Fortrolighedspolitik for jobansøgere for Radisson Hotel Group

BLEV SENEST OPDATERET 19. DECEMBER 2023

Introduktion
Hvem vi er og hvordan du kan kontakte os
Politikkens rammer
Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?
Sådan bruger vi dine personoplysninger
Personer, der har adgang til dine personoplysninger
Overførsel af dine personoplysninger
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Sådan beskytter vi dine personoplysninger
Hvad er dine rettigheder vedrørende personoplysninger?
Ændringer i fortrolighedspolitikken

Radisson Hotel Group (“Radisson”, “vi”, “os” og “vores”) er en international hotelkoncern, der driver og udvikler forretning over 1.100 hoteller i 95 lande på tværs af Europa, Mellemøsten, Afrika, Asien og Oceanien inden for ni karakteristiske mærker.
Afhængigt af hvem du er eller hvordan du interagerer med os, behandles dine personoplysninger af forskellige enheder inden for Radisson og/eller med forskellige formål.
Når du ansøger om et job på et hotel eller et af vores kontorer, fungerer den juridiske enhed, der driver hotellet eller forvalter kontoret, som dataansvarlig sammen med Radisson Hospitality Belgium SRL (“RHB”), Avenue du Bourget 44, 1130 Brussels, Belgien. Dette skyldes, at vores centrale rekrutteringsplatform forvaltes af RHB og at vores Talent Acquisition Team rapporterer til RHB.

Denne fortrolighedspolitik gælder, når du indsender en ansøgning til en stilling hos et af vores kontorer eller en stilling hos et af vores udlejede eller administrerede hoteller. Franchisehoteller drives af enheder, der er adskilte fra Radisson, og vil behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med deres interne fortrolighedspolitikker og -procedurer. Kontakt franchisehotellet for at lære mere om deres fortrolighedspolitikker.
Når du har takket ja til et job, bliver du medlem af Radisson-teamet og derfor vil en adskilt fortrolighedspolitik gælde for dine personoplysninger. Hvis du er blevet ansat som medarbejder hos Radisson Hotel Group, bedes du læse vores fortrolighedspolitik for medarbejdere.

• Dit fornavn
• Dit efternavn
• Dit telefonnummer
• Din e-mailadresse og privatadresse
• Dit køn
• Din alder og fødselsdato
• Dit CV og din ansøgning
• Din erhvervserfaring (arbejdsgiver, stilling, opgaver, datoer)
• Oplysninger om dine præferencer ift. arbejde (f.eks. om du er villig til at flytte eller rejse)
• Din nuværende løn og ønskede løn
• Oplysninger om følgende: (a) statsborgerskab, (b) visa, (c) arbejdstilladelse
• Oplysninger om din uddannelse (universitet/skole, dimissionsår, eksamen)
• Certifikater og træning
• Dine sprogfærdigheder
• Dit billede
• Dine henvisninger (navn, arbejdsgiver, titel, relation, e-mailadresse, telefonnummer)
• Dit CPR-nummer
• Bankkontooplysninger
• Svar på screeningspørgsmål
• Yderligere oplysninger, du frivilligt oplyser i løbet af rekrutteringsprocessen

Medmindre vi udtrykkeligt anmoder om disse personoplysninger fra dig i forbindelse med ganske særlige tilfælde, f.eks. for at opfylde vores retlige forpligtelser, skal du ikke indsende følgende:

• biometriske/medicinske oplysninger eller oplysninger om dit helbred
• oplysninger om din genetik, race eller etnicitet
• oplysninger om dit sexliv eller din seksualitet
• din religiøse, filosofiske eller ideologiske overbevisning
• politiske holdninger
• oplysninger, der afslører medlemskab af fagforening.

Hvis du frivilligt indsender følsomme oplysninger om ovenstående, skal du udtrykkeligt autorisere Radisson Hotel Group til at håndtere dem med henblik på at behandle din ansøgning.

Vi indsamler dine personoplysninger via Harri-platformen eller via andre tredjepartshjemmesider (f.eks. LinkedIn), når du ansøger om et job hos os. Vi indsamler også dine personoplysninger, når du kontakter et af vores hoteller eller kontorer med henblik på en specifik jobmulighed eller via en spontan ansøgning. Personoplysninger kan også indsamles i forbindelse med din deltagelse i samtaleprocessen.

Vi anvender dine personoplysninger til to primære formål: (1) at besætte ledige stillinger og behandle din ansøgning i den forbindelse og (2) at skabe og vedligeholde et udvalg af talenter. Dette indebærer:

• at vurdere dine kvalifikationer og færdigheder
• at kommunikere med dig såvel som at svare på dine spørgsmål i løbet af rekrutteringsprocessen
• at planlægge samtaler med dig og organisere andre vurderingsopgaver, hvis vi mener, det er nødvendigt
• at kontakte de henvisninger, du har oplyst  
• at kontakte dig vedrørende fremtidige jobmuligheder hos os i tilfælde af, at din ansøgning ikke var succesfuld
• at sende dig et officielt brev med kontrakttilbud, hvis vi mener, at du er den mest egnede kandidat til en specifik stilling.

Med henblik herpå følger vi følgende lovmæssige grundlag:

• udførelsen af ​​en kontrakt (f.eks. at behandle og administrere din ansøgning)
• overholdelse af en juridisk forpligtelse (f.eks. at tjekke, om du har lov til at arbejde i et land)
• dit samtykke (f.eks. til at inkludere dig i vores udvalg af talenter)
• i ganske særlige tilfælde at beskytte dine vitale interesser.

Dine personoplysninger deles muligvis internt, herunder med andre enheder inden for Radisson-koncernen, med henblik på at gennemføre rekrutteringsprocessen. Dette omfatter medlemmerne af vores HR og Talent Acquisition-teams samt ledere og direktører i den afdeling, du har ansøgt hos, samt IT-personale.
Hvis du har accepteret, at du bliver inkluderet i vores udvalg af talenter, så vi kan kontakte dig vedrørende fremtidige jobmuligheder, kan følgende enheder, der tager dig i betragtning til en stilling hos dem, få adgang til dine personoplysninger:

• virksomheder inden for Radisson Group, hvilket omfatter datterselskaber og filialer
• hoteller, der drives under Radisson-brandet
• ejere af hoteller, der administreres af Radisson

Endvidere kan vi dele dine personoplysninger med:

• Tjenesteudbydere, der hjælper os med rekruttering: Dette gælder tredjeparter, som muligvis hjælper os i løbet af rekrutteringsprocessen såsom rekrutteringsbureauer og -konsulenter
• Udbydere af IT-, platform- og cloud-tjenester: De yder support i forbindelse med behandlingen af din jobansøgning og rekrutteringsprocessen.
• Offentlige myndigheder, domstole og retshåndhævende myndigheder: Vi kan dele dine personoplysninger med offentlige myndigheder og retshåndhævende myndigheder, hvis vi bliver bedt om at levere oplysninger om dig eller om vores jobansøgere og i nøje overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi deler muligvis dine personoplysninger med domstole i forbindelse med fremførelse eller forsvar af retskrav
• Advokater: De kan tilbyde juridisk rådgivning eller på anden vis administrere fremførelsen eller forsvaret af retskrav.

Du forstår og accepterer, at vi kan overføre personoplysninger til andre jurisdiktioner, som muligvis ikke tilbyder det samme niveau af beskyttelse som det niveau, der er gældende i dit hjemland.
Når vi overfører dine personoplysninger til andre lande eller jurisdiktioner, beskytter vi data som beskrevet i denne fortrolighedspolitik og i overensstemmelse med den gældende lovgivning. Hvis det er påkrævet ved lov, vil vi indføre bindende kontraktlige forpligtelser med hensyn til datamodtageren for at sikre dine rettigheder til databeskyttelse. Endvidere giver vi besked til den kompetente tilsynsmyndighed og/eller dataoverførselsmekanismer, hvis det er påkrævet ved lov.
Hvad angår overførsler fra Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”) til USA og andre ikke-EØS-jurisdiktioner, implementerer vi standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen og andre passende løsninger på overførsler på tværs af grænser som påkrævet eller tilladt af artiklerne 46 og 49 i den generelle forordning om databeskyttelse. Hvis du vil vide mere om internationale overførsler, skal du se vores globale meddelelse om fortrolighed.

Hvis din ansøgning ikke resulterer i ansættelse, vil vi opbevare dine personoplysninger i 2 år efter rekrutteringsprocessens afslutning for enten: (a) at føje dig til udvalget af talenter og derfor kontakte dig vedrørende fremtidige muligheder, som kan matche din profil eller (b) at fremskynde din ansøgning til en fremtidig stilling, hvis du vælger at ansøge om et job hos os igen.
Hvis din ansøgning til en stilling er succesfuld, overføres dine personoplysninger til din personalefil og beholdes i løbet af din ansættelse.

Vi beskytter dine personoplysninger og implementerer rimelige sikkerhedsforanstaltninger, inklusive tekniske og organisationsmæssige sikkerhedsforanstaltninger, der er passende til at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod utilsigtet tab, ødelæggelse eller skade.
Vi driver datanetværk og -systemer, som er beskyttet af standardsikkerhedsforanstaltninger, og vi gør brug af sikre protokoller i stedet for netværk, vi ikke har tillid til, for at beskytte overførslen af dine personoplysninger.
Endvidere er adgang til dine personoplysninger begrænset til personale og tjenesteudbydere ud fra "behov for viden"-princippet. Når det kommer til de tredjeparter, vi samarbejder med, vil vi altid gøre vores yderste for at sikre, at de holder dine personoplysninger sikre.
Selv om vi forsøger konstant at beskytte vores systemer, steder, aktiviteter og oplysninger mod uautoriseret adgang, brug, modifikation og offentliggørelse, kan vi, grundet internettets iboende natur som en åben, global kommunikationskanal og andre risikofaktorer, ikke garantere, at dine oplysninger, i løbet af videresendelse eller opbevaring i vores systemer, vil være fuldstændigt sikre og fri fra forsøg på hacking.

Du har de følgende rettigheder ift. hvordan vi behandler dine personoplysninger:
Generelt har du følgende rettigheder:

• Information. Du har retten til at få oplysninger med tydelige, gennemskuelige og let forståelige oplysninger om, hvordan vi bruger dine personoplysninger og dine rettigheder.
  

• Rettelse. Du har retten til at kræve, at dine eventuelle ufuldstændige eller ukorrekte  personoplysninger, som vi behandler, ændres

• Sletning. Du har retten til at anmode om, at vi sletter de personoplysninger, vi behandler om dig, der er underlagt visse undtagelser, f.eks. i situationer, hvor vi er nødt til at beholde dine personoplysninger for at overholde en juridisk forpligtelse

• Tilbagetrækning af samtykke. Hvor som helst vi er afhængige af dit samtykke, vil du til enhver tid og på eget initiativ kunne trække samtykket tilbage ved at logge ind på din medlemskonto (hvis du har en) på vores hjemmeside, at framelde dig kommerciel kommunikation direkte ved at trykke på frameld i en e-mail eller ved at anvende vores fortrolighedscenter her: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil det ikke påvirke lovligheden af ​​indsamlingen og behandlingen af ​​dine data baseret på dit samtykke op til det tidspunkt, hvor du trækker dit samtykke tilbage. Bemærk venligst, at vi kan have andre juridiske grunde til at behandle dine data til andre formål, som dem, der er beskrevet i denne fortrolighedspolitik.

• Adgang. Med forbehold af visse undtagelser har du ret til at tilgå og anmode om en kopi af de personoplysninger, vi behandler om dig, som vi vil levere til dig i et elektronisk og/eller skriftligt format eller verbalt, hvis det er tilladt i henhold til de gældende love. Hvis det er tilladt under gældende love, kan vi opkræve et rimeligt gebyr for denne anmodning om adgang 

• Begrænsning. Du har ret til at anmode om, at vi begrænser vores behandling af dine personoplysninger under specifikke betingelser 

• Portabilitet. Du har ret til at anmode om, at vi overfører personoplysningerne vedrørende dig til dig eller en anden dataansvarlig under specifikke betingelser

• Indsigelse. Under visse omstændigheder beskrevet i lovgivningen om personoplysninger kan du gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, herunder i de tilfælde, hvor dine personoplysninger behandles til direkte markedsføring. 

Du kan udøve de ovenstående rettigheder, hvor det er relevant, ved at besøge vores fortrolighedscenter her: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Vi indsamler ikke bevidst eller kræver personoplysninger fra nogen under 18 år eller lavalderen for beskæftigelse i henhold til den gældende lovgivning. Hvis vi opdager, at vi har indsamlet personoplysninger fra et barn som beskrevet ovenfor i forbindelse med en rekrutteringsproces, vil der straks blive taget skridt til at fjerne disse oplysninger.

Vi kan til enhver tid opdatere denne fortrolighedspolitik. Vi giver dig besked vedrørende væsentlige ændringer ved at slå ændringerne op her eller ved at give dig besked via andre af de passende kommunikationskanaler, vi generelt bruger til at kommunikere med dig. Ændringer af fortrolighedspolitikken træder i kraft, efter ændringerne er blevet slået op på denne hjemmeside, medmindre andet er angivet.
Denne fortrolighedspolitik blev senest opdateret den 19. december 2023.