Avis de confidentialité de Radisson Hotel Group applicable aux candidats postulant pour un emploi

DERNIÈRE RÉVISION LE 19 DÉCEMBRE 2023

Présentation
Qui sommes-nous et comment nous contacter
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Modifications de l'Avis de confidentialité

Radisson Hotel Group (« Radisson », « nous », « notre » et « nos ») est un groupe hôtelier international exploitant et développant plus de 1 100 hôtels dans 95 pays en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique, en Asie et en Océanie sous neuf enseignes distinctes.
En fonction de l'emploi pour lequel vous postulez, vos Données personnelles sont traitées par différentes entités de Radisson et/ou à différentes fins.
En règle générale, lorsque vous postulez pour un emploi dans un hôtel ou au sein de l'un de nos bureaux, l'entité juridique qui exploite l'hôtel ou qui gère le bureau agit en tant que responsable conjoint du traitement des données, aux côtés de Radisson Hospitality Belgium. SRL (« RHB »), Avenue du Bourget 44, 1130 Bruxelles, Belgique. La principale raison en est que notre plateforme centrale de recrutement est gérée par RHB et que notre équipe de recrutement des talents relève en dernier ressort de RHB.

Cet Avis de confidentialité s'applique lorsque vous soumettez une candidature pour un poste au sein de l'un de nos bureaux ou dans un hôtel loué ou géré par une entité Radisson partout dans le monde. Les hôtels franchisés sont exploités par des entités distinctes de Radisson et traiteront vos Données personnelles conformément à leurs politiques et procédures internes en matière de confidentialité. Pour en savoir plus sur leur politique de confidentialité, veuillez contacter les hôtels franchisés.
Une fois que vous avez accepté une offre d'emploi, vous devenez membre du personnel Radisson, dont les Données personnelles sont régies par un Avis de confidentialité distinct. Si vous avez été engagé comme employé de Radisson Hotel Group, veuillez lire notre Avis de confidentialité applicable aux employés.

• Votre prénom
• Votre nom de famille
• Votre numéro de téléphone
• Votre adresse de courrier électronique et votre adresse postale personnelle
• Votre sexe
• Votre âge et votre date de naissance
• Votre curriculum vitae et votre lettre de motivation
• Votre expérience professionnelle (employeurs, postes, fonctions, dates)
• Des informations sur vos préférences professionnelles (par exemple, si vous êtes disposé à déménager ou à vous déplacer).
• Votre salaire actuel et celui auquel vous aspirez
• Des informations concernant les points suivants : (a) nationalité ; (b) visa ; (c) permis de travail
• Les détails de votre formation (université/école, diplôme et année d'obtention)
• Vos certifications et formations
• Vos compétences linguistiques
• Votre photo
• Vos références (nom, employeur, titre, relation, adresse électronique, téléphone)
• Vos numéros de carte d'identité et de sécurité sociale
• Des informations concernant votre compte bancaire
• Vos réponses aux questions de présélection
• Toute information supplémentaire que vous fournissez volontairement dans le cadre du processus de recrutement

Sauf cas exceptionnel où nous vous demandons explicitement de nous les fournir, par exemple pour nous conformer à nos obligations légales, nous vous prions de ne pas nous communiquer les Données personnelles suivantes :

• vos données biométriques/médicales ou votre état de santé
• vos données génétiques, raciales ou ethniques
• des informations sur votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle
• vos convictions religieuses, philosophiques ou idéologiques
• vos opinions politiques
• des informations concernant votre appartenance syndicale.

Si vous soumettez volontairement les données sensibles ci-dessus, vous autorisez expressément Radisson Hotel Group à les gérer dans le cadre du traitement de votre candidature.

Lorsque vous postulez pour un emploi au sein de notre groupe, nous collectons vos Données personnelles via la plateforme Harri ou à travers d'autres sites Web de tiers (par exemple Linkedln). Nous recueillons également vos Données personnelles si vous contactez l'un de nos hôtels ou bureaux en réponse à une offre d'emploi spécifique ou dans le cadre d'une candidature spontanée. Des Données personnelles peuvent également être collectées auprès de vous pendant la procédure d'entretien.

Nous utilisons vos données personnelles à deux fins principales : (1) pour pourvoir des postes vacants et traiter votre candidature à ce titre et (2) pour créer et tenir à jour un vivier de talents. Cela inclut :

• l'évaluation de vos qualifications et de vos compétences
• la communication avec vous et la réponse à vos questions durant le processus de recrutement
• la planification d'entretiens avec vous et l'organisation d'autres exercices d'évaluation, lorsque nous le jugeons approprié
• la prise de contact avec les références que vous avez fournies  
• la prise de contact avec vous au sujet de nos futures offres d'emploi, au cas où votre candidature n'aurait pas été retenue
• l'envoi d'une lettre d'offre officielle à votre attention si nous estimons que vous êtes le candidat le plus apte à occuper un poste spécifique.

À ces fins, nous nous appuyons sur la base légale suivante :

• l'exécution d'un contrat (par exemple, pour traiter et gérer votre candidature)
• le respect d'une obligation légale (par exemple, vérifier si vous avez le droit de travailler dans un pays)
• votre consentement (par exemple, pour vous inclure dans notre vivier de talents)
• dans des cas exceptionnels, pour protéger vos intérêts vitaux.

Vos Données personnelles peuvent être partagées en interne, y compris avec d'autres entités du groupe Radisson, dans le but de mener à bien le processus de recrutement. Cela concerne notamment les membres des équipes de ressources humaines et d'acquisition de talents, les responsables et les directeurs des départements pour lesquels vous avez posé votre candidature, ainsi que le personnel informatique.
Si vous avez accepté de figurer dans notre vivier de talents afin d'être contacté pour de futures offres d'emploi, les entités suivantes peuvent avoir accès à vos Données à caractère personnel en vue de pourvoir un de leurs postes :

• les entités du groupe Radisson, y compris les sociétés affiliées et les filiales
• les hôtels opérant sous la marque Radisson
• les propriétaires des hôtels gérés par Radisson.

De plus, nous pouvons partager vos Données personnelles avec :

• Les prestataires de services qui nous assistent dans le cadre du processus de recrutement : il s'agit de tiers tels que des agences de recrutement et des consultants.
• Les fournisseurs de services informatiques, de plateformes et d'informatique en nuage : ils nous aident à gérer votre candidature et le processus de recrutement.
• Les autorités publiques, les tribunaux et les organismes chargés de l'application de la loi : nous pouvons partager vos Données personnelles avec eux dans le cas où ils nous demandent de fournir des informations sur vous ou sur nos candidats à un emploi, et ce, en stricte conformité avec les lois applicables. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tribunaux aux fins de l'exercice ou de la défense d'une action en justice.
• Les avocats : ils peuvent prodiguer des conseils juridiques ou gérer de toute autre manière l'exercice ou la défense d'une action en justice.

Vous comprenez et acceptez que nous puissions transférer des Données personnelles vers d'autres juridictions qui peuvent ne pas offrir le même niveau de protection que celui applicable à votre pays d'origine.
Lorsque nous transférons vos Données personnelles dans d'autres pays ou juridictions, nous protégeons celles-ci comme décrit dans cet Avis de confidentialité et conformément aux lois applicables. Si les lois applicables l'exigent, nous mettrons en place des obligations contractuelles contraignantes avec le destinataire des données pour protéger vos droits en matière de protection des données. De plus, nous indiquerons tout transfert de données et/ou mécanisme de transfert de données à l'Autorité de surveillance compétente si les lois applicables l'exigent.
Concernant les transferts de l'Espace économique européen (« EEE ») vers les États-Unis et d'autres pays en dehors de l'EEE, nous mettons en œuvre des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ainsi que d'autres solutions appropriées pour traiter les transferts transfrontaliers si nécessaire ou autorisé par les Articles 46 et 49 du Règlement général sur la protection des données. Pour en savoir plus sur les transferts internationaux, veuillez consulter notre Avis de confidentialité général.

Si votre candidature n'aboutit pas, nous conserverons vos Données personnelles pendant 2 ans après la fin du processus de recrutement aux fins suivantes : (a) vous ajouter à la réserve de talents et, par conséquent, vous contacter si de futures offres de postes sont susceptibles de correspondre à votre profil ou (b) accélérer votre candidature si vous décidez de postuler pour un autre poste auprès de nous.
Si votre candidature est retenue, vos Données personnelles sont transférées dans votre dossier personnel et conservées pendant toute la durée de votre contrat de travail.

Nous protégeons vos Données personnelles et mettons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables et appropriées, y compris de nature physique (par exemple des classeurs sécurisés), technique et organisationnelle, pour empêcher tout traitement non autorisé ou illégal, ou encore toute perte, toute destruction ou tout dommage accidentel de celles-ci.
En particulier, nous exploitons des systèmes et des réseaux de données protégés par des mesures de sécurité aux normes du secteur et nous utilisons des protocoles sécurisés sur des réseaux non sécurisés afin de protéger la transmission de vos Données personnelles.
De plus, l'accès à vos Données personnelles est limité au personnel et aux prestataires de services sur la base du principe du besoin de connaître. Pour ce qui est des prestataires de services tiers avec lesquels nous travaillons, nous mettons toujours tout en œuvre pour nous assurer que ceux-ci protégeront vos Données personnelles.
Bien que nous nous efforcions de toujours protéger nos systèmes, sites, opérations et informations contre les accès, utilisations, modifications et divulgations non autorisés, en raison de la nature inhérente d'Internet en tant que moyen de communication mondial ouvert et d'autres facteurs de risque, nous ne pouvons pas garantir que les informations, pendant leur transmission ou leur stockage sur nos systèmes, seront absolument protégées contre une intrusion commise par d'autres personnes.

Vous disposez des droits suivants sur la manière dont nous traitons vos Données personnelles :
Généralement, vous disposez des droits suivants :

• Informations. Vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la façon dont nous utilisons vos Données personnelles et sur vos droits.
  

• Rectification. Vous avez le droit de demander que les Données personnelles incomplètes ou inexactes que nous traitons à votre sujet soient modifiées ;

• Suppression. Vous avez le droit de nous demander de supprimer les Données personnelles que nous traitons à votre sujet, sous réserve de certaines exceptions, par exemple lorsque nous devons les conserver pour respecter une obligation légale ;

• Retrait du consentement. Partout où nous vous demandons votre consentement, vous pourrez le retirer au moment de votre choix et à votre propre initiative en vous connectant à votre compte de Membre sur notre site Web (si vous en avez un), pour les communications commerciales directement en cliquant sur se désabonner de l'e-mail ou en visitant notre Centre de confidentialité ici : https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité de la collecte et du traitement de vos données conformément à votre consentement jusqu’au moment où vous retirez votre consentement. Veuillez noter que nous pouvons disposer d'autres fondements juridiques pour traiter vos données à d’autres fins, comme celles présentées dans cette Politique de confidentialité ;

• Accès. Sous réserve de certaines exceptions, vous avez le droit d'accéder et de demander une copie des Données personnelles que nous traitons à votre sujet, que nous vous fournirons sous forme électronique et/ou par écrit, ou verbalement si les lois applicables le permettent. Si les lois applicables l'autorisent, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables pour cette demande d'accès ; 

• Restriction. Vous avez le droit de demander que nous limitions notre traitement de vos Données personnelles sous certaines conditions ; 

• Portabilité. Vous avez le droit de demander que nous vous transmettions les Données personnelles que nous détenons à votre sujet ou à un autre responsable du traitement sous certaines conditions ;

• Opposition. Dans certaines circonstances décrites dans la réglementation sur la protection des données, en particulier lorsque nous traitons des données personnelles sur la base de notre intérêt légitime, vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données personnelles, y compris dans les cas où celles-ci sont utilisées à des fins de marketing direct. 

Vous pouvez exercer les droits ci-dessus, le cas échéant, en visitant notre Centre de confidentialité à l'adresse suivante : https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Nous ne recueillons sciemment ni ne demandons de données personnelles à quiconque âgé de moins de 18 ans ou ayant l'âge légal de travailler selon la législation en vigueur. Si nous apprenons que nous avons collecté des Données personnelles auprès d'un enfant tel que décrit ci-dessus, dans le cadre d'un processus de recrutement, des mesures seront rapidement mises en œuvre pour supprimer ces informations.

Nous pouvons mettre à jour cet Avis de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons des modifications importantes en publiant ces modifications ici ou en vous informant par d'autres canaux de communication appropriés que nous utilisons généralement avec vous. Sauf indication contraire, les modifications apportées à cet Avis de confidentialité seront considérées comme effectives immédiatement après leur publication sur ce site Web.
L'Avis de confidentialité a été révisé pour la dernière fois le 19 décembre 2023