Privacyverklaring van Radisson Hotel Group voor sollicitanten

LAATSTE HERZIEN OP 19 DECEMBER 2023

Introductie
Wie we zijn en hoe u contact met ons kunt opnemen
Reikwijdte van de kennisgeving
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Hoe verzamelen wij uw Persoonsgegevens?
Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken
Wie heeft toegang tot uw Persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens aan het overdragen
Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Hoe wij uw persoonsgegevens beschermen
Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?
Wijzigingen in de privacyverklaring

Radisson Hotel Group ("Radisson", "Wij", "ons" en "ons") is een internationale hotelgroep die meer dan 1.100 hotels exploiteert en ontwikkelt in 95 landen in Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië onder negen onderscheidende merken.
Afhankelijk van de functie waarnaar u solliciteert, worden uw persoonsgegevens verwerkt door verschillende entiteiten van Radisson en/of voor verschillende doeleinden.
Als u solliciteert naar een baan in een hotel of in een van onze kantoren, treedt in het algemeen de rechtspersoon die het hotel uitbaat of het kantoor beheert op als gezamenlijke gegevensbeheerder, samen met Radisson Hospitality Belgium SRL ("RHB"), Bourgetlaan 44, 1130 Brussel, België. Dit is voornamelijk omdat ons centrale wervingsplatform wordt beheerd door RHB en omdat ons Talent Acquisition Team uiteindelijk rapporteert aan RHB.

Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer u solliciteert naar een functie bij een van onze kantoren of een functie bij een geleased of beheerd hotel dat wordt geëxploiteerd door een Radisson-entiteit ergens ter wereld. Franchisehotels worden geëxploiteerd door entiteiten die los staan van Radisson en verwerken uw persoonsgegevens volgens hun interne privacybeleid en -procedures. Neem contact op met de franchisehotels voor meer informatie over hun privacybeleid.
Zodra u een baan hebt geaccepteerd, wordt u lid van het Radisson team en geldt er een aparte privacyverklaring voor uw persoonsgegevens. Als u bent aangenomen als medewerker van de Radisson Hotel Group, lees dan onze privacyverklaring voor medewerkers.

• Uw voornaam
• Uw achternaam
• Uw telefoonnummer
• Uw e-mailadres en thuisadres
• Uw gender
• Uw leeftijd en geboortedatum
• Uw cv en motivatiebrief
• Uw werkervaring (werkgever, functie, taken, data)
• Informatie over uw werkvoorkeuren (bijvoorbeeld of u bereid bent te verhuizen of reizen)
• Uw huidige salaris en gewenste salaris
• Informatie over het volgende: a) staatsburgerschap, b) visum; c) werkvergunning
• Uw opleidingsgegevens (universiteit/school, afstudeerjaar, diploma)
• Certificeringen en trainingen
• Uw taalvaardigheden
• Uw foto
• Uw referenties (naam, werkgever, titel, relatie, e-mail, telefoon)
• Uw burgerservicenummer
• Informatie over uw bankrekening
• Antwoorden op screeningvragen
• Alle aanvullende informatie die u bereid bent te verstrekken tijdens het wervingsproces

Tenzij we u in uitzonderlijke gevallen expliciet om deze persoonsgegevens vragen, bijvoorbeeld om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, verzoeken we u het volgende niet te verstrekken:

• biometrische/medische gegevens of gezondheidsproblemen
• genetische, raciale of etnische informatie
• informatie over seksleven of seksuele geaardheid
• religieuze, filosofische of ideologische overtuigingen
• politieke meningen
• informatie waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt.

Als u de bovenstaande gevoelige informatie vrijwillig verstrekt, geeft u Radisson Hotel Group uitdrukkelijk toestemming om deze informatie te gebruiken voor het verwerken van uw sollicitatie.

We verzamelen uw persoonsgegevens via het platform Harri of via andere websites van derden (bijv. Linkedln) wanneer u bij ons solliciteert naar een vacature. We verzamelen uw persoonsgegevens ook wanneer u contact opneemt met een van onze hotels of kantoren voor een specifieke vacature of voor een open sollicitatie. Ook tijdens het sollicitatieproces kunnen er persoonsgegevens van u worden verzameld.

We gebruiken uw persoonsgegevens voor twee hoofddoelen: (1) om openstaande vacatures in te vullen en uw sollicitatie in dat verband te verwerken en (2) om een talentenpool te creëren en te onderhouden. Dit omvat:

• uw kwalificaties en vaardigheden beoordelen
• met u communiceren en uw vragen beantwoorden tijdens de wervingsprocedure
• sollicitatiegesprekken met u plannen en andere assessmentoefeningen organiseren als we dat nodig achten
• contact opnemen met de door u opgegeven referenties  
• contact met u opnemen over toekomstige vacatures bij ons als uw sollicitatie niet is geslaagd.
• u een officiële aanbiedingsbrief sturen als we van mening zijn dat u de meest geschikte kandidaat bent voor een specifieke functie.

Daartoe baseren we ons op de volgende rechtsgrondslag:

• uitvoering van een contract (bijvoorbeeld om uw sollicitatie te verwerken en te beheren)
• nakoming van een wettelijke verplichting (bijv. controleren of u in aanmerking komt om in een land te werken)
• uw toestemming (bijv. om u op te nemen in onze talentenpool)
• in uitzonderlijke gevallen, om uw vitale belangen te beschermen.

Uw persoonsgegevens kunnen intern worden gedeeld, ook met andere entiteiten van de Radisson-groep, met als doel het wervingsproces uit te voeren. Dit omvat leden van de teams Human Resources en Talent Acquisition, managers en directeuren van de afdeling waar u hebt gesolliciteerd en IT-medewerkers.
Als u ermee hebt ingestemd om opgenomen te worden in onze talentenpool zodat we contact met u kunnen opnemen voor toekomstige vacatures, kunnen uw persoonsgegevens door de volgende entiteiten worden ingezien voor een functie bij hen:

• bedrijven van de Radisson Group, waaronder gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen
• hotels die opereren onder de merknaam Radisson
• eigenaren van door Radisson beheerde hotels.

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens delen met:

• Dienstverleners die ons helpen met werving: dit betreft derden die ons kunnen helpen tijdens het wervingsproces, zoals wervingsbureaus en consultants
• IT-, platform- en cloudserviceproviders: zij bieden ons ondersteuning bij het afhandelen van uw sollicitatie en het wervingsproces
• Overheidsinstanties, rechtbanken en wetshandhavingsinstanties: we kunnen uw persoonsgegevens delen met overheidsinstanties en wetshandhavingsinstanties, indien ons gevraagd wordt informatie over u of over onze sollicitanten te verstrekken en in strikte overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. We kunnen uw persoonsgegevens delen met rechtbanken in het kader van de uitoefening of verdediging van juridische claims
• Juristen: zij kunnen juridisch advies geven of op een andere manier de uitoefening of verdediging van juridische claims beheren.

U begrijpt en gaat ermee akkoord dat we persoonsgegevens kunnen overdragen aan andere rechtsgebieden die mogelijk niet hetzelfde beschermingsniveau bieden als het niveau dat van toepassing is in uw eigen land.
Wanneer we uw persoonsgegevens naar andere landen of jurisdicties overdragen, zullen we die gegevens beschermen zoals beschreven in deze privacyverklaring en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Waar vereist onder de toepasselijke wetgeving, zullen we bindende contractuele verplichtingen aangaan met de ontvanger van de gegevens om uw gegevensbeschermingsrechten te beschermen. Bovendien zullen we elke gegevensoverdracht en/of mechanismen voor gegevensoverdracht melden aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit, indien vereist onder de toepasselijke wetgeving.
Met betrekking tot overdrachten vanuit de Europese Economische Ruimte ("EER") naar de Verenigde Staten en andere niet-EER-rechtsgebieden, implementeren we standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie en andere passende oplossingen om grensoverschrijdende overdrachten aan te pakken zoals vereist of toegestaan ​​door de artikelen 46 en 49 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie over internationale overdrachten naar onze wereldwijde privacyverklaring.

Als uw sollicitatie niet resulteert in een dienstverband, bewaren we uw persoonsgegevens tot 2 jaar na het einde van het wervingsproces om: (a) u toe te voegen aan de talentenpool en daarom contact met u op te nemen voor toekomstige vacatures die mogelijk overeenkomen met uw profiel of (b) uw sollicitatie naar een toekomstige functie te bespoedigen, mocht u besluiten om opnieuw bij ons te solliciteren.
Als uw sollicitatie naar een vacature succesvol is, worden uw persoonsgegevens overgebracht naar uw personeelsdossier en bewaard tijdens uw dienstverband.

We beschermen uw persoonsgegevens en implementeren redelijke beveiligingsmaatregelen, waaronder technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die geschikt zijn om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of schade.
We beheren met name datanetwerken en -systemen die worden beschermd door beveiligingsmaatregelen die voldoen aan de industriestandaard en we maken gebruik van veilige protocollen via niet-vertrouwde netwerken om de overdracht van uw persoonsgegevens te beschermen.
Bovendien is de toegang tot uw persoonsgegevens beperkt tot personeel en dienstverleners tot niet meer dan de noodzakelijke gegevens. Als het gaat om externe dienstverleners waarmee we samenwerken, doen we altijd ons uiterste best om ervoor te zorgen dat zij uw persoonsgegevens veilig bewaren.
Hoewel we ernaar streven onze systemen, sites, operaties en informatie altijd te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging en openbaarmaking, vanwege de inherente aard van internet als een open wereldwijd communicatiemiddel en andere risicofactoren, kunnen we niet garanderen dat enige informatie, tijdens verzending of terwijl ze op onze systemen zijn opgeslagen, absoluut veilig zijn voor indringing door anderen.

U hebt de volgende rechten over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken:
Over het algemeen heeft u de volgende rechten:

• Informatie. U hebt het recht om duidelijke, transparante en gemakkelijk te begrijpen informatie te ontvangen over hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken en over uw rechten.
  

• Rectificatie. U hebt het recht om te eisen dat alle onvolledige of onjuiste persoonsgegevens die wij over u verwerken, worden gewijzigd;

• Verwijderen. U hebt het recht om te verzoeken dat wij persoonsgegevens die wij over u verwerken verwijderen, behoudens bepaalde uitzonderingen, bijvoorbeeld wanneer wij uw persoonsgegevens moeten bewaren om te voldoen aan een wettelijke verplichting;

• Toestemming intrekken. Overal waar wij uw toestemming nodig hebben, zult u die toestemming op ieder door u gewenst moment en op uw eigen initiatief kunnen intrekken door in te loggen op uw account op onze website (als u er een heeft), voor commerciële communicatie direct door te klikken op afmelden voor de e-mail of door hier ons Privacycentrum te bezoeken: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. De intrekking van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verzameling en de verwerking van uw gegevens, gebaseerd op uw toestemming wanneer u uw toestemming intrekt. Houd er rekening mee dat we andere wettelijke redenen voor de verwerking van uw gegevens kunnen hebben, zoals omschreven in dit privacybeleid;

• Toegang. Behoudens bepaalde uitzonderingen, hebt u het recht om toegang te krijgen tot en een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die we over u verwerken, die we u in elektronische vorm en/of schriftelijk zullen verstrekken, of mondeling waar toegestaan ​​door de toepasselijke wetgeving. Waar toegestaan ​​onder de toepasselijke wetgeving, kunnen we u een redelijke vergoeding in rekening brengen voor dit toegangsverzoek; 

• Restrictie. U hebt het recht om te verzoeken dat wij onze verwerking van uw persoonsgegevens beperken onder specifieke voorwaarden; 

• Draagbaarheid. U hebt het recht om te verzoeken dat wij de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u bewaren aan u of aan een andere gegevensbeheerder doorgeven onder specifieke voorwaarden;

• Bezwaar. Onder bepaalde omstandigheden beschreven in de privacywetgeving, met name wanneer we persoonsgegevens verwerken op basis van ons legitieme belang, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, ook wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt voor directmarketingdoeleinden. 

U kunt de bovenstaande rechten, indien van toepassing, uitoefenen door hier ons Privacycentrum te bezoeken: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

We verzamelen of vragen niet bewust om persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar of de wettelijk toegestane leeftijd om te werken volgens de toepasselijke wetgeving. In het geval dat we ontdekken dat we persoonsgegevens hebben verzameld van een kind zoals hierboven beschreven in de context van een wervingsproces, zullen direct stappen worden ondernomen om die informatie te verwijderen.

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. We zullen u op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen door deze wijzigingen hier te plaatsen of door u op de hoogte te stellen via andere geschikte communicatiekanalen die we gewoonlijk met u gebruiken. Alle wijzigingen aan deze privacyverklaring worden onmiddellijk nadat de wijzigingen op deze website zijn geplaatst, van kracht geacht, tenzij anders aangegeven.
De privacyverklaring is voor het laatst herzien op 19 december 2023.