Datenschutzerklärung der Radisson Hotel Group für Bewerber

LETZTE ÜBERARBEITUNG 19. DEZEMBER 2023

Einführung
Wer wir sind und wie Sie uns kontaktieren können
Geltungsbereich
Art der erfassten personenbezogenen Daten
Art der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten
So verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten
Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten
Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten
So schützen wir Ihre personenbezogenen Daten
Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten
Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Radisson Hotel Group („Radisson“, „wir“, „uns“ bzw. „unser/e/r“) ist eine internationale Hotelgruppe, die mehr als 1.100 Hotels in 95 Ländern in Europa, dem Nahen Osten, Afrika, Asien und Ozeanien unter neun Marken betreibt und entwickelt.
In Abhängigkeit von der Stelle, für die Sie sich bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten von verschiedenen Radisson Unternehmen und/oder für unterschiedliche Zwecke verarbeitet.
Grundsätzlich gilt, dass bei einer Bewerbung für eine Stelle in einem Hotel oder in einer unserer Unternehmenszentralen die juristische Person, die das Hotel betreibt oder die Unternehmenszentrale leitet, gemeinsam mit Radisson Hospitality Belgium SRL („RHB“), Avenue du Bourget 44, 1130 Brüssel, Belgien als gemeinsame Datenverantwortliche fungieren. Dies liegt vor allem daran, dass unsere zentrale Rekrutierungsplattform von RHB verwaltet wird und unser Talent Acquisition Team RHB unterstellt ist.

Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn Sie sich um eine Stelle in einer unserer Zentralen oder um eine Position in einem gepachteten oder verwalteten Hotel, das von einem Radisson-Unternehmen auf der ganzen Welt betrieben wird, bewerben. Franchise-Hotels werden von Unternehmen betrieben, die von Radisson unabhängig sind und Ihre personenbezogenen Daten gemäß ihren internen Datenschutzrichtlinien und -verfahren verarbeiten. Bitte kontaktieren Sie die Franchise-Hotels, um mehr über ihre Datenschutzrichtlinien zu erfahren.
Sobald Sie ein Stellenangebot angenommen haben, werden Sie Mitglied des Radisson-Teams. Es gilt dann für Ihre personenbezogenen Daten eine gesonderte Datenschutzerklärung. Wenn Sie als Mitarbeiter der Radisson Hotel Group eingestellt wurden, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung für Mitarbeiter.

• Ihren Vornamen
• Ihren Nachnamen
• Ihre Telefonnummer
• Ihre private Adresse und Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Geschlecht
• Ihr Alter und Ihr Geburtsdatum
• Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben
• Ihre Berufserfahrung (Arbeitgeber, Position, Aufgaben, Datumsangaben)
• Informationen zu Ihren Arbeitspräferenzen (z. B. ob Sie bereit sind, umzuziehen oder zu reisen)
• Ihr aktuelles Gehalt und Ihr Wunschgehalt
• Informationen zu Folgendem: a) Staatsbürgerschaft, b) Visum, c) Arbeitserlaubnis
• Angaben zu Ihrer Ausbildung (Universität/Schule, Abschlussjahr, akademischer Grad)
• Zertifizierungen und Schulungen
• Ihre Sprachkenntnisse
• Ihr Foto
• Ihre Referenzen (Name, Arbeitgeber, Titel, Beziehung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Ihre Personalausweis- und Sozialversicherungsnummern
• Informationen zu Ihrer Bankverbindung
• Antworten auf Screening-Fragen
• Alle zusätzlichen Informationen, die Sie im Rahmen des Einstellungsprozesses freiwillig zur Verfügung stellen

Sofern wir diese personenbezogenen Daten nicht in Ausnahmefällen anfordern, z. B. zum Nachkommen unserer gesetzlichen Verpflichtungen, übermitteln Sie bitte folgende Informationen nicht:

• biometrische/medizinische Daten oder Gesundheitszustand
• genetische, rassenbezogene oder ethnische Informationen
• Informationen zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung
• religiöse, philosophische oder ideologische Überzeugungen
• politische Meinungen
• Informationen über die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft.

Wenn Sie die oben genannten sensiblen Informationen freiwillig übermitteln, ermächtigen Sie die Radisson Hotel Group ausdrücklich, diese zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu verarbeiten.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten über die Harri-Plattform oder über andere Drittanbieter-Websites (z. B. Linkedln). Darüber hinaus erfassen wir auch Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich wegen einer konkreten Stellenausschreibung oder im Rahmen einer Initiativbewerbung an eines unserer Hotels oder eine unserer Zentralen wenden. Zudem können im Rahmen des Vorstellungsgesprächs personenbezogene Daten von Ihnen erhoben werden.

Ihre personenbezogenen Daten nutzen wir vor allem für zwei Zwecke: 1) zur Besetzung offener Stellen und der diesbezüglichen Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie 2) zur Schaffung und Verwaltung eines Talentpools. Dazu gehören:

• Beurteilung Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten
• Kommunikation mit Ihnen sowie Beantwortung Ihrer Fragen während des Rekrutierungsprozesses
• Planung von Vorstellungsgesprächen mit Ihnen und Organisation weiterer Beurteilungsübungen, sofern wir dies für angemessen halten
• Kontaktaufnahme mit den von Ihnen angegebenen Referenzen  
• Kontaktaufnahme mit Ihnen hinsichtlich zukünftiger Stellenangebote bei uns für den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war
• Absenden eines offiziellen Angebotsschreibens, wenn wir der Meinung sind, dass Sie der am besten geeignete Kandidat für eine bestimmte Position sind.

Hierzu stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlage:

• Erfüllung eines Vertrages (z. B. zur Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Bewerbung)
• Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. prüfen, ob Sie berechtigt sind, in einem Land zu arbeiten)
• Ihre Einwilligung (z. B. um Sie in unseren Talentpool aufzunehmen)
• in Ausnahmefällen, um Ihre grundlegenden Interessen zu schützen.

Ihre personenbezogenen Daten können intern (einschließlich anderer Unternehmen der Radisson-Gruppe) zum Zweck der Durchführung des Rekrutierungsprozesses weitergegeben werden. Dazu gehören Mitglieder der Personal- und Talentakquise-Teams, Manager und Direktoren der Abteilung, bei der Sie sich beworben haben, sowie IT-Mitarbeiter.
Wenn Sie der Aufnahme in unseren Talentpool zugestimmt haben, damit Sie für künftige Stellenangebote kontaktiert werden können, können folgende Unternehmen auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, wenn es um eine Stelle bei ihnen geht:

• Unternehmen der Radisson-Gruppe, einschließlich verbundener Unternehmen und Tochtergesellschaften
• Hotels, die unter der Marke Radisson operieren
• Eigentümer der von Radisson verwalteten Hotels.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt weitergeben:

• an Dienstleister, die uns bei der Rekrutierung unterstützen: Dies betrifft Dritte, die uns während des Rekrutierungsprozesses möglicherweise unterstützen wie z. B. Personalagenturen und Berater
• an IT-, Plattform- und Cloud-Dienstleister: Diese unterstützen uns bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und dem Rekrutierungsprozess
• an Behörden, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Behörden und Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn wir dazu aufgefordert werden, Informationen über Sie oder unsere Bewerber bereitzustellen, und zwar unter strikter Einhaltung der geltenden Gesetze. im Rahmen der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte weitergeben
• an Rechtsanwälte: Diese können Rechtsberatung anbieten oder sich anderweitig um die Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kümmern.

Sie sind sich darüber im Klaren und erklären sich damit einverstanden, dass wir personenbezogene Daten in andere Rechtsordnungen übermitteln können, die möglicherweise nicht dasselbe Datenschutzniveau bieten wie in Ihrem Heimatland.
Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder oder Gerichtsbarkeiten schützen wir diese Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und gemäß geltender Gesetze. Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, verpflichten wir die Datenempfänger vertraglich zur Wahrung Ihrer Datenschutzrechte. Darüber hinaus informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde über alle Datenübermittlungen und/oder Datenübermittlungsmechanismen, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
Im Hinblick auf Übertragungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) in die Vereinigten Staaten und andere Nicht-EWR-Gerichtsbarkeiten setzen wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und andere geeignete Lösungen für grenzüberschreitende Übertragungen ein, sofern dies nach den Artikeln 46 und 49 der Datenschutz-Grundverordnung erforderlich oder zulässig ist. Weitere Informationen zu internationalen Übermittlungen finden Sie in unserer globalen Datenschutzerklärung.

Wenn Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung führt, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten zwei Jahre lang nach Abschluss des Einstellungsprozesses auf, um entweder: a) Sie in den Talentpool aufzunehmen und für zukünftige Stellenangebote zu kontaktieren, die zu Ihrem Profil passen könnten oder b) Ihre Bewerbung für eine künftige Stelle zu beschleunigen, falls Sie sich dafür entscheiden, sich erneut bei uns zu bewerben.
Wenn Ihre Bewerbung auf eine Stelle erfolgreich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte übernommen und für die Dauer Ihrer Beschäftigung gespeichert.

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten und ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor einer unbefugten oder rechtswidrigen Verarbeitung sowie einem versehentlichen Verlust oder einer unbeabsichtigten Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.
Insbesondere betreiben wir Datennetzwerke und -systeme, die durch branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind, und verwenden bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten über nicht vertrauenswürdige Netzwerke sichere Protokolle.
Darüber hinaus ist der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nach dem Need-to-know-Prinzip auf bestimmte Mitarbeiter und Dienstleister beschränkt. Im Hinblick auf Drittanbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, unternehmen wir stets unser Bestes, um sicherzustellen, dass diese Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahren.
Obwohl wir bestrebt sind, unsere Systeme, Standorte, Abläufe und Informationen stets vor unbefugtem Zugriff sowie unbefugter Nutzung, Änderung und Offenlegung zu schützen, können wir aufgrund der inhärenten Natur des Internets als offenes globales Kommunikationsmittel und anderer Risikofaktoren nicht gewährleisten, dass Informationen, während der Übertragung oder während der Speicherung auf unseren Systemen vor dem Zugriff Dritter absolut sicher sind.

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie folgende Rechte:
Grundsätzlich haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft. Sie haben das Recht, klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte Sie haben.
  

• Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu verlangen.

• Recht auf Löschung. Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, löschen, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen, beispielsweise wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und nach Belieben widerrufen, indem Sie sich bei Ihrem Mitgliedskonto auf unserer Website anmelden (soweit vorhanden) und den Erhalt von E-Mail-Nachrichten abbestellen. In anderweitigen Fällen rufen Sie bitte unser Privacy Centre auf: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu deren Widerruf. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise andere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken haben, wie sie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt sind.

• Recht auf Zugang. Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen haben Sie das Recht, auf die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie dieser Daten anzufordern. Diese werden wir Ihnen in elektronischer Form und/oder schriftlich oder mündlich zur Verfügung stellen, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist. Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir Ihnen für diese Zugriffsanfrage eine angemessene Gebühr in Rechnung stellen. 

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken. 

• Recht auf Datenmitnahme. Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unter bestimmten Bedingungen an Sie oder einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln.

• Widerspruchsrecht. Unter bestimmten im Datenschutzrecht beschriebenen Umständen, insbesondere wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Dies gilt auch dafür, wo Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden. 

Die oben genannten Rechte können Sie gegebenenfalls ausüben, indem Sie unser Privacy Centre besuchen: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren oder dem nach geltendem Recht zulässigen Mindestalter für eine Beschäftigung erheben wir nicht wissentlich. Sollten wir erfahren, dass wir im Rahmen eines Einstellungsprozesses personenbezogene Daten einer Person unter 18 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung erhoben haben, unternehmen wir unverzüglich Schritte, um diese Informationen zu entfernen.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen, indem wir diese Änderungen hier veröffentlichen oder Sie über andere geeignete Kommunikationskanäle benachrichtigen, die wir normalerweise mit Ihnen nutzen. Sofern nicht anders angegeben, gelten alle Änderungen dieser Datenschutzerklärung unmittelbar nach der Veröffentlichung der Änderungen auf dieser Website als wirksam.
Die Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 19. Dezember 2023 überarbeitet.