Уведомление о конфиденциальности Radisson Hotel Group в отношении лиц, подавших заявление о приеме на работу

ПОСЛЕДНЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ: 19 ДЕКАБРЯ 2023 Г.

Введение
Кто мы и как с нами связаться
Сфера применения уведомления
Какие персональные данные мы собираем
Как мы собираем персональные данные
Как мы используем персональные данные
У кого есть доступ к персональным данным
Передача персональных данных
Как долго мы храним персональные данные
Как мы защищаем персональные данные
Каковы ваши права в отношении ваших персональных данных
Изменения настоящего уведомления о конфиденциальности

Компания Radisson Hotel Group (далее - «Radisson», «мы», «нас» или «наш») - это международная сеть отелей, насчитывающая более 1100 работающих и строящихся отелей девяти брендов в 95 странах Европы, Ближнего Востока, Африки, Азии и Океании.
В зависимости от того, на какую должность вы подаете заявление, ваши персональные данные будут обрабатываться разными подразделениями Radisson и (или) в разных целях.
Как правило, когда вы подаете заявление о приеме на работу в отель или один из наших офисов, юридическое лицо, управляющее отелем или офисом, выступает в качестве объединенного контролера данных вместе с компанией Radisson Hospitality Belgium SRL («RHB»), расположенной по адресу Avenue du Bourget 44, 1130 Brussels, Бельгия. Преимущественно это происходит потому, что наша центральная платформа для найма управляется RHB и в конечном счете наш отдел по привлечению кадров подчиняется RHB.

Настоящее уведомление о конфиденциальности применяется, когда вы подаете заявление о приеме на корпоративную должность в одном из наших офисов или на должность в отеле, арендованном или управляемом компанией Radisson, в любой точке мира. Франчайзинговыми отелями управляют компании, не являющиеся частью Radisson, и они будут обрабатывать ваши персональные данные в соответствии со своими внутренними политиками конфиденциальности и процедурами. Свяжитесь с франчайзинговыми отелями, чтобы узнать больше об их политиках конфиденциальности.
После того как вы примете предложение о работе, вы станете членом команды Radisson, а следовательно к вашим персональным данным будет применяться отдельное уведомление о конфиденциальности. Если вы станете сотрудником Radisson Hotel Group, обязательно ознакомьтесь с нашим уведомлением о конфиденциальности в отношении сотрудников.

• Ваше имя
• Ваша фамилия
• Ваш номер телефона
• Ваш адрес эл. почты и адрес места жительства
• Ваш пол
• Ваш возраст и дата рождения
• Ваше резюме и сопроводительное письмо
• Ваш опыт работы (работодатель, должность, обязанности, даты)
• Информация о ваших предпочтениях в отношении работы (например, готовы ли вы переезжать или ездить в командировки)
• Ваша текущая заработная плата и желаемая заработная плата
• Информация о следующем: (a) гражданство; (b) виза; (c) разрешение на трудоустройство
• Сведения о вашем образовании (университет/школа, год окончания, ученая степень)
• Сертификаты и пройденное обучение
• Владение языками
• Фотография
• Ваши рекомендательные письма (имя, работодатель, должность, взаимоотношения, адрес эл. почты, номер телефона)
• Номера вашего удостоверения личности и социального страхования
• Информация о вашем банковском счете
• Ответы на отборочные вопросы
• Любая дополнительная информация, которую вы по своему желанию предоставите в процессе найма

Если мы не будем напрямую запрашивать у вас такие персональные данные, например для соблюдения наших юридических обязательств, не предоставляйте следующее:

• биометрические/медицинские данные или данные о состоянии здоровья;
• информация о генетике, расе или этнической принадлежности;
• информация о сексуальной жизни или сексуальной ориентации;
• религиозные, философские или идеологические убеждения;
• политические взгляды;
• информация, раскрывающая членство в профсоюзной организации.

Если вы по своему желанию предоставите вышеуказанную конфиденциальную информацию, то вы явным образом даете Radisson Hotel Group согласие на ее сбор с целью обработки вашего заявления.

Мы собираем ваши персональные данные через платформу Harri или другие сторонние сайты (например, Linkedln), когда вы подаете заявление о приеме на работу в нашу компанию. Мы также собираем ваши персональные данные, когда вы связываетесь с одним из наших отелей или офисов, чтобы узнать о конкретной вакансии, или подаете заявление о приеме на работу, когда нет открытых вакансий. Мы также можем собирать у вас дополнительные персональные данные во время собеседования.

Мы используем ваши персональные данные по двум основным причинам: (1) чтобы найти сотрудников на открытые вакансии и обработать ваше заявление в рамках этого процесса, а также (2) чтобы составить и поддерживать список потенциальных сотрудников. Сюда относится:

• оценка вашей квалификации и навыков;
• общение с вами, а также предоставление ответов на ваши вопросы в рамках процедуры найма;
• назначение собеседований с вами и организация других мероприятий по оценке, если мы сочтем их необходимыми;
• связь с авторами предоставленных вами рекомендательных писем;  
• связь с вами по поводу наших новых вакансий, если вас не примут на работу в этот раз;
• отправка вам официального письма с предложением о работе, если мы сочтем, что вы - наиболее подходящий кандидат на конкретную должность.

В этих целях мы действуем в соответствии со следующими правовыми основаниями:

• исполнение условий договора (например, для обработки вашего заявления и управления им);
• соблюдение юридических обязательств (например, чтобы проверить, сможете ли вы работать в той или иной стране);
• ваше согласие (например, чтобы добавить вас в наш список потенциальных сотрудников);
• в исключительных случаях для защиты ваших жизненно важных интересов.

Ваши персональные данные могут передаваться внутри компании, в том числе в другие подразделения Radisson Hotel Group с целью выполнения процедуры найма. К тому же это относится к отделам кадров и отделам по привлечению новых кадров, руководителям и директорам отдела, в который вы подали заявление, а также к сотрудникам ИТ-отдела.
Если вы дали согласие на то, чтобы мы добавили вас в список потенциальных сотрудников для связи с вами насчет будущих вакансий, к вашим персональным данным могут получать доступ следующие подразделения, в которых открыты вакансии:

• компании Radisson Hotel Group, в том числе аффилированные и дочерние компании;
• отели, управляемые брендом Radisson;
• владельцы управляемых Radisson отелей.

Кроме того, мы можем передавать ваши персональные данные:

• поставщикам услуг, помогающим нам с наймом - это относится к третьим сторонам, которые могут помогать нам в рамках процедуры найма, например к кадровым агентствам и консультантам;
• поставщикам услуг, связанных с информационными технологиями, платформами и облачными технологиями - они предоставляют нам поддержку при обработке вашего заявления о приеме на работу и в рамках процедуры найма;
• органам власти, судам и органам правопорядка - мы можем передавать ваши персональные данные органам власти и органам правопорядка, если нас попросят предоставить информацию о вас или наших кандидатах на вакансии, в строгом соответствии с действующим законодательством. Мы можем передавать ваши персональные данные судам в рамках исполнения судебных исков или защиты в них;
• юристам - они могут предлагать консультации по правовым вопросам или иным образом исполнять судебные иски или защищать нас в их рамках.

Вы понимаете и соглашаетесь с тем, что мы можем передавать персональные данные в другие юрисдикции, в которых может не соблюдаться уровень защиты, аналогичный действующему в вашей стране проживания.
При передаче персональных данных в другие страны или юрисдикции мы обеспечиваем защиту этих данных в соответствии с настоящим уведомлением о конфиденциальности и действующим законодательством. Если это требуется в соответствии с действующим законодательством, мы вводим в действие договорные обязательства с получателем данных для гарантии соблюдения ваших прав на защиту данных. Кроме того, если это требуется в соответствии с действующим законодательством, мы уведомляем компетентный надзорный орган о любой передаче данных и (или) механизмах передачи данных.
В отношении передачи данных из Европейской экономической зоны (далее - «ЕЭЗ») в США и другие юрисдикции, не входящие в ЕЭЗ, мы реализуем стандартные договорные положения, утвержденные Европейской комиссией, и другие соответствующие решения для трансграничной передачи данных, если это необходимо или разрешено статьями 46 и 49 Общего регламента по защите данных. Для получения более подробной информации о передаче данных в другие страны ознакомьтесь с нашим глобальным уведомлением о конфиденциальности.

Если в результате подачи заявления вас не примут на работу, мы будем хранить ваши персональные данные в течение 2 лет после завершения процедуры найма для того, чтобы: (a) добавить вас в список потенциальных сотрудников и затем связаться с вами насчет будущих вакансий, которые могли бы вам подойти, или (b) ускорить обработку вашего заявления, если вы решите вновь отправить нам заявление о приеме на работу.
Если вас примут на работу к нам, ваши персональные данные будут перенесены в ваше личное дело сотрудника. Они будут храниться в течение всего срока вашего трудоустройства.

Мы защищаем персональные данные и применяем разумные меры безопасности, включая технические и организационные меры безопасности, необходимые для защиты ваших персональных данных от несанкционированной или незаконной обработки, а также от любой случайной потери, уничтожения или повреждения.
В частности, мы используем сети и системы данных, защищенные стандартными отраслевыми мерами безопасности, и применяем защищенные протоколы в ненадежных сетях для защиты персональных данных при их передаче.
Кроме того, доступ к персональным данным предоставляется только персоналу и поставщикам услуг по принципу служебной необходимости. Мы всегда принимаем все возможные меры для гарантии, что все сторонние поставщики услуг, с которыми мы работаем, сохранят ваши персональные данные в безопасности.
Мы стремимся всегда защищать наши системы, сайты, операции и информацию от несанкционированного доступа, использования, изменения и раскрытия, однако из-за характера Интернета как открытого глобального средства связи и других факторов риска мы не можем гарантировать, что какая-либо информация во время передачи или хранения в наших системах будет полностью защищена от вторжения посторонних.

У вас есть следующие права при обработке нами ваших персональных данных.
Как правило, у вас есть следующие права:

• Информация. Вы имеете право на получение четкой, прозрачной и понятной информации о том, как мы используем ваши персональные данные, и о ваших правах.
  

• Исправление. Вы имеете право потребовать изменения любых неполных или неточных персональных данных о вас, которые мы обрабатываем.

• Удаление. Вы имеете право потребовать удаления ваших персональных данных, которые мы обрабатываем, за некоторыми исключениями, например, когда нам необходимо сохранить ваши персональные данные для выполнения юридических обязательств.

• Отмена согласия. Вы можете в любой момент отменить предоставленное нам согласие по собственной инициативе, войдя в свою учетную запись участника на нашем веб-сайте (при ее наличии), нажав кнопку «Отменить подписку» на коммерческую рассылку в сообщении эл. почты или посетив наш центр конфиденциальности здесь: https://www.radissonhotels.com/ru-ru/privacy. Отмена вашего согласия не отразится на законности сбора и обработки ваших данных на основании вашего согласия до момента его отмены. Обращаем ваше внимание на то, что мы можем иметь иные законные основания для обработки ваших данных в других целях, включая основания, указанные в данной политике конфиденциальности.

• Доступ. За некоторыми исключениями, вы имеете право получать доступ и запрашивать копии ваших персональных данных, которые мы обрабатываем. Данные будут предоставлены вам в электронной и (или) в письменной либо устной форме, если это разрешено действующим законодательством. Мы можем взимать с вас разумную плату за такой запрос на доступ, если это разрешено действующим законодательством. 

• Ограничение. В определенных случаях вы имеете право потребовать ограничения обработки ваших персональных данных. 

• Перенос. В определенных случаях вы имеете право потребовать, чтобы мы передали ваши персональные данные, хранящиеся у нас, вам или другому оператору обработки.

• Возражение. В определенных случаях, предусмотренных законом о неприкосновенности частной жизни, особенно когда мы обрабатываем персональные данные на основе наших законных интересов, вы можете возразить против их обработки, в том числе в целях прямого маркетинга. 

Вы можете осуществить вышеуказанные права, если это применимо, посетив наш центр конфиденциальности здесь: https://www.radissonhotels.com/ru-ru/privacy.

Мы не собираем сознательно и не запрашиваем персональные данные у лиц младше 18 лет или законного возраста трудоустройства в соответствии с действующим законодательством. В случае если нам станет известно, что мы получили персональные данные ребенка, как описано выше, в рамках процедуры найма, будут незамедлительно приняты действия для удаления такой информации.

Время от времени мы можем обновлять настоящее Уведомление о конфиденциальности. Мы будем уведомлять вас о любых существенных изменениях, публикуя эти изменения здесь или сообщая вам о них по другим каналам связи, которые мы обычно используем. Если не указано иное, любые изменения в настоящем Уведомлении о конфиденциальности будут считаться вступившими в силу сразу после их публикации на данном веб-сайте.
Дата последнего обновления настоящего уведомления о конфиденциальности: 19 декабря 2023 г.