Radisson Hotel Groupi tööle kandideerija privaatsusteatis

VIIMATI MUUDETUD 19. DETSEMBRIL 2023

Tutvustus
Kes me oleme ja kuidas meiega ühendust võtta
Teabe ulatus
Milliseid isikuandmeid me kogume?
Kuidas me teie isikuandmeid kogume?
Kuidas me teie isikuandmeid kasutame?
Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele?
Isikuandmete edastamine
Kui kaua me säilitame teie isikuandmeid?
Kuidas me kaitseme teie isikuandmeid?
Millised on teie õigused seoses teie isikuandmetega?
Muudatused privaatsusteatises

Radisson Hotel Group (“Radisson”, “meie”, “meid” ja “meie”) on rahvusvaheline hotellikontsern, mis juhib ja arendab üle 1100 hotelli 95 riigis üle Euroopa, Lähis-Idas, Aafrikas, Aasias ja Okeaanias üheksa kaubamärgi all.
Olenevalt töökohast, kuhu kandideerite, töötlevad teie isikuandmeid erinevad Radissoni üksused ja/või erinevatel eesmärkidel.
Üldiselt, kui kandideerite tööle hotellis või mõnes meie ettevõtte kontoris, tegutseb hotelli haldav või ettevõtte kontorit haldav juriidiline isik ühise andmetöötlejana koos Radisson Hospitality Belgium SRL (“RHB”), Avenue du Bourget 44, 1130 Brüssel, Belgia. Selle põhjuseks on enamasti asjaolu, et meie keskset värbamisplatvormi haldab RHB ja meie talentide hankimise meeskond annab lõpuks aru RHB-le.

See privaatsusteatis kehtib, kui esitate avalduse ettevõtte ametikohale mõnes meie kontoris või ametikohale üüritud või hallatavas hotellis, mida juhib Radissoni üksus üle maailma. Frantsiisihotelle haldavad Radissonist eraldiseisvad üksused, mis töötlevad teie isikuandmeid vastavalt oma sisemistele privaatsuspõhimõtetele ja protseduuridele. Nende privaatsuspõhimõtete kohta lisateabe saamiseks võtke ühendust frantsiisihotellidega.
Kui olete tööpakkumise vastu võtnud, saate Radissoni meeskonna liikmeks ja seetõttu kehtib teie isikuandmetele eraldi privaatsusteade. Kui olete palgatud Radisson Hotel Groupi töötajaks, lugege palun meie töötajate privaatsusteatist.

• Teie eesnimi
• Tere perekonnanimi
• Teie telefoninumber
• Teie meiliaadress ja kodune aadress
• Teie sugu
• Teie vanus ja sünnikuupäev
• Teie CV ja kaaskiri
• Teie töökogemus (tööandja, ametikoht, tööülesanded, kuupäevad)
• Teave teie tööeelistuste kohta (nt kas olete nõus kolima või reisima)
• Teie praegune palk ja soovitud palk
• Teave järgmise kohta: a) kodakondsus b) viisa c) tööluba
• Teie haridusandmed (ülikool/kool, lõpetamisaasta, kraad)
• Sertifikaadid ja koolitused
• Teie keeleoskus
• Teie foto
• Teie soovitajad (nimi, tööandja, ametinimetus, suhe, e-post, telefon)
• Teie isikukood ja sotsiaalkindlustusnumbrid
• Teie pangakonto teave
• Vastused sõelküsimustele
• Igasugune lisateave, mida te värbamisel soovite avaldada

Välja arvatud juhul, kui me neid isikuandmeid teilt erandjuhtudel selgesõnaliselt küsime (nt meie juriidiliste kohustuste täitmiseks), ärge esitage järgmist teavet:

• biomeetrilised/meditsiinilised andmed või terviseseisundid
• geneetiline, rassiline või etniline teave
• teave seksuaalelu või seksuaalse sättumuse kohta
• religioossed, filosoofilised või ideoloogilised veendumused
• poliitilised vaated
• ametiühingusse kuulumist paljastav teave.

Kui esitate vabatahtlikult ülal mainitud tundlikku teavet, annate Radisson Hotel Groupile selgesõnalise loa seda teie taotluse töötlemise eesmärgil käsitleda.

Kogume teie isikuandmeid Harri platformi või muude kolmandate osapoolte veebisaitide (nt Linkedln) kaudu, kui kandideerite meie pakutavale töökohale. Kogume teie isikuandmeid ka siis, kui võtate mõne meie hotelli või kontoriga ühendus seoses kindla tööpakkumisega või spontaanse avalduse kaudu. Intervjuu ajal võidakse teilt täiendavalt koguda isikuandmeid.

Kasutame teie isikuandmeid kahel põhieesmärgil: (1) avatud töökohtade täitmiseks ja teie avalduse töötlemiseks ning (2) talentide nimistu loomiseks ja hoiustamiseks. See hõlmab:

• teie kvalifikatsiooni ja oskuste hindamine
• teiega suhtlemine, samuti teie küsimustele vastamine värbamisprotsessi käigus
• teiega intervjuude planeerimine ja muude hindamiste korraldamine, kui peame seda sobivaks
• ühenduse võtmine teie soovitajatega  
• ühenduse võtmine teiega meie tulevaste töövõimaluste osas, kui teie taotlus ei õnnestu
• saadame teile ametliku pakkumiskirja, kui leiame, et olete konkreetsele ametikohale sobivaim kandidaat.

Sel eesmärgil tugineme järgmisele õiguslikule alusele:

• lepingu täitmine (nt teie taotluse töötlemiseks ja haldamiseks)
• juriidilise kohustuse täitmine (nt kontrollige, kas teil on õigus riigis töötada)
• teie nõusolek (nt kaasata teid meie talentide nimistusse)
• erandjuhtudel teie eluliste huvide kaitsmiseks.

Värbamisprotsessi läbiviimiseks võidakse teie isikuandmeid jagada ettevõttesiseselt, kaasa arvatud teiste Radissoni grupi üksustega. See hõlmab personaliosakonda ja talentide hankimise tiimi liikmeid, juhte ja direktoreid osakonnas, kuhu olete kandideerinud, ning IT-töötajaid.
Kui olete nõustunud, et teid kaasatakse meie talentide nimistusse, et teiega saaks tulevaste töövõimaluste osas ühendust võtta, võivad teie isikuandmetele ligi pääseda järgmised üksused nende juures töötamise eesmärgil:

• Radissoni Groupi ettevõtted, kuhu kuuluvad sidus- ja tütarettevõtted
• hotellid, mis tegutsevad Radissoni kaubamärgi all
• Radissoni hallatavate hotellide omanikud.

Lisaks võime teie isikuandmeid jagada:

• Teenusepakkujad, kes abistavad meid värbamisel: see puudutab kolmandaid osapooli, kes võivad meid värbamisprotsessis abiks olla, näiteks värbamisagentuurid ja konsultandid
• IT-, platvorm- ja pilveteenuste pakkujad: nad pakuvad meile tuge teie töötaotluse käsitlemisel ja värbamisprotsessis
• Ametiasutused, kohtud ja õiguskaitseorganid: võime jagada teie isikuandmeid riigiasutuste ja õiguskaitseorganitega, kui meilt palutakse teie või meie tööle kandideerijate kohta teavet ja seda rangelt kooskõlas kehtivate seadustega. Võime teie isikuandmeid õigusnõuete esitamise või kaitsmise kontekstis kohtutega jagada
• Advokaadid: nad võivad pakkuda juriidilist nõu või muul viisil juhtida juriidiliste nõuete esitamist või kaitsmist.

Mõistate ja nõustute, et võime edastada isikuandmeid teistele jurisdiktsioonidele, mis ei pruugi pakkuda teie koduriigis kohaldatava kaitse taset.
Kui edastame teie isikuandmeid teistesse riikidesse või jurisdiktsioonidesse, kaitseme neid andmeid käesolevas privaatsusteatises kirjeldatud viisil ja kooskõlas kohaldatava õigusega. Kui kohaldatav seadus seda nõuab, kehtestame teie andmekaitseõiguste kaitsmiseks andmesaajaga siduvad lepingulised kohustused. Lisaks teavitame mis tahes andmeedastus- ja/või andmeedastusmehhanismidest pädevat järelevalveasutust, kui see on kohaldatava seadusega ette nähtud.
Seoses ülekannetega, mis pärinevad Euroopa Majanduspiirkonnast ("EMP") Ameerika Ühendriikidesse ja muudesse EMP-välistesse jurisdiktsioonidesse, rakendame Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud lepingu tüüptingimusi ja muid asjakohaseid lahendusi piiriüleste ülekannete lahendamiseks vastavalt vajadusele või nagu lubatud isikuandmete kaitse üldmääruse artiklitega 46 ja 49. Lisateabe saamiseks rahvusvaheliste ülekannete kohta külastage meie globaalset privaatsusteatist.

Kui teie taotlus ei too kaasa tööle asumist, säilitame teie isikuandmeid 2 aastat pärast värbamisprotsessi lõppu, et: (a) lisada teid talentide nimistusse ja võtta teiega ühendust tulevaste võimaluste osas, mis võivad sobida teie profiiliga või (b) kiirendada tulevasele töökohale kandideerimist, kui otsustate uuesti meile kandideerida.
Kui teie taotlus töökohale rahuldatakse, kantakse teie isikuandmed teie personalitoimikusse ja säilitatakse teie töötamise ajal.

Kaitseme teie isikuandmeid ja rakendame mõistlikke turvameetmeid, sealhulgas tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, mis sobivad teie isikuandmete kaitsmiseks volitamata või ebaseadusliku töötlemise ning juhusliku kaotsimineku, hävimise või kahjustumise eest.
Eelkõige rakendame andmevõrke ja -süsteeme, mis on kaitstud tööstusharu standardsete turvameetmetega ning ebausaldusväärsete võrkude korral kasutame turvaprotokolle, et kaitsta teie isikuandmete edastamist.
Lisaks sellele on juurdepääs teie isikuandmetele piiratud töötajatele ja teenusepakkujatele teadmisvajaduse alusel. Kui tegemist on kolmanda osapoole teenusepakkujatega anname endast alati parima veendumaks, et kõik hoiavad teie isikuandmeid turvaliselt.
Kuigi me püüame oma süsteeme, veebilehti, toiminguid ja teavet alati kaitsta volitamata juurdepääsu, kasutamise, muutmise ja avalikustamise eest, mis on tingitud interneti kui avatud globaalse sidevahendi olemusest ja muudest riskiteguritest, ei saa me garanteerida, et mis tahes teave, edastamisel või meie süsteemidesse salvestamisel, on absoluutselt kaitstud teiste osapoolte eest.

Teil on teie isikuandmete töötlemisel järgmised õigused:
Üldiselt on teil järgmised õigused:

• Teave. Teil on õigus saada selget, läbipaistvat ja kergesti mõistetavat teavet selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid kasutame, ja teie õiguste kohta.
  

• Parandamine. Teil on õigus nõuda poolikute või ebatäpsete isikuandmete, mida me teie kohta töötleme, muutmist;

• Kustutamine. Teil on õigus nõuda, et me kustutaksime teie töödeldavad isikuandmed, välja arvatud teatud erandid, näiteks siis, kui meil on vaja teie isikuandmeid säilitada juriidilise kohustuse täitmiseks;

• Nõusoleku tagasivõtmine. Kõikjal, kus me teie nõusolekule tugineme, saate sellest nõusolekust igal ajal ja omaalgatuslikult taganeda, logides meie veebilehel sisse oma liimekontole (kui teil see on), kommertsteadaannete jaoks klõpsake meili tellimusest loobumisel või külastades meie privaatsuskeskust siin https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Nõusolekust taganemine ei mõjuta teie nõusolekul põhinevate andmete kogumise ja töötlemise seaduslikkust kuni hetkeni, mil te oma nõusoleku tagasi võtate. Juhime teie tähelepanu asjaolule, et meil võib olla muid õiguslikke põhjuseid teie andmete töötlemiseks muudel eesmärkidel, näiteks põhjused, mis on sätestatud nendes privaatsuspõhimõtetes.

• Ligipääs. Teatud eranditega on teil õigus pääseda juurde ja nõuda koopiat isikuandmetest, mida me teie kohta töötleme ja mida me edastame teile elektrooniliselt ja/või kirjalikult või suuliselt, kui kehtivad seadused seda võimaldavad. Kui see on kohaldatavate seadustega lubatud, võime teilt selle juurdepääsutaotluse eest võtta mõistlikku tasu; 

• Piirangud. Teil on õigus nõuda, et me piiraksime teie isikuandmete töötlemist teatud tingimustel. 

• Teisaldatavus. Teil on õigus nõuda, et me edastaksime meie valduses olevad teiega seotud isikuandmed teile või mõnele teisele vastutavale töötlejale teatud tingimustel.

• Vastulause. Teatud tingimustel, mida on kirjeldatud ELi eraelu puutumatust käsitlevas õiguses (eriti kui töötleme isikuandmeid oma õigustatud huvidest lähtuvalt), võite esitada vastuväite oma isikuandmete töötlemisele, sealhulgas juhul, kui teie isikuandmeid töödeldakse otseturunduse eesmärkidel. 

Vajadusel saate ülaltoodud õigusi kasutada, külastades meie privaatsuskeskust siin: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Me ei kogu ega küsi teadlikult isikuandmeid kelleltki, kes on alla 18-aastased või kehtiva seaduse kohaselt alla seaduslikku tööiga. Kui saame teada, et oleme värbamisprotsessi kontekstis ülalkirjeldatud viisil kogunud lapselt isikuandmeid, eemaldatakse see teave kohe.

Võime seda privaatsusteatist aeg-ajalt värskendada. Teavitame teid kõigist olulistest muudatustest, postitades need muudatused siia või kasutades mõnda muud sobivat suhtluskanalit, mida me teiega seoses tavaliselt kasutame. Kõik selle privaatsusteatise muudatused jõustuvad kohe pärast muudatuste postitamist sellel veebilehel, kui ei ole märgitud teisiti.
Privaatsusteatist muudeti viimati 19. detsembril 2023.