הודעה בנושא פרטיות למועמדים לעבודה ב-Radisson Hotel Group
הקדמה
החזון שלנו לטווח הארוך הוא להיות החברה המועדפת על האורחים, הבעלים והכישרונות. ומשום שאנשים נמצאים בלב העסק שלנו, אנו מכירים היטב בחשיבותן של הפרטיות וההגנה על הנתונים עבור כל המועמדים לעבודה אצלנו.
לכן, אנו מחויבים לכבד ולשמור את הזכויות שלך לפרטיות ואת הבחירות שלך ולנהוג בנתונים האישיים שלך בזהירות מרבית, בכל הנסיבות.
ניסחנו הודעת פרטיות זו כדי לספק שקיפות לגבי הנהלים והעקרונות שלנו בנושא הפרטיות הרלוונטיים לתהליך הגשת המועמדות והקבלה לעבודה, במתכונת קלה להבנה ולקריאה. הודעת פרטיות זו מסבירה כיצד אנו מעבדים את המידע האישי שאנו אוספים עליך כשאתה מגיש מועמדות לעבודה או להתמחות ב-Radisson Hotel Group.
מי אנחנו, ואיך ליצור איתנו קשר
Radisson Hotel Group ("Radisson", "אנו", "אנחנו" ו"שלנו") היא קבוצת מלונות בינלאומית, המפעילה ומפתחת למעלה מ-1,100 מלונות ב-95 מדינות ברחבי אירופה, המזרח התיכון, אפריקה, אסיה ואוקיאניה תחת תשעה מותגים ייחודיים.
על סמך המשרה שלה הגשת מועמדות, הנתונים האישיים שלך מעובדים על-ידי ישויות שונות של Radisson ו/או למטרות שונות.
בדרך כלל, כשאתה מגיש מועמדות לעבודה בבית מלון או באחד ממשרדי החברה שלנו, הישות המשפטית המפעילה את המלון או המנהלת את המשרד הארגוני תפעל בתור המפקחת המשותפת על הנתונים, יחד עם Radisson Hospitality Belgium SRL ("RHB"), Avenue du Bourget 44, 1130 Brussels, Belgium. בעצם, זאת משום שהפלטפורמה המרכזית שלנו לקבלת עובדים מנוהלת על ידי RHB, ומכיוון שצוות רכישת הכישרונות שלנו מדווח בסופו של דבר ל-RHB.
היקף ההודעה
הודעת פרטיות זו חלה כאשר אתה מגיש מועמדות למשרה ארגונית באחד מהמשרדים שלנו או למשרה במלון מושכר או מנוהל המופעל על ידי ישות של Radisson בכל מקום בעולם. מלונות בזכיינות מופעלים על ידי ישויות הנפרדות מ-Radisson, ויעבדו את הנתונים האישיים שלך בהתאם למדיניות הפרטיות ולנהלים הפנימיים שלהם. נא ליצור קשר עם המלונות הפועלים בזכיינות כדי ללמוד עוד על מדיניות הפרטיות שלהם.
אחרי שקיבלת הצעת עבודה, אתה הופך לחבר בצוות Radisson, ולכן, הודעת פרטיות נפרדת תחול על הנתונים האישיים שלך. אם התקבלת לעבודה כעובד של Radisson Hotel Group, נא לקרוא את הודעת הפרטיות שלנו לעובדים.
אילו נתונים אישיים אנו אוספים ממך?
- השם הפרטי שלך
- שם המשפחה שלך
- מספר הטלפון שלך
- כתובת הדוא"ל וכתובת הבית שלך
- המגדר שלך
- הגיל ותאריך הלידה שלך
- קורות חיים ומכתב המלצה
- הניסיון התעסוקתי שלך (מעסיק, משרה, תפקידים, תאריכים)
- מידע על ההעדפות שלך מבחינת העבודה (למשל, אם אתה מוכן לעבור דירה או לנסוע)
- השכר הנוכחי והשכר הרצוי שלך
- מידע על: (א) אזרחות (ב) אשרה (ויזה); (ג) היתר עבודה
- פרטי ההשכלה שלך (אוניברסיטה/בית ספר/מוסד לימודים, שנת סיום, תואר)
- הסמכות והדרכה
- כישורי השפה שלך
- תמונה שלך
- ממליצים שלך (שם, מעסיק, תואר, קרבה, כתובת דוא"ל, מספר טלפון)
- מספרי הזיהוי שלך בתעודות זיהוי ממשלתיות
- מידע על חשבון הבנק שלך
- תשובות לשאלות מיון
- כל מידע נוסף שתספק מרצונך בתהליך הקבלה לעבודה
אלא אם נבקש ממך במפורש מידע אישי זה במקרים חריגים, למשל כדי לקיים את דרישות החוק מאיתנו, נא לא לשלוח את הדברים הבאים:
- נתונים ביומטריים/רפואיים או בעיות רפואיות
- מידע גנטי, גזעי או אתני
- מידע על חיי מין או נטייה מינית
- אמונות דתיות, פילוסופיות או אידיאולוגיות
- דעות פוליטיות
- מידע החושף חברות באיגוד מקצועי.
אם שלחת מרצונך את המידע הרגיש לעיל, השליחה תיחשב כאישור מפורש ממך ל-Radisson Hotel Group לטפל בו לצורך עיבוד המועמדות שלך.
כיצד אנו אוספים נתונים אישיים שלך?
אנו אוספים את הנתונים האישיים שלך דרך
הפלטפורמה Harri או דרך אתרי צד שלישי אחרים (למשל Linkedln) כאשר אתה מגיש מועמדות למשרה אצלנו. אנו גם אוספים את הנתונים האישיים שלך כשאתה יוצר קשר עם אחד מהמלונות או מהמשרדים שלנו בנוגע להזדמנות עבודה ספציפית או בהגשת מועמדות ספונטנית. בנוסף, ייתכן שייאספו ממך נתונים אישיים בתהליך הריאיון.
כיצד אנו משתמשים בנתונים האישיים שלך
אנו משתמשים בנתונים האישיים שלך לשתי מטרות עיקריות: (1) למילוי משרות פתוחות ולעיבוד פנייתך בהקשר זה וגם (2) כדי ליצור ולתחזק מאגר כישרונות. בכלל זה:
- הערכת ההסמכות והכישורים שלך
- תקשורת איתך ומענה לשאלות שלך בתהליך הגיוס
- קביעת ראיונות איתך וארגון תרגילי הערכה אחרים, במידה ונראה זאת לנכון
- יצירת קשר עם הממליצים שציינת
- יצירת קשר איתך לגבי הזדמנויות עבודה עתידיות אצלנו, למקרה שהגשת המועמדות שלך לא הסתיימה בקבלה לעבודה
- שליחת מכתב הצעה רשמי לך, אם לדעתנו אתה המועמד המתאים ביותר לתפקיד ספציפי.
למטרות אלה, אנו מסתמכים על הבסיס המשפטי הבא:
- ביצוע חוזה (למשל, כדי לעבד ולנהל את הגשת המועמדות שלך)
- עמידה בדרישות החוק (למשל, כדי לבדוק אם אתה זכאי לעבוד במדינה מסוימת)
- הסכמתך (למשל, לכלול אותך במאגר הכישרונות שלנו)
- במקרים חריגים, כדי להגן על האינטרסים החיוניים שלך.
למי יש גישה לנתונים האישיים שלך
הנתונים האישיים שלך עשויים להיות משותפים בתוך הארגון, בכלל זה עם ישויות אחרות של קבוצת Radisson, לצורך תהליך קבלתך לעבודה. בכלל זה חברים מצוותי משאבי אנוש ורכישת כישרונות, מנהלים ודירקטורים במחלקה שלה הגשת מועמדות, כמו גם צוות IT.
אם הסכמת להיכלל במאגר הכישרונות שלנו כדי לאפשר ליצור איתך קשר לגבי הזדמנויות עבודה עתידיות, ייתכן שהגופים הבאים ייגשו לנתונים האישיים שלך לצורך תפקיד אצלם:
- חברות בקבוצת Radisson, בכלל זה חברות מסונפות וחברות בנות
- מלונות הפועלים תחת המותג Radisson
- הבעלים של מלונות מנוהלים של Radisson.
בנוסף, אנו עשויים לשתף את הנתונים האישיים שלך עם:
- ספקי שירותים שעוזרים לנו בקבלה לעבודה: במקרה של צדדים שלישיים שעשויים לסייע לנו בתהליך הקבלה לעבודה, כגון סוכנויות גיוס ויועצים
- ספקים של שירותי IT, פלטפורמות וענן: הם נותנים לנו תמיכה בטיפול בהגשת המועמדות שלך ובתהליך קבלתך לעבודה
- רשויות ציבוריות, בתי משפט וסוכנויות אכיפת חוק: אנו עשויים לחלוק את הנתונים האישיים שלך עם רשויות ציבוריות וסוכנויות אכיפת חוק אם נתבקש לספק מידע עליך או על המועמדים לעבודה אצלנו, תוך הקפדה על החוקים החלים. אנו עשויים לשתף את המידע האישי שלך עם בתי משפט בהקשר של מימוש תביעות משפטיות או הגנה מהן
- עורכי דין: הם עשויים להציע ייעוץ משפטי או לנהל בדרך אחרת את המימוש של תביעות משפטיות או ההגנה מהן.
העברת הנתונים האישיים שלך
אתה מבין ומסכים שאנו עשויים להעביר נתונים אישיים לתחומי שיפוט אחרים, שאולי לא מציעים את אותה רמת הגנה כמו זו החלה במדינת המגורים שלך.
כאשר אנו מעבירים את הנתונים האישיים שלך למדינות או לתחומי שיפוט אחרים, אנו נגן על אותם נתונים כמתואר בהודעת פרטיות זו ובהתאם לחוקים החלים. אם החוק החל דורש זאת, אנו נכלול התחייבויות חוזיות מחייבות מול מקבל הנתונים, כדי לשמור על זכויותיך להגנה על נתונים. יתר על כן, אנו נודיע על כל העברת נתונים ו/או מנגנונים של העברת נתונים לרשות המפקחת המוסמכת, אם החוק החל דורש זאת.
מבחינת העברות מהאזור הכלכלי האירופי ("EEA") לארה"ב ולתחומי שיפוט אחרים שאינם ב-EEA, אנו מיישמים סעיפים חוזיים סטנדרטיים שאושרו על-ידי הנציבות האירופית, כמו גם פתרונות נוספים לטיפול בהעברות בינלאומיות, כפי שמחייבים או מאשרים הסעיפים 46 ו-49 לאסדרה הכללית להגנה על מידע. למידע נוסף לגבי העברות בינלאומיות, אפשר לבקר ב
הודעת הפרטיות הגלובלית שלנו.
למשך כמה זמן אנו שומרים את הנתונים האישיים שלך
אם פנייתך לא תוביל להעסקה, אנו נשמור את הנתונים האישיים שלך למשך שנתיים לאחר תום תהליך הגיוס לעבודה, כדי: (א) להוסיף אותך למאגר הכישרונות ולפיכך ליצור איתך קשר בנוגע להזדמנויות עתידיות שעשויות להתאים לפרופיל שלך או (ב) לזרז את הגשת המועמדות שלך לתפקיד עתידי, אם תחליט להגיש שוב מועמדות לתפקיד אצלנו.
אם המועמדות שלך להעסקה התקבלה, הנתונים האישיים שלך יועברו לתיק שלך במחלקת כוח אדם, ויישמרו שם במהלך העסקתך.
כיצד אנו מגינים על הנתונים האישיים שלך
אנו מגינים על הנתונים האישיים שלך, ומיישמים אמצעי אבטחה סבירים, בכלל זה אמצעי אבטחה טכניים וארגוניים מתאימים להגנה על הנתונים האישיים שלך מפני עיבוד בלתי-מורשה או בלתי-חוקי ומפני כל השמדה, נזק או אובדן בשוגג.
בפרט, אנו מפעילים רשתות ומערכות נתונים המוגנות באמצעי אבטחה תקניים לתעשייה, ובמקרה של רשתות שאין לנו אמון בהן, אנו משתמשים בפרוטוקולים מאובטחים להגנה על שידור הנתונים האישיים שלך.
בנוסף, הגישה לנתונים האישיים שלך מוגבלת לעובדים ולספקי שירותים לפי הצורך לדעת. במקרה של ספקי שירותים של צד שלישי שעובדים איתנו, אנו תמיד עושים את מיטב המאמצים כדי להבטיח שהם ישמרו על אבטחת הנתונים האישיים שלך.
אנו שואפים להגן תמיד על המערכות, האתרים, הפעולות והמידע שלנו מפני גישה, שימוש, שינוי וחשיפה בלתי-מורשים, אולם עקב אופיו של האינטרנט בתור כלי פתוח לתקשורת בינלאומית, ולנוכח גורמי סיכון נוספים, אין באפשרותנו להתחייב לכך שמידע כזה או אחר, הנמצא בהעברה או המאוחסן במערכות שלנו, יהיה מוגן לחלוטין מחדירתם של גורמים אחרים.
הזכויות שלך
יש לך הזכויות הבאות לגבי האופן שבו אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלך:
בדרך כלל, יש לך הזכויות הבאות:
-
מידע. יש לך הזכות לקבל מידע ברור, שקוף ומובן בקלות על האופן שבו אנו משתמשים בנתונים האישיים שלך ועל זכויותיך.
-
תיקון. יש לך הזכות לדרוש תיקון של כל נתון אישי חסר או בלתי-מדויק שאנו מעבדים עליך;
-
מחיקה. יש לך הזכות לבקש מאיתנו למחוק נתונים אישיים שאנו מעבדים עליך, בכפוף לחריגות מסוימות, למשל, אם אנו צריכים לשמור את הנתונים האישיים שלך כדי לקיים דרישות חוקיות;
-
ביטול הסכמה. במקרים שבהם אנו מסתמכים על הסכמתך, תהיה לך אפשרות לבטל את ההסכמה בכל עת שתבחר ומיוזמתך, על-ידי כניסה לחשבון החבר שלך באתר האינטרנט שלנו (אם יש לך), בלחיצה על אפשרות ביטול המנוי לדואר אלקטרוני במקרה של מסרים מסחריים, או על-ידי מעבר אל מרכז הפרטיות שלנו, כאן: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. ביטול הסכמתך לא ישפיע על מעמדם החוקי של האיסוף והעיבוד של הנתונים שלך על סמך הסכמתך עד לאותו הרגע שבו ביטלת את הסכמתך. חשוב לציין שייתכן שיהיו לנו סימוכין משפטיים נוספים לעיבוד הנתונים שלך למטרות אחרות, כגון אלה האמורות במדיניות פרטיות זו;
-
גישה. בכפוף לחריגות מסוימות, יש לך הזכות לגשת לנתונים האישיים שאנו מעבדים עליך ולבקש עותק שלהם, שאותו נספק לך בתבנית אלקטרונית ו/או בכתב, או בעל פה אם החוק החל מתיר זאת. אם החוק החל מתיר זאת, אנו עשויים לחייב אותך בעמלה סבירה על בקשת הגישה;
-
הגבלה. יש לך הזכות לבקש מאיתנו להגביל את עיבוד הנתונים האישיים שלך בתנאים ספציפיים;
-
ניידות. יש לך הזכות לבקש מאיתנו להעביר את הנתונים האישיים שאנו מחזיקים עליך אליך או לבעל שליטה אחר בנתונים, בתנאים ספציפיים;
-
התנגדות. בנסיבות מסוימות, המתוארות בחוק הפרטיות, בייחוד כאשר אנו מעבדים נתונים אישיים על סמך אינטרס לגיטימי שלנו, אתה רשאי להתנגד לעיבוד הנתונים האישיים שלך, לרבות במקרים שבהם הנתונים האישיים מעובדים למטרות שיווק ישיר.
אתה יכול לממש את הזכויות לעיל, במידת הצורך, על ידי ביקור במרכז הפרטיות שלנו כאן: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.
אנחנו לא אוספים ביודעין או מבקשים ביודעין מידע אישי מאף אחד מתחת לגיל 18 או לגיל ההעסקה החוקי בהתאם לחוק החל. אם ייוודע לנו שאספנו נתונים אישיים מילד כמתואר לעיל, בהקשר של תהליך קבלה לעבודה, יינקטו מיד פעולות להסרת אותו מידע.
שינויים בהודעת הפרטיות
אנו עשויים לעדכן מדי פעם הודעת פרטיות זו. אנו נודיע לך על כל שינוי משמעותי על ידי פרסום השינויים הללו כאן או על ידי הודעה דרך ערוצי תקשורת מתאימים אחרים שבהם אנו משתמשים מולך בדרך כלל. כל שינוי בהודעת פרטיות זו ייחשב לתקף מיד לאחר פרסום השינויים באתר אינטרנט זה, אלא אם צוין אחרת.
התיקון האחרון של הודעת הפרטיות נעשה ב-19 בדצמבר 2023.
