In caso di condivisione dei Dati personali come descritto di seguito, verranno adottate le misure necessarie per garantire che eventuali destinatari di terze parti abbiano implementato meccanismi di sicurezza ragionevoli per proteggere i Dati personali dell'ospite.
a.I Dati personali non verranno divulgati a partner esterni per i loro scopi di marketing diretto
I Dati personali non verranno divulgati a partner esterni per i loro scopi di marketing diretto. Tuttavia, se l'ospite chiede di condividere i suoi Dati personali con siti o piattaforme di terze parti, come i siti di social network, questi siti o piattaforme di terze parti potrebbero potenzialmente utilizzare i dati per motivi di marketing.
b.I Dati personali potranno essere condivisi all'interno del gruppo Radisson
È possibile accedere ai Dati personali all'interno di Radisson. Ciò significa che i Dati personali potranno essere condivisi con il gruppo di società Radisson, che include affiliate e sussidiarie. L'accesso sarà sempre controllato in base alla necessità e concesso solo laddove sia necessario per fornire i servizi richiesti o per consentirci di svolgere qualsiasi funzione necessaria o legittima (anche per finalità operative, gestionali, amministrative, di supervisione o di valutazione).
c. I Dati personali potranno essere condivisi con hotel che operano con il marchio Radisson e viceversa.
I Dati personali potranno essere condivisi con hotel che operano con il marchio Radisson. Ad esempio, quando il cliente effettua una prenotazione per una camera d'albergo, tale prenotazione sarà gestita centralmente da Radisson Hospitality Belgium SRL e quindi condivisa con l'hotel prenotato in modo che possa ospitarlo e gestire il rapporto contrattuale (fatturazione, pagamento, gestione delle prenotazioni ecc.); in caso di soci Radisson Rewards, o di ospiti abituali, i dettagli dell'account verranno condivisi con l'hotel in cui soggiornano affinché vengano loro concessi i vantaggi legati allo stato di socio o ne facilitino il check-in. Allo stesso modo, gli hotel che operano con il marchio Radisson possono condividere i Dati personali con noi, ad esempio quando si effettua una prenotazione direttamente con l'hotel o in caso di richieste speciali o reclami con l'hotel.
Come accennato in precedenza, il portfolio di hotel Radisson comprende hotel in locazione, in gestione e in franchising.
- Gli hotel in locazione e in gestione sono gestiti da Radisson o da una delle sue società affiliate. La condivisione dei dati con gli hotel in locazione e in gestione generalmente rimane all'interno di Radisson Hotel Group, che gestisce gli hotel.
- Al contrario, gli hotel in franchising sono gestiti da partner esterni separati da Radisson. Pertanto, i Dati personali sono condivisi con tali partner esterni nell'ambito dei loro accordi di franchising con Radisson.
d. I Dati personali potranno essere condivisi con i proprietari degli hotel gestiti da Radisson
Gli hotel in gestione sono gestiti da Radisson, ma appartengono a proprietari terzi. Nell'ambito del loro rapporto contrattuale, alcuni dei Dati Personali potrebbero essere condivisi con i titolari in forza di un accordo di contitolarità o potranno essere loro trasferiti in qualità di autonomi titolari.
I dati vengono condivisi con i proprietari degli hotel gestiti da Radisson essenzialmente allo scopo di mantenere il sistema contabile dell'hotel, inclusi, a titolo esemplificativo, libri contabili, registri degli ospiti e registri del front office.
È possibile richiedere maggiori informazioni sulla natura del rapporto tra Radisson e i proprietari degli hotel gestiti da Radisson, nonché il nome di tali proprietari, contattando DataProtection@radissonhotels.com.
e.I Dati personali potranno essere condivisi con i nostri fornitori terzi di fiducia che potrebbero trattarli per nostro conto
Ci affidiamo a partner esterni di fiducia per eseguire una serie di operazioni commerciali per nostro conto. Facciamo sempre del nostro meglio per garantire che tutti i partner esterni con cui lavoriamo mantengano i dati personali degli ospiti al sicuro. Forniamo loro solo le informazioni di cui hanno bisogno per eseguire il servizio e richiediamo che non utilizzino i Dati personali per nessun altro scopo. Ad esempio, è possibile che vengano affidati servizi che richiedono il trattamento dei Dati Personali a:
- Fornitori che forniscono assistenza clienti per le prenotazioni, gestione reclami e/o operazioni di fidelizzazione;
- Partner esterni che forniscono assistenza nella fornitura di servizi digitali (come check-in e pagamento online), gestione dell'identità o valutazioni, recensioni e sondaggi;
- Agenzie pubblicitarie, di marketing, digitali e di social media per aiutarci con pubblicità, marketing e campagne, e ad analizzarne l'efficacia;
- Partner esterni che forniscono assistenza nella fornitura di servizi IT, come fornitori di piattaforme, servizi di hosting, manutenzione e supporto sui nostri database nonché sui nostri software e applicazioni;
- Fornitori di servizi di pagamento e agenzie di riferimento del credito allo scopo di valutare il punteggio di credito e verificare i dettagli laddove questa sia una condizione per stipulare un contratto con l'ospite;
- Avvocati, revisori, consulenti finanziari e altri fornitori di servizi esterni in relazione ai loro servizi per Radisson.
f. I Dati personali potranno essere divulgati anche ad altri partner esterni
Se Radisson o una parte dei suoi beni vengono acquisiti da un partner esterno, i Dati personali in nostro possesso relativi a tali beni saranno uno dei beni trasferiti. In tali casi, i Dati personali saranno trattati dall'acquirente in qualità di nuovo responsabile del trattamento e la sua Informativa sulla privacy disciplinerà il trattamento dei Dati personali.
I Dati personali potranno inoltre essere condivisi con i partner del programma fedeltà Radisson Rewards nel momento in l'ospite sceglie di utilizzare i punti con uno di loro.
Infine, i Dati personali potranno essere divulgati a qualsiasi autorità, agenzia o ente normativo, statutario, governativo o altro pertinente e autorità di regolamentazione del settore e qualsiasi altra persona a cui Radisson sia obbligato, richiesto o autorizzato a farlo per legge, norme o regolamenti, procedimento legale o contenzioso, o a qualsiasi persona ai sensi di qualsiasi ordine di un tribunale della giurisdizione competente o procedimento legale comparabile.