Radisson Hotel Group paziņojums par privātumu darba pretendentiem

PĒDĒJOREIZ PĀRSKATĪTS 2023. GADA 19. DECEMBRĪ

Ievads
Kas mēs esam un kā ar mums sazināties?
Paziņojuma darbības joma
Kādus personas datus mēs vācam?
Kā mēs vācam personas datus?
Kā mēs izmantojam personas datus?
Kam ir piekļuve personas datiem?
Personas datu nodošana
Cik ilgi mēs glabājam personas datus?
Kā mēs aizsargājam personas datus?
Kādas ir jūsu tiesības uz privātumu saistībā ar personas datiem?
Izmaiņas paziņojumā par privātumu

Radisson Hotel Group (“Radisson”, “mēs”, “mums” un “mūsu”) ir starptautiska viesnīcu grupa, kas ar deviņiem atpazīstamiem zīmoliem vada un attīsta vairāk nekā 1100 viesnīcu 95 valstīs visā Eiropā, Tuvajos Austrumos, Āfrikā, Āzijā un Klusā okeāna reģionā.
Atkarībā no tā, kādam darbam piesakāties, jūsu personas datus apstrādā dažādas Radisson struktūrvienības un/vai tas tiek darīts dažādos nolūkos.
Parasti, piesakoties darbam viesnīcā vai kādā no mūsu uzņēmuma birojiem, juridiskā persona, kas pārvalda viesnīcu vai uzņēmuma biroju, kopā ar uzņēmumu Radisson Hospitality Belgium SRL (RHB), Avenue du Bourget 44, 1130 Brisele, Beļģija, rīkosies kā kopīgs datu pārzinis. Tas galvenokārt ir tāpēc, ka RHB pārvalda mūsu centrālo darbā pieņemšanas platformu un personāla atlases nodaļas darbinieki ir pakļauti uzņēmumam RHB.

Šis paziņojums par privātumu ir jums saistošs, ja pretendējat uz darba amatu kādā no mūsu birojiem vai nomātajām vai pārvaldītajām viesnīcām, ko visā pasaulē pārvalda Radisson. Franšīzes viesnīcas pārvalda juridiskās personas, kas darbojas atsevišķi no Radisson, tāpēc tās personas datus apstrādā saskaņā ar savu iekšējo privātuma politiku un procedūrām. Lai uzzinātu vairāk par franšīzes viesnīcu privātuma politiku, sazinieties ar attiecīgo viesnīcu.
Ja pieņemsiet darba piedāvājumu, kļūsiet par daļu no Radisson komandas, tāpēc uz jūsu personas datiem attieksies atsevišķs paziņojums par privātumu. Ja jūs pieņēma darbā uzņēmumā Radisson Hotel Group, lūdzu, izlasiet darbiniekiem paredzēto paziņojumu par privātumu.

• Vārds
• Uzvārds
• Tālruņa numurs
• E-pasta adrese un dzīvesvietas adrese
• Dzimums
• Vecums un dzimšanas dati
• CV un motivācijas vēstule
• Darba pieredze (darba devējs, amats, pienākumi, datumi)
• Informācija par darba preferencēm (piemēram, vai piekristu pārcelties vai ceļot)
• Pašreizējā un vēlamā darba alga
• Informācija par: a) valstspiederību; b) vīzu; c) darba atļauju
• Informācija par izglītību (augstskola/skola, beigšanas gads, grāds)
• Sertifikāti un apmācība
• Valodu prasmes
• Fotogrāfija
• Atsauksmes (vārds, uzvārds, darba devējs, amats, saikne, e-pasta adrese, tālrunis)
• Personas kods un sociālās apdrošināšanas numurs
• Informācija par bankas kontu
• Atbildes uz pārbaudes jautājumiem
• Papildinformācija, ko vēlaties sniegt darbā pieņemšanas procesā

Ja vien mēs skaidri nepieprasām šos personas datus izņēmuma gadījumā, piemēram, lai izpildītu mūsu juridiskos pienākumus, šāda informācija nav jāsniedz:

• biometriskie/medicīnas dati vai informācija par veselības stāvokli;
• informācija par ģenētiku, rasi vai etnisko piederību;
• informācija par seksuālo dzīvi vai seksuālo orientāciju;
• reliģiskie, filozofiskie vai ideoloģiskie uzskati;
• politiskie uzskati;
• informācija par dalību arodbiedrībā.

Ja brīvprātīgi iesniedzat iepriekš minēto sensitīvo informāciju, jūs skaidri atļaujat Radisson Hotel Group to apstrādāt pieteikuma izskatīšanas nolūkā.

Ja pretendējat uz mūsu darba vakanci, mēs personas datu vākšanai izmantojam platformu Harri vai citas trešās personas tīmekļa vietnes (piemēram, LinkedIn). Mēs vācam personas datus arī tad, ja sazināties ar kādu no mūsu viesnīcām vai birojiem, lai uzzinātu par konkrētām darba iespējām, vai sūtat pieteikumu darba vakancei, kurai nepublicējām pieteikšanos. Personas dati var tikt vākti arī darba intervijas laikā.

Personas datus Mēs izmantojam diviem galvenajiem nolūkiem: 1) darba vakanču aizpildīšanai un attiecīgo pieteikumu apstrādei un 2) talantu datubāzes izveidei un uzturēšanai. Tas ietver šādas darbības:

• kvalifikāciju un prasmju novērtēšana;
• saziņa ar jums un atbildēšana uz jūsu jautājumiem darbā pieņemšanas procesā;
• interviju ieplānošana un citu novērtēšanas uzdevumu organizēšana, ja uzskatām to par nepieciešamu;
• sazināšanās ar atsauksmēs norādītajām personām;  
• sazināšanās ar jums par darba iespējām nākotnē, ja jūsu pieteikums tika noraidīts;
• oficiālas vēstules nosūtīšana ar piedāvājumu, ja uzskatīsim jūs par vispiemērotāko kandidātu attiecīgajam amatam.

Mūsu juridiskais pamats:

• līguma izpilde (piemēram, pieteikuma apstrāde un izskatīšana);
• juridiska pienākuma izpilde (piemēram, lai pārbaudītu, vai jums ir tiesības strādāt attiecīgajā valstī);
• jūsu piekrišana (piemēram, datu iekļaušanai mūsu talantu datubāzē);
• izņēmuma gadījumos – jūsu būtisko interešu aizsardzībai.

Personas dati var tikt koplietoti iekšējām vajadzībām, tostarp ar citām Radisson Group struktūrvienībām darbā pieņemšanas procesa ietvaros. Tie ir personāla atlases un personāldaļas darbinieki un tās nodaļas vadītāji un direktori, kurā pretendējat uz darba vakanci, kā arī IT darbinieki.
Ja piekritāt datu iekļaušanai mūsu talantu datubāzē, lai mēs ar jums varētu sazināties par darba iespējām nākotnē, jūsu personas datiem var piekļūt šādas struktūrvienības:

• Radisson Group uzņēmumi, kuros ietilpst saistītie uzņēmumi un meitasuzņēmumi;
• Radisson zīmola viesnīcas;
• Radisson pārvaldīto viesnīcu īpašnieki.

Mēs varam atklāt personas datus arī šādām personām:

• pakalpojumu sniedzējiem, kuri mums palīdz darbā pieņemšanas procesā, tostarp trešajām personām, kuras var mums palīdzēt darbā pieņemšanas procesā, piemēram, darbā pieņemšanas aģentūrām un konsultantiem;
• IT, platformu un mākoņpakalpojumu nodrošinātājiem – tie mums sniedz atbalstu darba pieteikumu apstrādē un darbā pieņemšanas procesā;
• valsts iestādēm, tiesām un tiesībaizsardzības iestādēm – mēs varam atklāt personas datus valsts iestādēm un tiesībaizsardzības iestādēm, ja tās mums lūdz sniegt informāciju par jums vai darba pretendentiem, stingri ievērojot piemērojamo tiesību aktu prasības. Mēs varam atklāt personas informāciju arī tiesai, ja tas ir nepieciešams likumīgu prasību izpildē vai aizstāvībā;
• juristiem – tie var sniegt juridiskas konsultācijas vai būt iesaistīti likumīgu prasību izpildē vai aizstāvībā.

Jūs saprotat un piekrītat, ka personas dati var tikt nodoti citās jurisdikcijās, kurās var netikt nodrošināta tāda paša līmeņa aizsardzība kā jūsu mītnes valstī.
Nododot personas datus citās valstīs vai jurisdikcijās, mēs šos datus aizsargāsim saskaņā ar paziņojuma par privātumu un piemērojamo tiesību aktu prasībām. Ja piemērojamie tiesību akti to pieprasīs, mēs paredzēsim saistošas līgumsaistības ar datu saņēmēju, lai aizsargātu jūsu datu aizsardzības tiesības. Turklāt, ja piemērojamie tiesību akti to pieprasīs, mēs informēsim kompetento uzraudzības iestādi par jebkuru datu nodošanu un/vai datu nodošanas mehānismu.
Attiecībā uz datiem, kas no Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) tiek nodoti Amerikas Savienotajām Valstīm un citām jurisdikcijām ārpus EEZ, mēs īstenojam Eiropas Komisijas apstiprinātās līguma standartklauzulas un citus atbilstošus risinājumus, lai veiktu pārrobežu nodošanu, kā to prasa vai atļauj Vispārīgās datu aizsardzības regulas 46. un 49. pants. Lai uzzinātu vairāk par starptautisko datu nodošanu, lūdzu, pārskatiet mūsu globālo paziņojumu par privātumu.

Ja jūs tomēr nepieņems darbā, mēs jūsu personas datus glabāsim divus gadus pēc darbā pieņemšanas procesa beigām, lai: a) šos datus iekļautu mūsu talantu datubāzē un, ja nepieciešams, sazinātos ar jums par atbilstošām darba iespējām nākotnē; b) paātrinātu pieteikuma izskatīšanu, ja nākotnē vēlreiz pieteiksieties mūsu darba vakancei.
Ja jūs pieņemsim darbā, jūsu personas dati tiks iekļauti jūsu personīgajā lietā un glabāti visu nodarbinātības laiku.

Mēs aizsargājam jūsu personas datus un īstenojam pamatotus drošības pasākumus, tostarp tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, kas piemēroti personas datu aizsardzībai pret nesankcionētu vai nelikumīgu apstrādi un jebkādu nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai bojāšanu.
Lai aizsargātu nododamos personas datus, mēs strādājam datu tīklos un sistēmās, kas tiek aizsargāti ar nozares standarta drošības pasākumiem, un neuzticamos tīklos izmantojam drošības protokolus.
Turklāt darbinieki un pakalpojumu sniedzēji personas datiem piekļūst tikai tad, ja attiecīgā informācija ir nepieciešama. Mēs vienmēr darām visu iespējamo, lai nodrošinātu, ka visi trešās personas pakalpojumu sniedzēji, ar kuriem sadarbojamies, aizsargā jūsu personas datus.
Lai gan mēs cenšamies vienmēr aizsargāt savas sistēmas, vietnes, darbības un informāciju pret nesankcionētu piekļuvi, izmantošanu, izmainīšanu un izpaušanu, ņemot vērā interneta kā atvērta, globāla sakaru līdzekļa būtību un citus riska faktorus, mēs nevaram garantēt, ka informācija būs pilnīgi droša pret ielaušanos nosūtīšanas vai glabāšanas laikā mūsu sistēmās.

Jums ir tālāk noradītās tiesības attiecībā uz personas datu apstrādi.
Parasti jums ir tiesības uz:

• informāciju. Jums ir tiesības saņemt skaidru, pārredzamu un viegli saprotamu informāciju par personas datu izmantošanu un savām tiesībām;
  

• datu labošanu. Jums ir tiesības pieprasīt, lai nepilnīgie vai neprecīzie personas dati, kurus mēs par jums vācam, tiktu laboti;

• datu dzēšanu. Jums ir tiesības pieprasīt apstrādāto personas datu dzēšanu ar noteiktiem izņēmumiem, piemēram, ja personas dati jāglabā, lai ievērotu juridisku pienākumu;

• piekrišanas atsaukšanu. Gadījumos, kad nepieciešama jūsu piekrišana, jūs jebkurā laikā pēc savas iniciatīvas varat to atsaukt, piesakoties savā dalībnieka kontā (ja jums tāds ir) mūsu tīmekļa vietnē, atsakoties no komerciālu paziņojumu abonēšanas tieši e-pastā vai apmeklējot mūsu privātuma centru vietnē https://www.radissonhotels.com/lv-lv/privatums. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tādas datu vākšanas un apstrādes likumīgumu, kas veikta, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, līdz piekrišanas atsaukšanas brīdim. Ņemiet vērā, ka mums var būt cits juridiskais pamatojums jūsu datu apstrādei citiem mērķiem, piemēram, mērķiem, kas izklāstīti šajā paziņojumā par privātumu;

• piekļuvi. Ar noteiktiem izņēmumiem jums ir tiesības piekļūt apstrādātajiem personas datiem un pieprasīt to kopiju, kuru mēs jums izsniegsim elektroniski un/vai rakstveidā vai mutiski, ja to atļauj piemērojamie tiesību akti. Ja to pieļauj piemērojamie tiesību akti, mēs par šo piekļuves pieprasījumu varam iekasēt samērīgu maksu; 

• ierobežošanu. Jums ir tiesības pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu ar īpašiem nosacījumiem; 

• pārnesamību. Jums ir tiesības pieprasīt mūsu glabāto personas datu nosūtīšanu jums vai citam datu pārzinim ar īpašiem nosacījumiem;

• iebildumu izteikšanu. Noteiktos apstākļos, kas paredzēti privātuma tiesību aktos, jo īpaši gadījumos, kad apstrādājam personas datus, pamatojoties uz likumīgām interesēm, jūs varat iebilst pret savu personas datu apstrādi, tostarp gadījumos, kad jūsu personas dati tiek apstrādāti tiešā mārketinga vajadzībām. 

Iepriekš minētās tiesības attiecīgā gadījumā varat izmantot, apmeklējot mūsu privātuma centru vietnē https://www.radissonhotels.com/lv-lv/privatums.

Mēs apzināti nevācam un nepieprasām personas datus no personām, kuras ir jaunākas par 18 gadiem vai atļauto nodarbinātības vecumu saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām. Ja noskaidrosim, ka saistībā ar darbā pieņemšanas procesu esam vākuši personas datus no bērna atbilstoši iepriekš minētajam, mēs nekavējoties darīsim visu nepieciešamo, lai dzēstu šādu informāciju.

Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo paziņojumu par privātumu. Mēs jums paziņosim par jebkurām būtiskām izmaiņām, ievietojot šīs izmaiņas šeit vai izmantojot citus atbilstošus saziņas kanālus, kurus parasti izmantojam saziņai ar jums. Tiek uzskatīts, ka visas izmaiņas paziņojumā par privātumu stājas spēkā uzreiz pēc ievietošanas šajā tīmekļa vietnē, ja vien nav norādīts citādi.
Pēdējoreiz paziņojums par privātumu tika pārskatīts 2023. gada 19. decembrī.