Radisson Hotel Groupin työnhakijoita koskeva tietosuojailmoitus

VIIMEKSI MUOKATTU 19.12.2023

Johdanto
Tietoja yrityksestä ja yhteydenottotavat
Ilmoituksen kattavuus
Mitä henkilötietoja keräämme?
Miten keräämme henkilötietojasi?
Tapamme käyttää henkilötietojesi
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi
Henkilötietojesi siirtäminen
Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?
Kuinka käsittelemme henkilötietojasi
Millaisia ovat oikeutesi henkilötietoihisi?
Muutokset tietosuojailmoitukseen

Radisson Hotel Group ("Radisson", "me", "meille" ja "meidän") on kansainvälinen hotellikonserni, jonka alaisuudessa toimii yli 1 100 hotellia 95 maassa kaikkialla Euroopassa, Lähi-idässä, Afrikassa, Aasiassa ja Oseaniassa yhdeksän eri tuotemerkin alla.
Riippuen siitä, mitä tehtävää haet, henkilötietojasi käsittelevät Radissonin eri tahot eri tarkoituksiin.
Yleensä ottaen, kun haet tehtävää hotellista tai yrityksemme toimistoista, hotellia tai yrityksen toimistoa hoitava oikeushenkilö toimii yhteisenä rekisterinpitäjänä yhdessä Radisson Hospitality Belgium, SRL -yhtiön kanssa ("RHB"), Avenue du Bourget 44, 1130 Bryssel, Belgia. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että RHB hallinnoi keskitettyä rekrytointialustaamme ja Talent Acquisition -tiimimme raportoi loppukädessä RHB:lle.

Tämä tietosuojailmoitus koskee tilannetta, kun lähetät hakemuksen yritystehtävään johonkin toimistostamme tai työpaikkaa jossain niistä vuokratuista tai hallinnoiduista hotelleista, joita Radisson-yksikkö operoi ympäri maailmaa. Franchise-hotelleita operoivat yksiköt, jotka ovat Radissonista erillisiä. Ne käsittelevät henkilötietojasi sisäisten tietosuojakäytäntöjensä ja menettelyjensä mukaisesti. Ota yhteyttä franchise-hotelleihin saadaksesi lisätietoja niiden tietosuojakäytännöistä.
Kun olet hyväksynyt työtarjouksen, sinusta tulee Radisson-tiimin jäsen, ja siksi henkilötietoihisi sovelletaan erillistä tietosuojailmoitusta. Jos sinut on palkattu Radisson Hotel Groupin työntekijäksi, lue työntekijöiden tietosuojailmoitus.

• Etunimesi
• Sukunimesi
• Puhelinnumerosi
• Sähköpostiosoitteesi ja kotiosoitteesi
• Sukupuolesi
• Ikäsi ja syntymäaikasi
• CV:si ja saatekirjeesi
• Työkokemuksesi (työnantaja, asema, tehtävät, päivämäärät)
• Tietoja työtehtäviä koskevista mieltymyksistäsi (kuten oletko valmis muuttamaan tai matkustamaan)
• Nykyinen palkkasi ja toivomasi palkka
• Tiedot seuraavista: a) kansalaisuus b) viisumi; c) työlupa
• Koulutustasi koskevat tiedot (yliopisto/koulu, valmistumisvuosi, tutkinto)
• Sertifikaatit ja koulutus
• Kielitaitosi
• Valokuvasi
• Suosittelijasi (nimi, työnantaja, tehtävänkuva, suhde, sähköposti, puhelin)
• Henkilötunnuksesi ja sosiaaliturvatunnuksesi
• Pankkitiliäsi koskevat tiedot
• Vastaukset seulontakysymyksiin
• Kaikki lisätiedot, jotka annat vapaaehtoisesti rekrytointiprosessin aikana

Ellemme nimenomaisesti pyydä sinulta näitä henkilötietoja poikkeustapauksissa, esim. noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme, älä lähetä seuraavia tietoja:

• biometriset/lääketieteelliset tiedot tai terveydentilaa koskevat tiedot
• geneettisiä, rotua koskevia tai etnisiä tietoja
• tietoa seksielämästä tai seksuaalisesta suuntautumisesta
• tietoa uskonnollisesta, filosofisesta tai ideologisesta vakaumuksesta
• poliittisia mielipiteitä
• tietoja, jotka paljastavat ammattiliiton jäsenyyden.

Jos lähetät yllä mainittuja arkaluonteisia tietoja vapaaehtoisesti, annat Radisson Hotel Groupille nimenomaisesti luvan käsitellä niitä hakemuksesi käsittelyä varten.

Keräämme henkilötietojasi Harri-alustan tai muiden kolmansien osapuolten verkkosivustojen (esim. Linkedln) kautta, kun lähetät meille työhakemuksen. Keräämme henkilötietojasi myös, kun otat yhteyttä johonkin hotelleistamme tai toimistoistamme tietyn työmahdollisuuden vuoksi tai spontaanin hakemuksen kautta. Sinulta voidaan lisäksi kerätä henkilötietoja haastatteluprosessin aikana.

Käytämme henkilötietojasi kahteen päätarkoitukseen: 1) avoimien työpaikkojen täyttämiseen ja hakemuksesi käsittelyyn tähän liittyen ja 2) osaamisvarannon luontia ja ylläpitoa varten. Tähän sisältyvät seuraavat:

• pätevyytesi ja taitojesi arviointi
• kommunikointi kanssasi sekä vastaaminen kysymyksiisi rekrytointiprosessin aikana
• haastattelujen sopiminen ja muiden arviointitilanteiden järjestäminen, jos katsomme sen tarkoituksenmukaiseksi
• yhteyden ottaminen antamiisi suosittelijoihin  
• yhteyden ottaminen sinuun koskien tulevia työmahdollisuuksiamme, jos hakemuksesi ei johda työtarjoukseen
• virallisen tarjouskirjeen lähettäminen sinulle, jos katsomme, että olet sopivin ehdokas tiettyyn tehtävään.

Näitä toteuttaessamme tukeudumme seuraavaan oikeusperustaan:

• sopimuksen täyttäminen (esim. hakemuksesi käsittelyä ja hallinnointia varten)
• lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (esim. tarkistus, oletko oikeutettu työskentelemään jossakin maassa)
• suostumuksesi (esimerkiksi siihen, että sinut otetaan mukaan osaamisvarantoomme)
• poikkeustapauksissa tärkeiden etujesi suojelemiseksi.

Henkilötietojasi voidaan jakaa sisäisesti, mukaan lukien Radisson-ryhmän muiden yksiköiden kanssa, rekrytointiprosessin toteuttamista varten. Tämä sisältää henkilöstö- ja Talent Acquisition -tiimien jäsenet, päälliköt ja johtajat osastolla, johon olet hakenut, sekä IT-henkilöstön.
Jos olet suostunut olemaan mukana osaamisvarannossamme niin, että sinuun voidaan ottaa yhteyttä koskien tulevia työmahdollisuuksia, seuraavat tahot voivat nähdä henkilötietosi heidän yksiköissään oleviin tehtäviin liittyen:

• Radisson Groupin yritykset, mukaan lukien osakkuus- ja tytäryhtiöt
• Radisson-brändin alla toimivat hotellit
• Radissonin hallinnoimien hotellien omistajat.

Lisäksi voimme jakaa henkilötietosi seuraavien tahojen kanssa:

• Palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä rekrytoinnissa; tämä koskee kolmansia osapuolia, jotka voivat auttaa meitä rekrytointiprosessissa, kuten rekrytointitoimistoja ja konsultteja
• IT-, alusta- ja pilvipalveluntarjoajat; he tarjoavat meille tukea työhakemuksesi käsittelyssä ja rekrytointiprosessissa
• Viranomaiset, tuomioistuimet ja lainvalvontaviranomaiset; voimme jakaa henkilötietojasi viranomaisten ja lainvalvontaviranomaisten kanssa, jos meitä pyydetään antamaan tietoja sinusta tai työnhakijoistamme, tiukasti sovellettavien lakien mukaisesti. Saatamme jakaa henkilötietojasi tuomioistuinten kanssa oikeudellisten vaatimusten esittämisen tai puolustamisen yhteydessä
• Asianajajat; he voivat tarjota oikeudellista neuvontaa tai muutoin hallinnoida oikeudellisten vaatimusten esittämistä tai puolustamista.

Ymmärrät ja hyväksyt, että voimme siirtää henkilötietoja muille lainkäyttöalueille, jotka eivät välttämättä tarjoa samaa suojan tasoa kuin kotimaasi.
Kun siirrämme henkilötietojasi muihin maihin tai muille lainkäyttöalueille, suojaamme kyseiset tiedot tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla ja sovellettavien lakien mukaisesti. Sovellettavan lain edellyttämissä tapauksissa asetamme tietojen vastaanottajalle sitovia sopimusvelvoitteita tietosuojaa koskevien oikeuksiesi turvaamiseksi. Lisäksi ilmoitamme mahdollisista tiedonsiirroista ja/tai tiedonsiirtomekanismeista toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos sovellettava laki niin vaatii.
Euroopan talousalueelta (”ETA”) Yhdysvaltoihin ja muille ETA:n ulkopuolisille lainkäyttöalueille lähtevien siirtojen osalta käytämme Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita ja muita asianmukaisia ​​ratkaisuja rajat ylittävien siirtojen käsittelemiseksi tarpeen mukaan tai yleisen tietosuoja-asetuksen 46. ja 49. artiklan sallimalla tavalla. Lisätietoja kansainvälisistä siirroista saat maailmanlaajuisesta tietosuojailmoituksestamme.

Jos hakemuksesi ei johda työllistymiseen, säilytämme henkilötietojasi kahden vuoden ajan rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen joko: a) lisätäksemme sinut osaamisvarantoomme ja ottaaksemme sinuun yhteyttä tulevista mahdollisuuksista, jotka saattavat vastata profiiliasi tai b) nopeuttaaksemme hakemustasi tulevaan työpaikkaan, jos päätät hakea uudelleen työpaikkaa meiltä.
Mikäli työhakemuksesi johtaa työllistymiseen, henkilötietosi siirretään henkilöstörekisteriisi ja säilytetään työsuhteesi ajan.

Suojaamme henkilötietosi ja toteutamme kohtuullisia turvatoimia, mukaan lukien tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet, jotka ovat tarkoituksenmukaisia henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
Käytämme erityisesti tietoverkkoja ja järjestelmiä, jotka on suojattu alan tavanomaisilla suojatoimilla, ja käytämme turvallisia protokollia epäluotettavien verkkojen yli tapahtuvan henkilötietojesi siirron suojaamiseksi.
Lisäksi henkilökunnan ja palveluntarjoajien pääsy henkilötietoihisi on rajoitettu tietotarpeen perusteella. Mitä tulee kolmannen osapuolen palveluntarjoajiin, joiden kanssa teemme yhteistyötä, teemme aina parhaamme varmistaaksemme, että he pitävät henkilötietosi turvassa.
Vaikka pyrimme aina suojaamaan järjestelmiämme, sivustojamme, toimintaamme ja tietojamme luvattomalta pääsyltä, käytöltä, muuttamiselta ja paljastamiselta, Internetin avoimen maailmanlaajuisen viestintävälineen luonteen ja muiden riskitekijöiden vuoksi emme voi taata, että jotkin tiedot, lähetyksen aikana tai järjestelmiimme tallennettuna, ovat täysin turvassa muiden tunkeutumiselta.

Sinulla on seuraavat oikeudet koskien sitä, miten käsittelemme henkilötietojasi:
Yleisesti ottaen sinulla on seuraavat oikeudet:

• Tiedot. Sinulla on oikeus saada selvää, läpinäkyvää ja helposti ymmärrettävää tietoa siitä, kuinka käytämme henkilötietojasi, ja oikeuksistasi.
  

• Oikaisu. Sinulla on oikeus vaatia, että kaikki sinuun liittyvät käsittelemämme epätäydelliset tai epätarkat henkilötiedot muutetaan;

• Poistaminen. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan käsittelemämme henkilötiedot tietyin poikkeuksin, esimerkiksi silloin, kun meidän on säilytettävä henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;

• Suostumuksen peruuttaminen. Aina, kun toimintamme pohjautuu antamaasi suostumukseen, sinulla on oikeus perua tämä suostumus milloin tahansa ja omasta aloitteestasi kirjautumalla sisään verkkosivustollamme olevalle omalle jäsentilillesi (jos sinulla on sellainen), kaupallisen viestinnän tapauksessa suoraan napsauttamalla "Peru tilaus" sähköpostiviestissä tai vierailemalla tietosuojakeskuksessamme: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Suostumuksen peruminen vaikuttaa suostumuksesi perusteella tapahtuvan tietojesi keräämisen ja käsittelyn laillisuuteen vasta siitä hetkestä lähtien, kun perut suostumuksesi. Huomioi, että meillä saattaa olla muita lakisääteisiä perusteita tietojesi käsittelemiseen muista syistä, esimerkkeinä tässä tietosuojakäytännössä selitetyt syyt.

• Pääsy. Tietyin poikkeuksin sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi ja pyytää käsittelemistämme henkilötiedoistasi kopio, jonka toimitamme sinulle sähköisessä muodossa ja/tai kirjallisesti tai suullisesti, jos sovellettava lainsäädäntö sen sallii. Jos se on sovellettavien lakien mukaan sallittua, voimme veloittaa sinulta kohtuullisen maksun tästä pääsyoikeuspyynnöstä. 

• Rajoitus. Sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä tietyin edellytyksin. 

• Siirrettävyys. Sinulla on oikeus pyytää, että välitämme hallussamme olevat henkilötiedot sinulle tai toiselle rekisterinpitäjälle tietyin ehdoin.

• Kieltäytyminen. Tietyissä tietosuojalaissa kuvatuissa olosuhteissa, erityisesti kun käsittelemme henkilötietoja perustellun intressimme perusteella, voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn, mukaan lukien silloin, kun henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin. 

Voit käyttää yllä olevia oikeuksiasi soveltuvin osin vierailemalla Tietosuojakeskuksessamme tästä: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Emme tietoisesti kerää tai pyydä henkilötietoja keneltäkään, joka on alle 18-vuotias tai alle sovellettavan lain mukaisen laillisen työiän. Mikäli tietoomme tulee, että olemme keränneet henkilötietoja lapselta yllä kuvatulla tavalla rekrytointiprosessin yhteydessä, kyseisten tietojen poistamista koskeviin toimenpiteisiin ryhdytään viipymättä.

Saatamme päivittää tätä tietosuojailmoitusta ajoittain. Ilmoitamme sinulle kaikista merkittävistä muutoksista julkaisemalla muutokset täällä tai ilmoittamalla sinulle muiden tavanomaisesti kanssasi tapahtuvaan viestintään käyttämiemme asianmukaisten viestintäkanavien kautta. Kaikkien tähän tietosuojailmoitukseen tehtävien muutosten katsotaan astuvan voimaan välittömästi sen jälkeen, kun muutokset on julkaistu tällä verkkosivustolla, ellei toisin mainita.
Tietosuojailmoitusta on viimeksi muokattu 19.12.2023.