„Radisson Hotel Group“ privatumo pranešimas kandidatams į darbo vietas

PASKUTINĮ KARTĄ PERŽIŪRĖTA 2023 M. GRUODŽIO 19 D.

Įvadas
Kas mes esame ir kaip su mumis susisiekti
Pranešimo apimtis
Kokius asmens duomenis renkame?
Kaip mes renkame jūsų asmens duomenis?
Kaip naudojame jūsų asmens duomenis
Kas turi prieigą prie jūsų asmens duomenų?
Jūsų asmens duomenų perkėlimas
Kiek laiko saugosime jūsų asmens duomenis?
Kaip mes apsaugome jūsų asmens duomenis
Kokios yra jūsų teisės, susijusios su jūsų asmens duomenimis?
Privatumo pranešimo pakeitimai

„Radisson Hotel Group“ (toliau – „Radisson“, mes, mus ir mūsų) yra tarptautinė viešbučių grupė, valdanti ir plėtojanti daugiau kaip 1 100 viešbučių 95 šalyse Europoje, Artimuosiuose Rytuose, Afrikoje, Azijoje ir Okeanijoje su devyniais išskirtiniais prekių ženklais.
Atsižvelgiant į tai, į kokią darbo vietą kandidatuojate, jūsų asmens duomenis tvarko skirtingi „Radisson“ subjektai ir (arba) skirtingais tikslais.
Paprastai jums kandidatuojant į darbo vietą viešbutyje ar viename mūsų bendrovės biurų, viešbutį ar biurą valdantis teisinis vienetas veiks kaip bendras duomenų valdytojas kartu su „Radisson Hospitality Belgium SRL“ („RHB“), Avenue du Bourget 44, 1130 Briuselis, Belgija. Taip yra dėl to, kad pagrindinė mūsų įdarbinimo platforma yra valdoma RHB, o mūsų Talentų pritraukimo komanda yra atskaitinga RHB.

Šis privatumo pranešimas taikomas tada, kai kandidatuojate į įmonės poziciją viename iš mūsų biurų arba į pareigas nuomojamame arba valdomame viešbutyje, kurį „Radisson“ valdo visame pasaulyje. Franšizės viešbučius valdo nuo „Radisson“ nepriklausomi subjektai ir jūsų asmens duomenis jie tvarkys pagal savo vidines privatumo politikas ir procedūras. Norėdami sužinoti daugiau apie jų privatumo politikas, susisiekite su franšizių viešbučiais.
Jums priėmus darbo pasiūlymą tampate „Radisson“ komandos dalimi, todėl jūsų asmens duomenims bus taikoma atskira privatumo politika. Jei buvote pasamdyti kaip „Radisson Hotel Group“ darbuotojai, perskaitykite mūsų darbuotojų privatumo pranešimą.

• Jūsų vardas
• Jūsų pavardė
• Jūsų telefono numeris
• Jūsų el. pašto adresas ir namų adresas
• Jūsų lytis
• Jūsų amžius ir gimimo data
• Jūsų CV ir motyvacinis laiškas
• Jūsų darbo patirtis (darbdavys, pozicija, pareigos, datos)
• Informacija apie su darbu susijusius pageidavimus (pvz., ar pageidautumėte kraustytis arba keliauti)
• Jūsų dabartinis atlyginimas ir pageidaujamas atlyginimas
• Tolesnė informacija: a) pilietybė; b) viza; c) leidimas dirbti.
• Informacija apie išsilavinimą (universitetas / mokykla, baigimo metai, laipsnis)
• Sertifikatai ir mokymai
• Jūsų kalbų įgūdžiai
• Jūsų nuotrauka
• Jūsų kontaktiniai asmenys (pavardė, darbovietė, kreipinys, santykis, el. pašto adresas, telefono nr.)
• Jūsų asmens tapatybės ir socialinio draudimo numeriai
• Jūsų banko sąskaitos informacija
• Atsakymai į atrankos klausimus
• Bet kokia papildoma informacija, kurią savo noru pateikiate atrankos proceso metu

Nepateikite šios informacijos, nebent išskirtiniais atvejais konkrečiai paprašome pateikti šiuos asmens duomenis siekdami, pvz., įgyvendinti savo teisinius įsipareigojimus:

• biometriniai / medicininiai duomenys arba sveikatos būklė;
• genetinė, rasės ar etninė informacija;
• informacija apie seksualinį gyvenimą arba seksualinę orientaciją;
• religiniai, filosofiniai ar ideologiniai įsitikinimai;
• politinės pažiūros;
• informacija apie narystę profsąjungoje.

Jei savanoriškai pateikiate minėtą jautrią informaciją, aiškiai įgaliojate „Radisson Hotel Group“ ją tvarkyti jūsų paraiškos apdorojimo tikslais.

Kai kandidatuojate į mūsų siūlomą darbo vietą, jūsų asmens duomenis renkame „Harri“ platformoje arba per kitas trečiųjų šalių interneto svetaines (pvz., „LinkedIn“). Jūsų asmens duomenis taip pat renkame tada, kai susisiekiate su vienu iš mūsų viešbučių ar biurų dėl konkrečios darbo vietos arba kandidatuodami spontaniškai. Papildomai jūsų asmens duomenys gali būti renkami interviu proceso metu.

Jūsų asmens duomenis naudojame dviem pagrindiniams tikslams: (1) siekdami įdarbinti į atvirą poziciją ir dėl to apdorodami jūsų paraišką ir (2) kurdami ir palaikydami talentų bazę. Tai apima:

• prieigą prie informacijos apie jūsų kvalifikaciją ir įgūdžius;
• bendravimą su jumis ir atsakinėjimą į jūsų klausimus įdarbinimo proceso metu;
• darbo pokalbių planavimą ir kitų įvertinimo būdų organizavimą, jei manome, kad tai tinkama;
• susisiekimą su jūsų nurodytais kontaktiniais asmenimis;  
• susisiekimą su jumis dėl kitų darbo galimybių, jei jūsų kandidatūra nebuvo pasirinkta;
• oficialaus pasiūlymo siuntimą, jei manome, kad esate tinkamiausias kandidatas užimti konkrečią poziciją.

Šiais tikslais remiamės šiuo teisiniu pagrindu:

• sutarties vykdymas (pvz., jūsų paraiškos tvarkymas ir apdorojimas);
• atitiktis juridinėms prievolėms (pvz., patikrinimas, ar galite dirbti šalyje);
• jūsų sutikimas (pvz., įtraukti jus į mūsų talentų bazę);
• išskirtiniais atvejais, siekiant apsaugoti jūsų gyvybiškai svarbius interesus.

Siekiant įgyvendinti įdarbinimo procesą, jūsų asmens duomenimis gali būti dalijamasi įmonės viduje, įskaitant kitus „Radisson“ grupės subjektus. Į tai įeina Žmogiškųjų išteklių ir Talentų pritraukimo komandos, skyriaus, į kurį kandidatuojate, vadybininkai ir vadovai bei IT personalas.
Jei sutikote būti įtraukti į mūsų talentų bazę, kad susisiektume su jumis dėl darbinimo galimybių ateityje, jūsų asmens duomenis dėl jų siūlomų pareigų gali pasiekti šie subjektai:

• „Radisson Group“ įmonės, įskaitant susijusias ir patronuojamąsias įmones;
• „Radisson“ prekių ženklą naudojantys viešbučiai;
• „Radisson“ valdomų viešbučių savininkai.

Be to, jūsų asmens duomenimis galime dalytis su:

• Paslaugų teikėjais, padedančiais mums įdarbinant: tai susiję su trečiosiomis šalimis, kurios gali mums padėti įdarbinimo procese, pvz., įdarbinimo agentūromis ir konsultantais.
• IT, platformų ir debesijos paslaugų teikėjais: jie teikia mums pagalbą tvarkant jūsų paraišką dėl darbo vietos ir įdarbinimo proceso metu.
• Valdžios institucijomis, teismais ir teisėsaugos institucijomis: griežtai laikantis galiojančių įstatymų, jei mūsų prašoma pateikti informaciją apie jus arba kandidatus į mūsų darbo vietas, galime pasidalyti jūsų asmens duomenimis su valdžios ir teisėsaugos institucijomis. Galime dalytis jūsų asmenine informacija su teismais vykdydami teisinius reikalavimus arba gindami teisėtus interesus
• Advokatais: jie gali teikti teisines konsultacijas arba kitaip rūpintis teisinių reikalavimų įgyvendinimu ar teisėtų interesų gynyba.

Jūsų suprantate ir sutinkate, kad jūsų asmens duomenis galime perduoti į kitas jurisdikcijas, kurios gali neteikti tokio paties lygio apsaugos, kokia yra taikoma jūsų šalyje.
Kai jūsų asmens duomenis perduodame į kitas šalis ar jurisdikcijas, šiuos duomenis saugosime taip, kaip aprašyta šiame Privatumo pranešime ir pagal taikomus įstatymus. Jei to reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus, su duomenų gavėju nustatysime privalomus sutartinius įsipareigojimus, kad būtų užtikrintos jūsų duomenų apsaugos teisės. Be to, apie bet kokį duomenų perdavimą ir (arba) duomenų perdavimo mechanizmus informuosime kompetentingą priežiūros instituciją, jei to reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus.
Perduodant duomenis iš Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) į Jungtines Amerikos Valstijas ir kitas ne EEE jurisdikcijas, įgyvendiname Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas ir kitus tinkamus sprendimus, susijusius su tarpvalstybiniu duomenų perdavimu, kaip reikalaujama arba leidžiama pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 46 ir 49 straipsnius. Norėdami daugiau sužinoti apie tarptautinius perkėlimus, žr. mūsų pasaulinį privatumo pranešimą.

Jei pasibaigus atrankai nesate įdarbinami, jūsų asmens duomenis po atrankos proceso saugosime 2 metus tam, kad: a) įtrauktumėme jus į talentų bazę ir susisiektume su jumis dėl kitų galimybių, atitinkančių jūsų profilį, arba b) pagreitintume jūsų atrankos procesą ateityje, jei nutartumėte dar kartą kandidatuoti.
Jei jūsų paraiška dėl darbo pozicijos sėkminga, jūsų asmens duomenys bus perkelti į jūsų asmeninę bylą ir saugomi tol, kol dirbsite.

Saugome jūsų asmens duomenis ir įgyvendiname pagrįstas saugumo priemones, įskaitant technines ir organizacines saugumo priemones, tinkamas jūsų asmens duomenims apsaugoti nuo neleistino ar neteisėto tvarkymo ir nuo atsitiktinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo.
Visų pirma, mes naudojame duomenų tinklus ir sistemas, apsaugotas pramonės standartų saugumo priemonėmis, ir naudojame saugius protokolus nepatikimais tinklais, kad apsaugotume jūsų asmens duomenų perdavimą.
Be to, prieiga prie jūsų asmens duomenų suteikiama tik darbuotojams ir paslaugų teikėjams pagal principą „reikia žinoti“. Visada dedame visas pastangas, kad užtikrintume, jog visos trečiosios šalys, su kuriomis bendradarbiaujame, užtikrintų jūsų asmens duomenų saugumą.
Nors stengiamės visada apsaugoti savo sistemas, svetaines, operacijas ir informaciją nuo neteisėtos prieigos, naudojimo, keitimo ir atskleidimo, dėl interneto, kaip atviros pasaulinės komunikacijos priemonės, prigimties ir kitų rizikos veiksnių negalime garantuoti, kad bet kokia informacija, perduodama ar saugoma mūsų sistemose, bus visiškai apsaugota nuo kitų asmenų įsilaužimo.

Jūs turite šias teises, susijusias su tuo, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis:
Įprastai turite šias teises:

• Informacija. Turite teisę gauti aiškią, skaidrią ir lengvai suprantamą informaciją apie jūsų teises ir jūsų asmens duomenų naudojimą.
  

• Ištaisymas. Turite teisę reikalauti, kad bet kokie neišsamūs ar netikslūs asmens duomenys, kuriuos apie jus tvarkome, būtų ištaisyti.

• Ištrynimas. Turite teisę paprašyti, kad ištrintume apie jus tvarkomus asmens duomenis, tačiau su tam tikromis išimtimis, pavyzdžiui, kai turime išsaugoti jūsų asmens duomenis, kad įvykdytume juridinę prievolę.

• Sutikimo atšaukimas. Visais atvejais, kai remiamės Jūsų sutikimu, savo iniciatyva jį bet kada galėsite atšaukti prisijungdami prie savo nario paskyros mūsų interneto svetainėje (jei turite), taip pat galite atsisakyti komercinių pranešimų tiesiogiai, paspaudę nebeprenumeruoti el. laiške arba apsilankę mūsų privatumo centre: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Tai, kad atšaukėte savo sutikimą, neturės įtakos duomenų rinkimo ir tvarkymo remiantis Jūsų sutikimu iki jo atšaukimo momento teisėtumui. Atkreipkite dėmesį, kad gali būti kitų teisinių pagrindų, kuriais remdamiesi galime tvarkyti Jūsų duomenis kitais tikslais, pavyzdžiui, nurodytais šioje privatumo politikoje.

• Prieiga. Atsižvelgdami į tam tikras išimtis, turite teisę susipažinti su asmens duomenimis, kuriuos tvarkome apie jus, ir paprašyti jų kopijos, kurią jums pateiksime elektronine forma ir (arba) raštu arba žodžiu, jei tai leidžiama pagal taikomus įstatymus. Jei tai leidžiama pagal taikomus įstatymus, už šį prieigos prašymą galime imti atitinkamą mokestį. 

• Apribojimas. Turite teisę paprašyti, kad tam tikromis sąlygomis apribotume jūsų asmens duomenų tvarkymą. 

• Perkeliamumas. Turite teisę paprašyti, kad jūsų turimus asmens duomenis perduotume jums arba kitam duomenų valdytojui tam tikromis sąlygomis.

• Prieštaravimas. Esant tam tikroms aplinkybėms, nurodytoms Privatumo teisėje,  ypač tada, kai asmens duomenis tvarkome remdamiesi teisėtu interesu, galite nesutikti, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, įskaitant atvejus, kai Jūsų asmens duomenys tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais. 

Kai taikoma, galite pasinaudoti minėtomis teisėmis apsilankę mūsų privatumo centre: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Pagal galiojančius įstatymus sąmoningai nerenkame ir neprašome asmens duomenų iš jaunesnių nei 18 metų arba teisiškai darbingo amžiaus asmenų. Tuo atveju, kai sužinome, kad turime, kaip aprašyta pirmiau, vaiko asmens duomenis įdarbinimo proceso kontekste, imsimės veiksmų, kad ši informacija greitai būtų pašalinta.

Kartais galime atnaujinti šį privatumo pranešimą. Apie bet kokius svarbius pakeitimus jus informuosime paskelbdami juos čia arba pranešdami kitais tinkamais komunikacijos kanalais, kuriais paprastai naudojame bendraudami su jumis. Jei nenurodyta kitaip, bet kokie šio privatumo pranešimo pakeitimai bus laikomi įsigaliojusiais iš karto tada, kai pakeitimai bus paskelbti šioje interneto svetainėje.
Paskutinį kartą privatumo pranešimas buvo peržiūrėtas 2023 m. gruodžio 19 d.