Wanneer we uw persoonsgegevens delen zoals hieronder beschreven, zullen we de nodige stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat eventuele externe ontvangers redelijke beveiligingsmechanismen hebben geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen.
a.Wij maken uw persoonsgegevens niet bekend aan derden voor hun eigen directmarketingdoeleinden
Wij maken uw persoonsgegevens niet bekend aan derden voor hun eigen directmarketingdoeleinden. Als u ons echter opdracht geeft om uw persoonsgegevens te delen met sites of platforms van derden, zoals sociale netwerksites, kunnen deze sites of platforms van derden uw gegevens mogelijk gebruiken voor marketingdoeleinden.
b.We kunnen uw persoonsgegevens delen binnen de groep Radisson
Uw persoonsgegevens zijn toegankelijk binnen Radisson. Dit betekent dat we uw persoonsgegevens kunnen delen met de Radisson-bedrijvengroep, waaronder gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen. De toegang wordt altijd beperkt tot niet meer dan de noodzakelijke informatie en wordt alleen verstrekt wanneer dit nodig is om u de gevraagde diensten te leveren of om ons in staat te stellen noodzakelijke of legitieme functies uit te voeren (inclusief voor operationele, management-, administratieve, toezichthoudende of evaluatieve doeleinden).
c. We kunnen uw persoonsgegevens delen met hotels die opereren onder het merk Radisson en vice versa
We kunnen uw persoonsgegevens delen met hotels die opereren onder het merk Radisson. Wanneer u bijvoorbeeld een hotelkamer reserveert, wordt die reservering centraal beheerd door Radisson Hospitality Belgium SRL en vervolgens gedeeld met het hotel dat u geboekt heeft, zodat zij u kunnen ontvangen en de contractuele relatie met u kunnen beheren (facturering, betaling, boekingsbeheer enz.); als u een Radisson Rewards-lid bent, of een terugkerende gast, zullen we uw accountgegevens delen met het hotel waar u verblijft zodat zij u de voordelen kunnen bieden die zijn gekoppeld aan uw lidmaatschapsstatus, of om het inchecken te vergemakkelijken. Evenzo kunnen hotels die opereren onder het merk Radisson uw persoonsgegevens met ons delen, bijvoorbeeld wanneer u rechtstreeks bij het hotel boekt of speciale verzoeken heeft of een klacht indient bij het hotel.
Zoals hierboven vermeld, omvat de Radisson-portfolio van hotels gehuurde, beheerde en franchisehotels.
- Gehuurde en beheerde hotels worden geëxploiteerd door Radisson of een van de gelieerde bedrijven. Het delen van gegevens met gehuurde en beheerde hotels blijft over het algemeen binnen Radisson Hotel Group die de hotels exploiteert.
- Integendeel, franchisehotels worden geëxploiteerd door derden die los staan van Radisson. Daarom worden uw persoonsgegevens gedeeld met dergelijke derden in het kader van hun franchiseovereenkomsten met Radisson.
d. We kunnen uw persoonsgegevens delen met eigenaren van door Radisson beheerde hotels
Beheerde hotels worden beheerd door Radisson maar zijn eigendom van externe eigenaren. In het kader van hun contractuele relatie kunnen sommige van uw persoonsgegevens worden gedeeld met de eigenaars in het kader van een gezamenlijke verwerkingsovereenkomst of aan hen worden overgedragen in hun hoedanigheid van onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken.
We delen gegevens met eigenaren van door Radisson beheerde hotels, voornamelijk met het doel het boekhoudsysteem van het hotel bij te houden, inclusief maar niet beperkt tot boekhouding, gastendossiers en frontofficedossiers.
U kunt meer informatie opvragen over de aard van de relatie tussen Radisson en de eigenaren van Radisson beheerde hotels, evenals de naam van dergelijke eigenaren, door contact op te nemen met DataProtection@radissonhotels.com.
e.We kunnen uw persoonsgegevens delen met onze vertrouwde externe leveranciers die deze namens ons kunnen verwerken
We vertrouwen op vertrouwde derde partijen om namens ons een reeks zakelijke activiteiten uit te voeren. We doen altijd ons uiterste best om ervoor te zorgen dat alle derde partijen waarmee we samenwerken uw persoonsgegevens veilig bewaren. We verstrekken hen alleen de informatie die ze nodig hebben om de dienst uit te voeren en we eisen dat ze uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken. We kunnen bijvoorbeeld diensten die de verwerking van uw persoonsgegevens vereisen toevertrouwen aan:
- Leveranciers die klantenservice bieden voor reserveringen, klachtenafhandeling en/of loyaliteitsoperaties;
- Derde partijen die ons assisteren en helpen bij het leveren van digitale diensten (zoals online in- en uitchecken), identiteitsbeheer of beoordelingen, reviews en enquêtes;
- Reclame-, marketing-, digitale en sociale-mediabureaus om ons te helpen advertenties, marketing en campagnes te leveren, om hun effectiviteit te analyseren;
- Derde partijen die ons bijstaan en helpen bij het leveren van IT-diensten, zoals platformaanbieders, hostingdiensten, onderhoud en ondersteuning op onze databases alsook op onze software en applicaties;
- Betalingsdienstaanbieders en kredietreferentiebureaus om uw kredietscore te beoordelen en uw gegevens te verifiëren wanneer dit een voorwaarde is om een contract met u aan te gaan;
- Advocaten, auditors, financieel adviseurs en andere externe dienstverleners in verband met hun diensten aan Radisson.
f. We kunnen uw persoonsgegevens ook bekendmaken aan andere derden
Als Radisson of een deel van zijn activa wordt overgenomen door een derde partij, zullen persoonsgegevens die we hebben met betrekking tot die activa een van de overgedragen activa zijn. In dergelijke gevallen zullen uw persoonsgegevens worden verwerkt door de koper die optreedt als de nieuwe verwerkingsverantwoordelijke en zijn privacybeleid zal de verwerking van uw persoonsgegevens regelen.
We kunnen uw persoonsgegevens ook delen met partners van ons loyaliteitsprogramma Radisson Rewards wanneer u ervoor kiest om uw punten bij een van hen in te wisselen.
Ten slotte kunnen we uw persoonsgegevens bekendmaken aan regelgevende, wettelijke, overheids- of andere relevante autoriteiten, agentschappen of instanties en regelgevende instanties in de sector en aan elke andere persoon aan wie Radisson wordt gedwongen, vereist of toegestaan is om dit te doen door wet, regels of voorschriften, gerechtelijke procedure of rechtszaak, of aan enige persoon ingevolge een bevel van een bevoegde rechtbank of vergelijkbare juridische procedure.