rett til å be om at vi begrenser behandlingen av personopplysningene dine på bestemte vilkår; 

• Portabilitet. Du har rett til å be om at vi overfører personopplysningene vi har om deg til deg eller til en annen behandlingsansvarlig på bestemte vilkår,

• Innsigelse. Under visse omstendigheter som er beskrevet i personvernlovgivningen, spesielt når vi behandler personopplysninger basert på vår berettigede interesse, kan du protestere mot behandlingen av personopplysningene dine, inkludert når personopplysningene dine behandles for direkte markedsføringsformål. 

Du kan utøve de ovennevnte rettighetene, der det er relevant, ved å besøke vårt personvernsenter her: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Vi samler ikke bevisst inn eller ber om personopplysninger fra personer under 18 år eller lovlig ansettelsesalder i henhold til gjeldende lovgivning. Hvis vi får vite at vi har samlet inn personopplysninger fra et barn som beskrevet ovenfor i forbindelse med en rekrutteringsprosess, vil vi umiddelbart iverksette tiltak for å fjerne disse opplysningene.

Vi kan fra tid til annen oppdatere denne personvernerklæringen. Vi vil varsle deg om eventuelle vesentlige endringer ved å legge dem ut her eller ved å varsle deg gjennom andre egnede kommunikasjonskanaler som vi vanligvis bruker overfor deg. Eventuelle endringer i denne personvernerklæringen trer i kraft umiddelbart etter at endringene er lagt ut på dette nettstedet, med mindre annet er angitt.
Personvernerklæringen ble sist endret 19. desember 2023.