Radisson Hotel Group állásra jelentkezők adatvédelmi szabályzata

UTOLJÁRA FELÜLVIZSGÁLTVA: 2023. DECEMBER 19.

Bevezetés
Kik vagyunk mi, és miként lehet velünk kapcsolatba lépni?
Szabályzat hatóköre
Milyen személyes adatokat gyűjtünk?
Hogyan gyűjtünk személyes adatokat?
Miként használjuk az Ön személyes adatait?
Ki férhet hozzá a személyes adataihoz?
A személyes adatok átadása
Meddig őrizzük meg személyes adatait?
Hogyan védjük a személyes adatait?
Milyen jogai vannak a személyes adataival kapcsolatban?
Az adatvédelmi nyilatkozat módosításai

A Radisson Hotel Group („Radisson”, „mi”, „minket” és „miénk”) egy nemzetközi szállodacsoport, amely több, mint 1100 szállodát működtet és fejleszt 95 országban – Európában, a Közel-Keleten, Afrikában, Ázsiában és Óceániában – kilenc különböző márkanév alatt.
Attól függően, hogy milyen állásra jelentkezik, személyes adatait a Radisson különböző jogi személyei és vagy egyéb jogi személyek más célokból dolgozzák fel.
Általában, amikor Ön egy szállodában vagy valamelyik vállalati irodánkban állásra jelentkezik, a szállodát üzemeltető vagy a vállalati irodát irányító jogi személy, valamint a Radisson Hospitality Belgium SRL („RHB”; Avenue du Bourget 44, 1130 Brüsszel, Belgium) közös adatkezelőként jár el. Ez alapvetően azért van így, mert a központi toborzási platformunkat az RHB kezeli, és mert a tehetségkutató csapatunk végső soron az RHB felé tartozik beszámolási kötelezettséggel.

A jelen adatvédelmi szabályzat akkor alkalmazandó, amikor Ön egy vállalati pozícióra jelentkezik valamelyik irodánkban, vagy egy bérelt vagy üzemeltetett szállodában, amelyet a Radisson valamelyik szervezeti egysége üzemeltet. A franchise-szállodákat a Radissontól különálló szervezetek működtetik, és az Ön személyes adatait saját belső adatvédelmi irányelveik és eljárásaik szerint kezelik. Ha többet szeretne megtudni adatvédelmi irányelveikről, lépjen kapcsolatba a franchise-szállodákkal.
Amint elfogadta az állásajánlatot, Ön a Radisson csapatának tagjává válik, ezért személyes adataira külön adatvédelmi szabályzat vonatkozik. Amennyiben Önt a Radisson Hotel Group alkalmazottjaként alkalmaztuk, kérjük, olvassa el a munkavállalói adatvédelmi szabályzatot.

• Keresztnevét
• Vezetéknevét
• Telefonszámát
• E-mail-címét és otthoni címét
• Nemét
• Életkorát és születési dátumát
• Önéletrajzát és motivációs levelét
• Munkatapasztalatát (munkáltató, pozíció, feladatkörök, dátumok)
• Munkával kapcsolatos preferenciáira vonatkozó információkat (pl. hajlandó-e költözni vagy utazni).
• Jelenlegi és kívánt fizetését
• Információkat a következőkről: (a) állampolgárság; b) vízum; c) munkavállalási engedély
• Végzettségének adatait (egyetem/iskola, végzés éve, végzettség típusa)
• Tanúsítványok és képesítések
• Nyelvtudása
• Fényképe
• Referenciái (név, munkáltató, beosztás, kapcsolat, e-mail-cím, telefonszám)
• Személyigazolvány-számát és társadalombiztosítási számát
• Bankszámlájára vonatkozó adatokat
• Szűrési kérdésekre adott válaszait
• Bármilyen további információt, amelyet a felvételi eljárás során önkéntesen megad

Hacsak nem kérünk kifejezetten ilyen személyes adatokat Öntől kivételes esetekben, például jogi kötelezettségeink teljesítése érdekében, kérjük, ne adja meg a következőket:

• biometrikus/orvosi vagy egészségügyi adatok
• genetikai, faji vagy etnikai információk
• szexuális életre vagy szexuális irányultságra vonatkozó információk
• vallási, filozófiai vagy ideológiai meggyőződések
• politikai nézetek
• szakszervezeti tagságot feltáró információk.

Ha Ön önkéntesen megadja a fenti érzékeny adatokat, akkor kifejezetten felhatalmazza a Radisson Hotel Group vállalatot, hogy azokat a jelentkezésének feldolgozása céljából kezelje.

Személyes adatait a Harri platformon vagy más, harmadik féltől származó webhelyeken (pl. Linkedln) keresztül gyűjtjük, amikor állásra jelentkezik nálunk. Személyes adatait akkor is gyűjtjük, amikor Ön egy konkrét álláslehetőséggel kapcsolatban vagy spontán jelentkezés útján felveszi a kapcsolatot valamelyik szállodánkkal vagy irodánkkal. Az interjú során további személyes adatokat is gyűjthetünk Öntől.

Személyes adatait két fő célra használjuk fel: (1) a nyitott álláshelyek betöltésére és jelentkezésének feldolgozására, valamint (2) a tehetségbázis létrehozására és fenntartására. Ebbe a következők tartoznak bele:

• képesítései és készségei felmérése
• az Önnel való kapcsolattartás, valamint a kérdéseire való válaszadás a felvételi eljárás során
• interjúk és egyéb értékelési gyakorlatok szervezése, amennyiben azt szükségesnek tartjuk
• az Ön által megadott referenciákkal való kapcsolatfelvétel  
• Kapcsolatfelvétel jövőbeni álláslehetőségekkel kapcsolatban, amennyiben a jelentkezése sikertelen volt
• hivatalos ajánlati levél küldése, ha úgy ítéljük meg, hogy Ön a legmegfelelőbb jelölt egy adott pozícióra.

E célból a következő jogalapra támaszkodunk:

• szerződés teljesítése (pl. jelentkezésének feldolgozása és kezelése)
• jogi kötelezettségnek való megfelelés (pl. annak ellenőrzése, hogy jogosult-e munkavállalásra egy adott országban)
• az Ön hozzájárulása (például, hogy felvegyük a tehetségbázisunkba)
• kivételes esetekben az Ön alapvető érdekeinek védelme érdekében.

Személyes adatai a felvételi eljárás lefolytatása céljából belsőleg, többek között a Radisson Group más szervezeteivel is megoszthatók. Ide tartoznak a humánerőforrás- és tehetségkutató csapatok tagjai, az Ön által megpályázott részleg vezetői és igazgatói, valamint az informatikai munkatársak.
Ha beleegyezett abba, hogy felvegyük a tehetségbázisunkba, hogy felvehessük Önnel a kapcsolatot jövőbeni álláslehetőségekkel kapcsolatban, akkor személyes adataihoz a következő szervezetek férhetnek hozzá egy náluk betöltendő pozíció kapcsán:

• a Radisson Group vállalatai, amely magában foglalja a leányvállalatokat is
• a Radisson márkanév alatt működő szállodák
• a Radisson által üzemeltetett szállodák tulajdonosai.

Ezen túlmenően személyes adatait a következőkkel oszthatjuk meg:

• A toborzásban segítő szolgáltatók: ez azokra a harmadik felekre vonatkozik, akik a toborzási folyamat során segítséget nyújtanak nekünk, mint például a toborzási ügynökségek és tanácsadók
• IT-, platform- és felhőszolgáltatók: támogatást nyújtanak számunkra álláspályázatának és a felvételi eljárásnak a kezelésében
• Hatóságok, bíróságok és bűnüldöző szervek: személyes adatait megoszthatjuk a hatóságokkal és bűnüldöző szervekkel, amennyiben arra kérnek bennünket, hogy adjunk tájékoztatást Önről vagy az állásra jelentkezőkről, de szigorúan az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően. Személyes adatait megoszthatjuk bíróságokkal jogi igények érvényesítésével vagy védelmével összefüggésben
• Ügyvédek: jogi tanácsadást nyújthatnak, vagy más módon irányíthatják a jogi igények gyakorlását vagy védelmét.

Ön tudomásul veszi és elfogadja, hogy személyes adatokat továbbíthatunk más joghatóságokba, amelyek nem biztos, hogy ugyanolyan szintű védelmet nyújtanak, mint ami az Ön hazájában érvényes.
Amikor személyes adatait más országokba vagy joghatóságokba továbbítjuk az adatvédelmi szabályzatban leírtaknak megfelelően, a vonatkozó jogszabályok szerint védjük ezeket az adatokat. Amennyiben ezt a vonatkozó jogszabályok megkövetelik, kötelező érvényű szerződéses kötelezettségeket rovunk az adatok fogadójára, hogy megvédjük az Ön adatvédelmi jogait. Továbbá minden adatátvitelről és/vagy adatátviteli mechanizmusról értesítjük az illetékes felügyeleti hatóságot, amennyiben ezt a vonatkozó jogszabályok megkövetelik.
Ami az adatok továbbítását illeti Európai Gazdasági Térségből (EGT) az Egyesült Államokba vagy egyéb, az EGT-n kívüli joghatóságokba, egyrészt alkalmazzuk az Európai Bizottság által jóváhagyott standard szerződési feltételeket, másrészt pedig az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 46. és 49. cikkei által megkövetelt vagy engedélyezett megfelelő megoldásokat a határokon átnyúló adatátvitelekkel kapcsolatban. A nemzetközi adattovábbításokkal kapcsolatos további információkért kérjük, tekintse meg globális adatvédelmi szabályzatunkat.

Ha jelentkezése sikertelenül zárul, személyes adatait a felvételi eljárás befejezését követő 2 évig őrizzük meg, hogy: (a) felvegyük a tehetségbázisunkba, és így felvehessük Önnel a kapcsolatot a profiljának megfelelő jövőbeli lehetőségek kapcsán, vagy (b) gyorsítsuk a jelentkezését egy jövőbeli álláshelyre, amennyiben úgy dönt, hogy ismét jelentkezik nálunk.
Ha álláspályázatát sikeresen elbírálják, személyes adatai a személyi aktájába kerülnek, és a munkaviszonya alatt megőrzésre kerülnek.

Megvédjük a személyes adatait, és észszerű biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, beleértve a technikai és szervezeti biztonsági intézkedéseket, amelyek megfelelően védik a személyes adatokat a nem engedélyezett vagy törvénytelen feldolgozással, illetve a véletlen elvesztéssel, megsemmisüléssel vagy sérüléssel szemben.
Az ipari normáknak megfelelő adathálózatokat és rendszereket működtetünk, és biztosítjuk a biztonságos protokollok használatát a nem megbízható hálózatokon, hogy biztonságossá tegyük a személyes adatok átvitelét.
Továbbá, a személyzet és a szolgáltatók a személyes adataihoz csak a szükséges mértékben férnek hozzá. Minden esetben igyekszünk biztosítani, hogy azok a külső felek, akikkel dolgozunk, megőrzik személyes adatainak biztonságát.
Habár mindig az a célunk, hogy megvédjük rendszereinket, weboldalainkat, műveleteinket és adatainkat a jogosulatlan hozzáféréssel, használattal, módosítással és közléssel szemben, az internet természete (mint globális kommunikációs eszköz) és egyéb kockázati tényezők miatt nem tudjuk garantálni, hogy bármilyen információ – akár az átvitel vagy a rendszereinkben való tárolás során – teljes mértékben védve legyen mások behatolásával szemben.

Személyes adatai feldolgozásával kapcsolatban a következő jogok illetik meg:
Általánosságban Ön a következő jogokkal rendelkezik:

• Tájékoztatás. Önnek joga van ahhoz, hogy egyértelmű, átlátható és egyszerűen megérthető tájékoztatást kapjon személyes adatainak felhasználásáról, valamint a jogairól.
  

• Helyesbítés. Joga van kérni az általunk feldolgozott hiányos vagy pontatlan személyes adatok kiegészítését;

• Törlés. Joga van kérelmezni az általunk feldolgozott személyes adatok törlését. Erre bizonyos kivételek vonatkoznak, például amikor jogi kötelezettségek teljesítése érdekében kell megőriznünk az Ön személyes adatait;

• Hozzájárulás visszavonása. Bármilyen szempontból támaszkodunk is az Ön hozzájárulására, bármikor visszavonhatja a hozzájárulását a saját kezdeményezésére, amikor bejelentkezik Tagsági fiókjába a webhelyünkön (ha van ilyen), ha kereskedelmi kommunikáció esetén az e-mailben a leiratkozás gombra kattint, vagy felveszi velünk a kapcsolatot a https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy oldalon keresztül. A hozzájárulás visszavonása nem befolyásolja az Ön hozzájárulása alapján történő adatgyűjtés és -feldolgozás jogszerűségét addig a pillanatig, amíg vissza nem vonja a hozzájárulását. Felhívjuk figyelmét, hogy más jogi indokok támaszthatják alá az Ön adatainak egyéb célú feldolgozását, például a jelen adatvédelmi szabályzatban meghatározott indokok;

• Hozzáférés. Bizonyos kivételektől eltekintve Önnek joga van hozzáférni az Önnel kapcsolatban feldolgozott személyes adatokhoz (illetve ezekről egy példányt kérelmezni), amelyeket elektronikus formátumban és/vagy írásban, vagy, amennyiben a vonatkozó jogszabályok engedélyezik, szóban biztosítunk. Amennyiben a vonatkozó jogszabályok ezt lehetővé teszik, észszerű díjat számíthatunk fel ezért a hozzáférési kérelemért; 

• Korlátozás. Bizonyos körülmények között joga van kérni, hogy korlátozzuk személyes adatai feldolgozását; 

• Hordozhatóság. Bizonyos körülmények között joga van kérni, hogy átadjuk az általunk tárolt, Önnel kapcsolatos személyes adatokat egy másik adatkezelő részére;

• Tiltakozás. Az adatvédelmi törvényben meghatározott bizonyos körülmények között, kifejezetten, ha a mi jogos érdekeink alapján dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, kifogást emelhet személyes adatainak feldolgozása ellen, beleértve azt az esetet, ha személyes adatait közvetlen marketingcélokból dolgozzuk fel. 

A fenti jogait adott esetben gyakorolhatja, ha a https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy oldalon keresztül ellátogat az Adatvédelmi Központunkba.

Tudatosan nem gyűjtünk és nem kérünk személyes adatokat 18 év alatti vagy az alkalmazandó jogszabályok szerinti törvényes munkavállalási korhatár alatti személyektől. Abban az esetben, ha megtudjuk, hogy egy toborzási folyamat keretében a fent leírtak szerint személyes adatokat gyűjtöttünk egy gyermektől, azonnal lépéseket teszünk az adatok eltávolítására.

Időről időre frissíthetjük ezt az adatvédelmi szabályzatot. Úgy értesítjük Önt a jelentős módosításokról, hogy közzétesszük ezeket itt, vagy értesítjük Önt egyéb, megfelelő kommunikációs csatornákon keresztül, amelyeket az Önnel való kommunikációra használunk. Egyéb jelzés hiányában az adatvédelmi szabályzat minden módosítása a módosításoknak a weboldalon való közzétételekor azonnal hatályosnak tekintendő.
Az adatvédelmi szabályzat legutóbbi felülvizsgálata: 2023. június 7.