Δήλωση απορρήτου υποψήφιου εργαζόμενου στον όμιλο Radisson Hotel Group

ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΣΤΙΣ 19 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2023

Εισαγωγή
Ποιοι είμαστε και πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας
Πεδίο εφαρμογής της δήλωσης
Ποια Προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε;
Πώς συλλέγουμε τα Προσωπικά δεδομένα σας;
Πώς χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά δεδομένα σας
Ποιος έχει πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα σας
Μεταφορά των προσωπικών δεδομένων σας
Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα Προσωπικά δεδομένα σας;
Πώς προστατεύουμε τα Προσωπικά δεδομένα σας
Ποια είναι τα δικαιώματά σας σχετικά με τα Προσωπικά δεδομένα σας;
Αλλαγές στη Δήλωση απορρήτου

Η Radisson Hotel Group («Radisson», «εμείς», «εμάς» και «(δικό) μας») είναι ένας διεθνής ξενοδοχειακός όμιλος που λειτουργεί και αναπτύσσει πάνω από 1.100 ξενοδοχεία σε 95 χώρες σε όλη την Ευρώπη, τη Μέση Ανατολή, την Αφρική, την Ασία και την Ωκεανία με εννέα διακριτές επωνυμίες.
Ανάλογα με τη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση, τα προσωπικά δεδομένα σας θα υποβληθούν σε επεξεργασία από διαφορετικές οντότητες της Radisson ή/και για διαφορετικούς σκοπούς.
Γενικά, όταν κάνετε αίτηση για εργασία σε ξενοδοχείο ή σε ένα από τα γραφεία της εταιρείας, η νομική οντότητα που διαχειρίζεται το ξενοδοχείο ή διευθύνει το εταιρικό γραφείο θα ενεργεί ως κοινός υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, μαζί με τη Radisson Hospitality Belgium SRL ("RHB"), Avenue du Bourget 44, 1130 Βρυξέλλες, Βέλγιο. Αυτό συμβαίνει ουσιαστικά επειδή την κεντρική μας πλατφόρμα προσλήψεων διαχειρίζεται η RHB και επειδή η Ομάδα Απόκτησης Ταλέντου μας παίρνει εντολές σε τελικό στάδιο από τη RHB.

Η παρούσα δήλωση απορρήτου ισχύει όταν υποβάλλετε μια αίτηση για μια εταιρική θέση σε ένα από τα γραφεία μας ή μια θέση σε ένα μισθωμένο ή διαχειριζόμενο ξενοδοχείο που λειτουργεί από μια οντότητα Radisson σε όλο τον κόσμο. Τα ξενοδοχεία που συμμετέχουν σε σύστημα ενοποιημένης παρουσίας διαχειρίζονται από οντότητες που είναι ξεχωριστές από τη Radisson και θα επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα σας σύμφωνα με τις εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες απορρήτου τους. Επικοινωνήστε με τα ξενοδοχεία που συμμετέχουν σε σύστημα ενοποιημένης παρουσίας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πολιτικές απορρήτου τους.
Μόλις αποδεχτείτε μια προσφορά εργασίας, γίνεστε μέλος της ομάδας Radisson και ως εκ τούτου, μια ξεχωριστή δήλωση απορρήτου θα ισχύει για τα προσωπικά δεδομένα σας. Σε περίπτωση που έχετε προσληφθεί ως υπάλληλος του ομίλου Radisson Hotel Group, διαβάστε τη δήλωση απορρήτου που ισχύει για τους υπαλλήλους μας.

• Το όνομά σας
• Το επώνυμό σας
• Τον αριθμό τηλεφώνου σας
• Το email και τη διεύθυνση του σπιτιού σας
• Το φύλο σας
• Την ηλικία και την ημερομηνία γέννησής σας
• Το βιογραφικό και τη συστατική επιστολή σας
• Την εργασιακή εμπειρία σας (εργοδότης, θέση, καθήκοντα, ημερομηνίες)
• Πληροφορίες σχετικά με τις εργασιακές προτιμήσεις σας (π.χ. εάν είστε διατεθειμένοι να μετακομίσετε ή να ταξιδέψετε)
• Τον τρέχοντα μισθό και τον επιθυμητό μισθό σας
• Πληροφορίες για τα ακόλουθα: (α) υπηκοότητα (β) θεώρηση βίζας και (γ) άδεια εργασίας
• Τα στοιχεία της εκπαίδευσής σας (πανεπιστήμιο/σχολείο, έτος αποφοίτησης, πτυχίο)
• Πιστοποιήσεις και εκπαίδευση
• Τις γλωσσικές σας ικανότητες
• Την φωτογραφία σας
• Τις συστατικές σας (όνομα, εργοδότης, θέση, σχέση, email, τηλέφωνο)
• Τους αριθμούς ταυτότητας και κοινωνικής ασφάλισης
• Πληροφορίες σχετικά με τον τραπεζικό σας λογαριασμό
• Απαντήσεις σε ερωτήσεις ελέγχου
• Οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες παρέχετε με τη θέλησή σας κατά τη διαδικασία πρόσληψης

Εκτός εάν ζητήσουμε ρητά αυτά τα προσωπικά δεδομένα από εσάς σε εξαιρετικές περιπτώσεις π.χ. για συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις, μην υποβάλετε τα ακόλουθα:

• βιομετρικά/ιατρικά δεδομένα ή ιατρικές παθήσεις
• γενετικές, φυλετικές ή εθνοτικές πληροφορίες
• πληροφορίες σχετικά με τη σεξουαλική ζωή ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό
• θρησκευτικές, φιλοσοφικές ή ιδεολογικές πεποιθήσεις
• πολιτικές απόψεις
• πληροφορίες που αποκαλύπτουν τη συμμετοχή σε συνδικάτα.

Εάν υποβάλετε οικειοθελώς τις παραπάνω ευαίσθητες πληροφορίες, εξουσιοδοτείτε ρητά τον όμιλο Radisson Hotel Group να τις χειρίζεται για τους σκοπούς της επεξεργασίας της αίτησής σας.

Συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα σας μέσω της πλατφόρμας Harri ή μέσω άλλων ιστότοπων τρίτων (π.χ. Linkedln) όταν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας σε εμάς. Συλλέγουμε επίσης τα προσωπικά δεδομένα σας όταν επικοινωνείτε με ένα από τα ξενοδοχεία ή τα γραφεία μας για μια συγκεκριμένη ευκαιρία εργασίας ή μέσω μιας αυθόρμητης αίτησης. Προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να συλλέγονται επιπλέον από εσάς κατά τη διαδικασία της συνέντευξης.

Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα σας για δύο βασικούς σκοπούς: (1) για να καλύπτουμε ανοιχτές θέσεις εργασίας και για να επεξεργαζόμαστε την αίτησή σας για τον σκοπό αυτόν και (2) για να δημιουργούμε και να διατηρούμε έναν κατάλογο ταλέντων. Αυτός περιλαμβάνει τα εξής:

• αξιολόγηση των προσόντων και των δεξιοτήτων σας
• επικοινωνία μαζί σας καθώς και απάντηση στις ερωτήσεις σας κατά τη διαδικασία της πρόσληψης
• προγραμματισμό συνεντεύξεων μαζί σας και οργάνωση άλλων εργασιών αξιολόγησης, εάν το κρίνουμε σκόπιμο
• επικοινωνία με τα άτομα που υπογράφουν τις συστατικές επιστολές σας  
• επικοινωνία μαζί σας για μελλοντικές ευκαιρίες εργασίας σε εμάς σε περίπτωση που η αίτησή σας δεν ήταν επιτυχής
• αποστολή σε εσάς μιας επίσημης επιστολής προσφοράς εάν θεωρήσουμε ότι είστε ο καταλληλότερος υποψήφιος για μια συγκεκριμένη θέση.

Για τους σκοπούς αυτούς, βασιζόμαστε στην ακόλουθη νομική βάση:

• εκτέλεση μιας σύμβασης (π.χ. επεξεργασία και διαχείριση της αίτησής σας)
• συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση (π.χ. ελέγξτε εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για εργασία σε μια χώρα)
• τη συγκατάθεσή σας (π.χ. να σας συμπεριλάβουμε στον κατάλογο ταλέντων μας)
• σε εξαιρετικές περιπτώσεις, για την προστασία των ζωτικών σας συμφερόντων.

Τα προσωπικά δεδομένα σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν εσωτερικά, μεταξύ άλλων σε άλλες οντότητες της ομάδας Radisson, με σκοπό τη διεξαγωγή της διαδικασίας πρόσληψης. Αυτό περιλαμβάνει μέλη των ομάδων Ανθρώπινου Δυναμικού και Απόκτησης Ταλέντου, προϊσταμένους και διευθυντές στο τμήμα όπου έχετε κάνει αίτηση και προσωπικό του τμήματος πληροφορικής.
Εάν έχετε συμφωνήσει να συμπεριληφθείτε στον κατάλογο ταλέντων μας, ώστε να μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας για μελλοντικές ευκαιρίες εργασίας, ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας οι ακόλουθες οντότητες για μια θέση σε αυτές:

• εταιρείες του Ομίλου Radisson, ο οποίος περιλαμβάνει συνδεδεμένες και θυγατρικές εταιρείες
• ξενοδοχεία που λειτουργούν με την επωνυμία Radisson
• ιδιοκτήτες ξενοδοχείων που διαχειρίζονται από τη Radisson.

Επιπλέον, ενδέχεται να κοινοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα σας στους εξής:

• Παρόχους υπηρεσιών που μας βοηθούν στις προσλήψεις: αυτό αφορά τρίτα μέρη που ενδέχεται να μας βοηθήσουν κατά τη διαδικασία πρόσληψης, όπως γραφεία και σύμβουλοι πρόσληψης
• Παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής, πλατφόρμας και cloud: μας παρέχουν υποστήριξη όσον αφορά τον χειρισμό της αίτησης εργασίας σας και τη διαδικασία πρόσληψης
• Δημόσιες αρχές, δικαστήρια και υπηρεσίες επιβολής του νόμου: ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας στις δημόσιες αρχές και τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου, εάν μας ζητηθεί να παράσχουμε πληροφορίες για εσάς ή για τους αιτούντες εργασία σε εμάς και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τις προσωπικές πληροφορίες σας στα δικαστήρια στο πλαίσιο άσκησης ή υπεράσπισης νομικών αξιώσεων
• Δικηγόρους: μπορούν να προσφέρουν νομικές συμβουλές ή να διαχειρίζονται με άλλον τρόπο την άσκηση ή την υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

Κατανοείτε και συμφωνείτε ότι ενδέχεται να μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα σε άλλες δικαιοδοσίες που ενδέχεται να μην προσφέρουν το ίδιο επίπεδο προστασίας με αυτό που ισχύει για τη χώρα σας.
Όταν μεταφέρουμε τα προσωπικά δεδομένα σας σε άλλες χώρες ή δικαιοδοσίες, θα προστατεύουμε αυτά τα δεδομένα όπως περιγράφεται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, θα θεσπίζουμε δεσμευτικές συμβατικές υποχρεώσεις με τον παραλήπτη των δεδομένων για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων προστασίας των δεδομένων σας. Περαιτέρω, θα γνωστοποιούμε τυχόν μηχανισμούς μεταφοράς ή/και μεταφοράς δεδομένων στην αρμόδια Εποπτική Αρχή όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Όσον αφορά τις μεταφορές που προέρχονται από τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ») προς τις Ηνωμένες Πολιτείες και άλλες χώρες εκτός του ΕΟΧ, εφαρμόζουμε τυπικές συμβατικές ρήτρες που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και άλλες κατάλληλες λύσεις για την αντιμετώπιση των διασυνοριακών μεταφορών όπως απαιτείται ή επιτρέπεται από τα άρθρα 46 και 49 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διεθνείς μεταφορές, επισκεφθείτε την παγκόσμια δήλωση απορρήτου.

Εάν η αίτησή σας δεν καταλήξει σε απασχόληση, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας για 2 χρόνια μετά το τέλος της διαδικασίας πρόσληψης είτε για: (α) να σας προσθέσουμε στη δεξαμενή ταλέντων και επομένως, να επικοινωνήσουμε μαζί σας για μελλοντικές ευκαιρίες που μπορεί να ταιριάζουν στο προφίλ σας είναι για (β) να επισπεύσουμε την αίτησή σας για μελλοντική θέση εργασίας, εάν αποφασίσετε να υποβάλετε ξανά αίτηση μαζί μας.
Εάν η αίτησή σας για θέση εργασίας είναι επιτυχής, τα προσωπικά δεδομένα σας θα μεταφερθούν στον φάκελο του προσωπικού σας και θα διατηρηθούν όσο διαρκεί η απασχόλησή σας.

Προστατεύουμε τα προσωπικά δεδομένα σας και εφαρμόζουμε εύλογα μέτρα ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφαλείας κατάλληλων για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και από οποιαδήποτε τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημιά.
Ειδικότερα, διαχειριζόμαστε δίκτυα και συστήματα δεδομένων που προστατεύονται από μέτρα ασφαλείας τυπικά του κλάδου και χρησιμοποιούμε ασφαλή πρωτόκολλα σε μη αξιόπιστα δίκτυα για την προστασία της μετάδοσης των προσωπικών δεδομένων σας.
Επιπλέον, η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας περιορίζεται στο προσωπικό και τους παρόχους υπηρεσιών με βάση την ανάγκη γνώσης. Όταν πρόκειται για τρίτους παρόχους υπηρεσιών με τους οποίους συνεργαζόμαστε, καταβάλλουμε πάντα κάθε δυνατή προσπάθεια για να διασφαλίζουμε ότι θα διατηρήσουν τα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή.
Ενώ προσπαθούμε να προστατεύουμε πάντα τα συστήματα, τους ιστότοπους, τις λειτουργίες και τις πληροφορίες μας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση, τροποποίηση και αποκάλυψη, λόγω της εγγενούς φύσης του διαδικτύου ως ανοικτού παγκόσμιου οχήματος επικοινωνιών και άλλων παραγόντων κινδύνου, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι οποιαδήποτε πληροφορία, κατά τη διάρκεια της μετάδοσης ή κατά την αποθήκευση στα συστήματά μας, θα είναι απολύτως ασφαλής από εισβολή από άλλους.

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα:
Γενικά, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Πληροφορίες. Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε σαφείς, διαφανείς και εύκολα κατανοητές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των Προσωπικών δεδομένων σας και τα δικαιώματά σας.
  

• Διόρθωση. Έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε την τροποποίηση τυχόν ελλιπών ή ανακριβών Προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε σχετικά με εσάς.

• Διαγραφή. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε τα Προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για εσάς, με την επιφύλαξη ορισμένων εξαιρέσεων, για παράδειγμα, όπου πρέπει να διατηρήσουμε τα Προσωπικά δεδομένα σας για να συμμορφωθούμε με μια νομική υποχρέωση.

• Ανάκληση συγκατάθεσης. Όπου βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας, θα μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή και με δική σας πρωτοβουλία, κάνοντας είσοδο στον λογαριασμό μέλους σας στον ιστότοπό μας (εάν έχετε), για εμπορική μηνύματα απευθείας κάνοντας κλικ στην κατάργηση εγγραφής στο email ή επισκεπτόμενοι το Κέντρο Απορρήτου μας εδώ:https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων βάσει της συγκατάθεσής σας έως τη στιγμή που θα ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να έχουμε άλλους νομικούς λόγους επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας για άλλους σκοπούς, όπως αυτοί που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική απορρήτου.

• Πρόσβαση. Με την επιφύλαξη ορισμένων εξαιρέσεων, έχετε το δικαίωμα να αποκτήσετε πρόσβαση και να ζητήσετε αντίγραφο των Προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε για εσάς, τα οποία θα σας παρέχουμε σε ηλεκτρονική μορφή ή/και γραπτά ή προφορικά όπου επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Όπου επιτρέπεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ενδέχεται να σας χρεώσουμε ένα εύλογο τέλος για αυτό το αίτημα πρόσβασης. 

• Περιορισμός. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των Προσωπικών δεδομένων σας υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. 

• Φορητότητα. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διαβιβάσουμε τα Προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς σε εσάς ή σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.

• Ένσταση. Υπό ορισμένες συνθήκες που περιγράφονται στον Νόμο περί απορρήτου, ειδικά όταν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα με βάση το έννομο συμφέρον μας, μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Προσωπικών δεδομένων σας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων όπου τα Προσωπικά δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ. 

Μπορείτε να ασκήσετε τα παραπάνω δικαιώματα, όπου ισχύουν, επισκεπτόμενοι το Κέντρο Απορρήτου μας εδώ: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας ούτε ζητάμε προσωπικά δεδομένα από κανέναν κάτω από την ηλικία των 18 ετών ή τη νόμιμη ηλικία απασχόλησης σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Σε περίπτωση που μάθουμε ότι έχουμε συλλέξει προσωπικά δεδομένα από ένα παιδί όπως περιγράφεται παραπάνω στο πλαίσιο μιας διαδικασίας πρόσληψης, θα ληφθούν αμέσως μέτρα για την κατάργηση αυτών των πληροφοριών.

Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα Δήλωση απορρήτου ανά διαστήματα. Θα σας ειδοποιούμε για τυχόν σημαντικές αλλαγές δημοσιεύοντας αυτές τις αλλαγές εδώ ή ειδοποιώντας σας μέσω άλλων κατάλληλων καναλιών επικοινωνίας που χρησιμοποιούμε γενικά μαζί σας. Τυχόν αλλαγές στην παρούσα Δήλωση απορρήτου θα θεωρούνται ότι ισχύουν αμέσως μετά τη δημοσίευση των αλλαγών στον παρόντα ιστότοπο, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά.
Η Δήλωση απορρήτου αναθεωρήθηκε τελευταία φορά στις 7 Ιουνίου 2023.