Radisson Hotel Group İş Başvurusu Sahibi Gizlilik Bildirimi

EN SON 19 ARALIK 2023 TARİHİNDE DEĞİŞTİRİLMİŞTİR

Giriş
Biz kimiz ve bizimle nasıl iletişime geçebilirsiniz?
Bildirim kapsamı
Hangi Kişisel Verileri topluyoruz?
Kişisel Verilerinizi nasıl topluyoruz?
Kişisel Verilerinizi nasıl kullanıyoruz?
Kişisel Verilerinize kimlerin erişimi var?
Kişisel Verilerinizin aktarımı
Kişisel Verilerinizi ne kadar süre tutuyoruz?
Kişisel verilerinizi nasıl koruyoruz?
Kişisel Verilerinize dair haklarınız nelerdir?
Gizlilik Bildirimi Değişiklikleri

Radisson Hotel Group ("Radisson", "biz", "bizi/bize/bizde/bizden" ve "bizim") Avrupa, Orta Doğu, Afrika, Asya ve Okyanusya'da bulunan 95 ülkede dokuz farklı marka altında 1.100'ü aşkın otel işleten ve geliştiren uluslararası bir otel grubudur.
Başvurduğunuz işe bağlı olarak kişisel verileriniz, Radisson'un farklı tüzel kişileri tarafından ve/veya farklı sebeplerle işlenir.
Genellikle, bir otele veya şirket ofislerimizden birine iş başvurusunda bulunduğunuzda oteli işleten veya şirket ofisini yöneten tüzel kişi, Radisson Hospitality Belgium SRL ("RHB"), Avenue du Bourget 44, 1130 Brüksel, Belçika ile birlikte ortak veri denetleyicisi olarak hareket eder. Bunun temel nedeni, merkezi işe alım platformumuzun RHB tarafından yönetilmesi ve Yetenek Kazanım Ekibimizin nihai olarak RHB'ye rapor vermesidir.

Bu gizlilik bildirimi, ofislerimizden birinde kurumsal bir pozisyona veya dünyanın dört bir yanındaki bir Radisson tüzel kişiliği tarafından işletilmekte olan kiralanan veya yönetilen bir oteldeki bir pozisyona başvuruda bulunduğunuzda geçerlidir. Bayilik almış oteller, Radisson'dan ayrı tüzel kişilikler tarafından işletilir ve kişisel verilerinizi kendi dahili gizlilik politikaları ve prosedürlerine göre işler. Gizlilik politikaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen bayilik almış otellerle iletişime geçin.
Bir iş teklifini kabul ettiğinizde Radisson ekibinin bir üyesi olursunuz ve dolayısıyla kişisel verileriniz için ayrı bir gizlilik bildirimi geçerli olur. Radisson Hotel Group çalışanı olarak işe alındıysanız lütfen çalışan gizlilik bildirimimizi okuyun.

• Adınız
• Soyadınız
• Telefon numaranız
• E-posta ve ev adresiniz
• Cinsiyetiniz
• Yaşınız ve doğum tarihiniz
• CV'niz ve ön yazınız
• İş deneyiminiz (işveren, pozisyon, görevler, tarihler)
• İş tercihlerinize ilişkin bilgiler (örneğin, taşınmak veya seyahat etmek isteyip istemediğiniz)
• Mevcut maaşınız ve istediğiniz maaş
• Aşağıdakilere ilişkin bilgiler: (a) vatandaşlık (b) vize; (c) çalışma izni
• Eğitim bilgileriniz (üniversite/okul, mezuniyet yılı, derece)
• Sertifikalar ve eğitim
• Dil becerileriniz
• Fotoğrafınız
• Referanslarınız (ad, işveren, unvan, ilişki, e-posta, telefon)
• Ulusal kimlik ve sosyal güvenlik numaralarınız
• Banka hesabınıza ilişkin bilgiler
• Tarama sorularının yanıtları
• İşe alım süreci sırasında gönüllü olarak sağladığınız her türlü ek bilgi

İstisnai durumlarda (örneğin yasal yükümlülüklerimize uymak için) bu kişisel verileri sizden açıkça talep etmediğimiz sürece lütfen aşağıdakileri göndermeyin:

• biyometrik/tıbbi veriler veya sağlık koşulları
• genetik, ırksal veya etnik bilgi
• cinsel yaşam veya cinsel yönelim hakkında bilgiler
• dini, felsefi veya ideolojik inançlar
• siyasi görüşler
• sendika üyeliğini belirten bilgiler.

Yukarıdaki hassas bilgileri gönüllü olarak gönderirseniz Radisson Hotel Group'a başvurunuzu işleme koymak amacıyla bu bilgileri işleme koyması için açıkça yetki vermiş olursunuz.

Bize bir iş pozisyonuna başvurduğunuzda kişisel verilerinizi Harri platformu veya diğer üçüncü taraf web siteleri (ör. Linkedln) aracılığıyla topluyoruz. Otellerimizden veya ofislerimizden biriyle belirli bir iş fırsatı için iletişime geçtiğinizde veya spontane bir başvuru yaptığınızda da kişisel verilerinizi topluyoruz. Mülakat sürecinde tarafınızdan ayrıca kişisel veriler toplanabilir.

Kişisel verilerinizi iki ana amaç için kullanıyoruz: (1) açık iş pozisyonlarını doldurmak ve başvurunuzu bu doğrultuda işleme koymak ve (2) bir yetenek havuzu oluşturmak ve sürdürmek. Buna aşağıdakiler dahildir:

• niteliklerinizi ve becerilerinizi değerlendirmek
• işe alım sürecinde sizinle iletişim kurmak ve sorularınızı yanıtlamak
• uygun görmemiz durumunda sizinle mülakatlar planlamak ve başka değerlendirme çalışmaları organize etmek
• tarafınızca sağlanan referanslarla iletişime geçmek  
• başvurunuzun başarısız olması durumunda bizimle gelecekteki iş fırsatları hakkında sizinle iletişime geçmek
• belirli bir pozisyon için en uygun aday olduğunuzu düşünmemiz durumunda size resmi bir teklif mektubu göndermek.

Bu amaçlara ulaşmak için aşağıdaki yasal dayanaklara güveniyoruz:

• bir sözleşmenin yerine getirilmesi (örneğin, başvurunuzu işleme koymak ve yönetmek için)
• yasal bir yükümlülüğe uygunluk (örneğin, bir ülkede çalışmaya uygun olup olmadığınızı kontrol etmek)
• izniniz (örneğin sizi yetenek havuzumuza dahil etmek için)
• istisnai durumlarda hayati çıkarlarınızı korumak için.

Kişisel verileriniz, işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla Radisson grubunun diğer tüzel kişilikleri de dahil olmak üzere şirket içinde paylaşılabilir. Buna İnsan Kaynakları ve Yetenek Kazanım ekiplerinin üyeleri, başvurduğunuz departmandaki yöneticiler ve direktörler ile BT personeli dahildir.
Gelecekteki iş fırsatları için sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla yetenek havuzumuza dahil olmayı kabul ettiyseniz kişisel verilerinize aşağıdaki tüzel kişilikler tarafından bir pozisyon için erişilebilir:

• Radisson Group'un iştirakleri ve bağlı ortaklıklarını içeren şirketleri
• Radisson markası altında faaliyet gösteren oteller
• Radisson tarafından yönetilen otellerin sahipleri.

Ek olarak, kişisel verilerinizi aşağıdakilerle paylaşabiliriz:

• İşe alım konusunda bize yardımcı olan hizmet sağlayıcılar: Bu, işe alım ajansları ve danışmanlar gibi işe alım sürecinde bize yardımcı olabilecek üçüncü taraflarla ilgilidir
• BT, platform ve bulut hizmet sağlayıcıları: Bu sağlayıcılar, iş başvurunuzu ve işe alım sürecinizi yönetme konusunda bize destek sağlar
• Kamu makamları, mahkemeler ve emniyet teşkilatları: Kişisel verilerinizi, hakkınızda veya iş başvurusunda bulunan adaylarımız hakkında bilgi vermemizin istenmesi halinde ve yürürlükteki yasalara sıkı sıkıya bağlı kalarak kamu makamları ve emniyet teşkilatları ile paylaşabiliriz. Kişisel bilgilerinizi, yasal taleplerin uygulanması veya savunulması bağlamında mahkemelerle paylaşabiliriz
• Avukatlar: Avukatlar hukuki tavsiyelerde bulunabilir veya hukuki taleplerin uygulanmasını veya savunulmasını başka bir şekilde yönetebilir.

Kişisel verilerinizi, kendi ülkeniz için geçerli olanla aynı düzeyde koruma sağlayamayabilecek diğer yargı bölgelerine aktarabileceğimizi anlar ve kabul edersiniz.
Kişisel verilerinizi, diğer ülkelere veya yargı bölgelerine aktarırken işbu Gizlilik Bildirimi'nde tanımlandığı üzere ve ilgili yasalar uyarınca koruyacağız. Gerektiğinde ilgili yasalar kapsamında veri koruma haklarınızı himaye etmek amacıyla veri alıcısı için bağlayıcı sözleşme sorumluluklarını devreye sokacağız. Üstelik herhangi bir veri aktarımını ve/veya veri aktarımı mekanizmasını gerektiğinde ve ilgili yasalar kapsamında yetkili Denetleyici Kuruma bildireceğiz.
Avrupa Ekonomik Alanı'ndan ("AEA") Amerika Birleşik Devletleri'ne veya AEA dışındaki diğer yargı bölgelerine yapılan aktarımlar hususunda Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan standart sözleşme maddelerini ve sınır ötesi aktarımlara yönelik Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün 46. ve 49. Maddelerince talep edilen veya izin verilen diğer uygun çözümleri uygulamaktayız. Uluslararası aktarımlar hakkında daha fazla bilgi için lütfen küresel gizlilik bildirimimizi ziyaret edin.

Başvurunuzun işe alımla sonuçlanmaması halinde, kişisel verilerinizi işe alım sürecinin bitiminden itibaren 2 yıl süreyle: (a) sizi yetenek havuzuna eklemek ve dolayısıyla profilinizle eşleşebilecek gelecekteki fırsatlar için sizinle iletişime geçmek veya (b) bize tekrar başvurmaya karar vermeniz durumunda gelecekteki bir iş pozisyonu için başvurunuzu hızlandırmak amaçlarıyla saklayacağız.
İş ilanı başvurunuzun olumlu sonuçlanması durumunda kişisel verileriniz özlük dosyanıza aktarılacak ve çalıştığınız süre boyunca saklanacaktır.

Kişisel verilerinizi koruyor ve yetkisiz ya da yasa dışı olarak işlenmelerine ve herhangi bir kayıp, imha veya hasara karşı korunmaları için uygun teknik ve kurumsal güvenlik önlemleri dahil olmak üzere makul güvenlik önlemleri uyguluyoruz.
Bilhassa endüstri standardı güvenlik önlemleri tarafından korunan veri ağlarını ve sistemlerini işletiyor ve kişisel verilerinizin iletimini korumak için güvenilmez ağlar yerine güvenli protokollerden yararlanıyoruz.
Buna ek olarak personel ve hizmet sağlayıcıları, kişisel verilerinize sadece gerektikçe ve gerektiği kadar erişebilir. Birlikte çalıştığımız üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar söz konusu olduğunda, kişisel verilerinizin güvende tutulmasını sağlamak için her zaman elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz.
Sistemlerimizi, sitelerimizi, operasyonlarımızı ve bilgilerimizi yetkisiz erişime, kullanıma, değiştirmeye ve açıklamaya karşı her zaman korumaya çabalasak bile internetin taşıdığı açık bir küresel iletişim aracı niteliği ve diğer risk faktörleri sebebiyle, iletim sırasında ya da sistemlerimize depolanmış durumdaki herhangi bir bilginin başkaları tarafından teşebbüs edilecek izinsiz girişlere karşı tamamen güvende olacağının garantisini veremeyiz.

Kişisel verilerinizi nasıl işlediğimize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Genel olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Bilgi. Tarafınıza Kişisel Verilerinizi nasıl kullandığımız ve haklarınız üzerine açık, şeffaf ve kolayca anlaşılır bilgilerin sağlanması hakkına sahipsiniz.
  

• Düzeltme. Hakkınızda işlediğimiz eksik ve hatalı Kişisel Bilgilerin düzeltilmesini talep etme hakkına sahipsiniz;

• Silme. Yasal bir zorunluluğa uymak amacıyla Kişisel Verilerinizi tutmamız gerekebilecek belirli istisnalara tabi olarak, hakkınızda işlediğimiz Kişisel Verileri silmemizi talep etme hakkına sahipsiniz;

• Onayı Geri Çekme. Onayınızın alındığı durumlarda, tercih ettiğiniz herhangi bir zamanda söz konusu onayı, web sitemize Üye hesabınızla (varsa) giriş yaparak, ticari iletiler için doğrudan e-postadaki abonelikten çık seçeneğine tıklayarak veya https://www.radissonhotels.com/tr-tr/gizlilik adresindeki Gizlilik Merkezimizi ziyaret ederek kendi inisiyatifiniz ile geri çekebilirsiniz. Onayınızı geri çekmeniz, geri çektiğiniz ana kadar vermiş olduğunuz onaya bağlı olarak verilerinizin toplanmasının ve işlenmesinin yasallığını etkilemez. Verilerinizi işbu Gizlilik Politikası'nda belirtilen amaçlar gibi başka amaçlar doğrultusunda işlemek için farklı yasal gerekçelerimiz olabileceğini dikkate almanızı rica ediyoruz;

• Erişim. Belirli istisnalara tabi olarak, hakkınızda işlediğimiz Kişisel Verilere erişme ve bu Verilerin bir kopyasını talep etme hakkına sahipsiniz. Bu Veriler elektronik biçimde ve/veya yazılı olarak ya da geçerli yasaların izin verdiği durumlarda sözlü olarak size tarafımızca sağlanacaktır. Geçerli yasalar uyarınca izin verilen durumlarda bu erişim talebi için sizden makul bir ücret talep edebiliriz; 

• Kısıtlama. Belirli şartlar altında, Kişisel Verilerinizi işlememizin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz; 

• Taşınabilirlik. Belirli şartlar altında, tarafınıza ait elimizde bulunan Kişisel Verileri size veya bir başka veri denetleyicisine iletmemizi talep etme hakkına sahipsiniz;

• İtiraz. Gizlilik Yasasında tanımlanan belirli durumlarda ve özellikle kendi meşru menfaatimiz doğrultusunda kişisel verileri işlediğimizde, Kişisel Verilerinizin doğrudan pazarlama amaçları için işlendiği durumlar dahil Kişisel Verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz. 

Geçerli olduğu durumlarda yukarıdaki hakları, https://www.radissonhotels.com/tr-tr/gizlilik adresindeki Gizlilik Merkezimizi ziyaret ederek kullanabilirsiniz.

Yürürlükteki yasalara göre 18 yaşın veya yasal çalışma yaşının altındaki hiç kimseden bilerek kişisel veri toplamıyor veya talep etmiyoruz. Bir işe alım süreci bağlamında yukarıda açıklandığı gibi bir çocuktan kişisel veri topladığımızı öğrenmemiz durumunda, bu bilgilerin kaldırılması için derhal gerekli adımlar atılacaktır.

Muhtelif zamanlarda işbu Gizlilik Bildirimi'ni güncelleyebiliriz. Değişiklikleri, burada paylaşarak veya sizin için genellikle kullandığımız diğer uygun iletişim kanalları aracılığıyla tarafınıza bildirerek önemli değişiklikler hakkında sizi bilgilendireceğiz. İşbu Gizlilik Bildirimi'nde yapılacak herhangi bir değişiklik, aksi belirtilmedikçe bu Web Sitesinde paylaşıldıktan hemen sonra geçerli olacaktır.
Gizlilik Bildirimi en son 19 Aralık 2023 tarihinde değiştirilmiştir.