Informacji o ochronie prywatności osób ubiegających się o pracę w Radisson Hotel Group

OSTATNIA POPRAWKA 19 GRUDNIA 2023 R

Wprowadzenie
Kim jesteśmy i jak można się z nami skontaktować
Zakres informacji
Jakie dane osobowe gromadzimy?
Jak gromadzimy Twoje Dane osobowe?
Jak wykorzystujemy Twoje Dane osobowe
Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych
Przenoszenie Twoich Danych osobowych
Jak długo przechowujemy Twoje Dane osobowe?
Jak chronimy Twoje Dane osobowe
Jakie prawa przysługują Ci w odniesieniu do Twoich Danych osobowych?
Zmiany w Informacji o ochronie prywatności

Radisson Hotel Group („Radisson”, „my”, „nasze”, „nas”) jest międzynarodową grupą hotelarską, prowadzącą ponad 1100 hoteli w 95 krajach w Europie, na Bliskim Wschodzie, w Afryce, Azji i Oceanii pod dziewięcioma markami.
W zależności od stanowiska, o które się ubiegasz, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez różne podmioty Radisson i/lub w różnych celach.
Gdy ubiegasz się o pracę w hotelu lub jednym z naszych biur korporacji, osoba prawna obsługująca hotel lub zarządzająca biurem będzie występować w roli wspólnego administratora danych obok Radisson Hospitality Belgium SRL ("RHB"), Avenue du Bourget 44, 1130 Bruksela, Belgia. Dzieje się tak głównie dlatego, że naszą centralną platformą rekrutacyjną zarządza RHB, a nasz zespół ds. pozyskiwania talentów ostatecznie podlega RHB.

Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma zastosowanie, gdy ubiegasz się o stanowisko korporacyjne w jednym z naszych biur lub na stanowisko w wynajmowanym lub zarządzanym hotelu prowadzonym przez podmiot Radisson w dowolnym miejscu na świecie. Hotele franczyzowe są obsługiwane przez podmioty niezależne od Radisson i będą przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie ze wewnętrznymi zasadami ochrony prywatności. Aby dowiedzieć się więcej o polityce ochrony prywatności w danym hotelu franczyzowym, skontaktuj się z nim.
Po zaakceptowaniu oferty pracy stajesz się członkiem zespołu Radisson, więc Twoje dane osobowe będą podlegały odrębnej informacji o ochrony prywatności. Po otrzymaniu zatrudnienia w Radisson Hotel Group zapoznaj się z naszą Informacją o ochronie prywatności.

• Imię
• Nazwisko
• Numer telefonu
• Adres e-mail i domowy
• Płeć
• Wiek i data urodzenia
• CV i list motywacyjny
• Doświadczenie zawodowe (pracodawca, stanowisko, obowiązki, daty)
• Informacje o preferencjach zawodowych (np. czy chcesz się przeprowadzić lub podróżować)
• Obecne wynagrodzenie i pożądane wynagrodzenie
• Informacje dotyczące: a) obywatelstwa b) wizy; c) pozwolenie na pracę
• Wykształcenie (uniwersytet/szkoła, rok ukończenia, tytuł)
• Certyfikaty i szkolenia
• Znajomość języków
• Zdjęcie
• Referencje (imię i nazwisko, pracodawca, stanowisko, stan cywilny, e-mail, telefon)
• Krajowy numer identyfikacyjny i numer ubezpieczenia społecznego
• Informacje dotyczące konta bankowego
• Wywiad środowiskowy, odpowiedzi na pytania kontrolne
• Wszelkie dodatkowe informacje, które dobrowolnie podasz w trakcie procesu rekrutacyjnego

O ile wyraźnie nie poprosimy Cię o podanie tych danych osobowych w wyjątkowych przypadkach, np.: aby spełnić nasze zobowiązania prawne, nie przesyłaj następujących informacji:

• dane biometryczne/medyczne lub stan zdrowia,
• informacje dotyczące materiału genetycznego, rasy lub pochodzenia etnicznego,
• informacje na temat życia seksualnego lub orientacji seksualnej,
• przekonania religijne, filozoficzne lub ideologiczne,
• poglądy polityczne,
• informacje ujawniające przynależność związkową.

Jeśli dobrowolnie podasz powyższe wrażliwe informacje, wyraźnie upoważniasz Radisson Hotel Group do ich przetwarzania w ramach rozpatrywania Twojego podania o pracę.

Kiedy ubiegasz się o pracę u nas, do zbierania danych osobowych używamy platformy Harri lub zewnętrznych stron internetowych (takich jak Linkedln). Twoje Dane osobowe gromadzimy także wtedy, gdy kontaktujesz się z jednym z naszych hoteli lub biur w sprawie konkretnej oferty pracy lub spontanicznie. Dodatkowo możemy również zbierać Twoje dane osobowe podczas rozmowy o pracę.

Używamy Twoich danych osobowy: (1) w celu obsadzenia wolnych stanowisk i przetworzenia Twojego podania w tym zakresie oraz (2) w celu tworzenia puli talentów i zarządzania nią. Proces ten obejmuje co następuje:

• ocena Twoich kwalifikacji i umiejętności,
• komunikowanie się z Tobą i odpowiadanie na Twoje pytania w trakcie procesu rekrutacyjnego,
• planowanie rozmów z Tobą oraz organizowanie innych działań oceniających, które uznamy za stosowne,
• kontaktowanie się ze wskazanymi przez Ciebie osobami polecającymi,  
• kontaktowanie z Tobą w sprawie przyszłych możliwości zatrudnienia u nas, w przypadku, gdy Twoje podanie zostanie odrzucone,
• przesłanie Ci oficjalnego listu z propozycją zatrudnienia, jeśli przyjmiemy Cię na dane stanowisko.

W tym celu opieramy się na następującej podstawie prawnej:

• wykonanie umowy (np. w celu przetwarzania i zarządzania Twoim podaniem),
• wywiązanie się z obowiązku prawnego (np. sprawdzenie, czy kwalifikujesz się do pracy w danym kraju),
• Twoja zgoda (np. na włączenie Cię do naszej puli talentów),
• w wyjątkowych przypadkach, w celu ochrony Twoich żywotnych interesów.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wewnętrznie, w tym innym podmiotom z grupy Radisson, do realizacji procesu rekrutacyjnego. Obejmuje to członków zespołów HR i rekrutacji, menedżerów i dyrektorów w dziale, do którego składasz podanie o pracę, oraz personel IT.
Jeśli wyrażasz zgodę na dodanie do naszej puli talentów, aby można było się z Tobą kontaktować w sprawie przyszłych ofert pracy, dostęp do Twoich danych osobowych mogą uzyskać następujące podmioty w związku z obsadzaniem stanowiska:

• spółki z Grupy Radisson, w skład której wchodzą spółki stowarzyszone i zależne,
• hotele działające pod marką Radisson,
• właściciele hoteli zarządzanych przez Radisson.

Ponadto możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym podmiotom:

• dostawcy usług pomagający nam w rekrutacji: dotyczy to osób trzecich, które mogą nam pomagać w procesie rekrutacji, takich jak agencje rekrutacyjne i konsultanci,
• dostawcy IT, platform i usług chmurowych: zapewniają nam wsparcie w zakresie obsługi Twojego podania o pracę i procesu rekrutacji,
• organy publiczne, sądy i organy ścigania: możemy udostępniać Twoje dane osobowe organom publicznym i organom ścigania, jeśli zostaniemy poproszeni o przekazanie informacji o Tobie lub o osobach ubiegających się o pracę w naszych obiektach, w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe sądom w kontekście dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych następującym podmiotom:
• prawnicy: mogą oferować porady prawne lub w inny sposób zarządzać dochodzeniem lub obroną roszczeń prawnych.

Rozumiesz i zgadzasz się, że możemy przekazywać dane osobowe do innych jurysdykcji, które mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony, jak ten obowiązujący w Twoim kraju.
Przekazując Twoje dane osobowe do innych krajów lub jurysdykcji, będziemy je chronić w sposób opisany w tej Informacji o ochronie prywatności i zgodnie z obowiązującymi prawami. Jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące prawo, podpisujemy odpowiednie umowy z odbiorcą danych, które nakładają na niego zobowiązanie do przestrzegania Twoich praw w odniesieniu do Twoich danych. Ponadto powiadomimy właściwy organ nadzorczy o wszelkich transferach danych i/lub mechanizmach transferu danych, jeśli jest to wymagane przez obowiązujące prawo.
W przypadku przekazywania danych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) do Stanów Zjednoczonych i innych jurysdykcji poza EOG stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz inne stosowne rozwiązania dotyczące transferów międzynarodowych, zgodnie z wymogami lub zezwoleniami określonymi w art. 46 i 49 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”). Aby uzyskać więcej informacji na temat transferów międzynarodowych, zapoznaj się z naszą globalną informacją o ochronie prywatności.

Jeżeli Twoje podanie o pracę nie zakończy się zatrudnieniem, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez 2 lata od zakończenia procesu rekrutacji celem (a) dodania Cię do puli talentów i ewentualnego skontaktowania się z Tobą w sprawie przyszłych możliwości pracy zgodnych z Twoim profilem lub (b) przyspieszenia Twojej aplikację na przyszłe stanowisko, jeśli zdecydujesz się ponownie u nas aplikować.
Jeżeli podanie o pracę zostanie rozpatrzone pozytywnie, Twoje dane osobowe zostaną przeniesione do akt osobowych i będą przechowywane przez cały okres zatrudnienia.

Chronimy Twoje dane osobowe i stosujemy rozsądne zabezpieczenia, w tym techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa odpowiednie do ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
W szczególności obsługujemy sieci danych i systemy chronione za pomocą standardowo wykorzystywanych w branży środków bezpieczeństwa oraz korzystamy z bezpiecznych protokołów w niezaufanych sieciach w celu zabezpieczenia Twoich danych osobowych podczas ich przesyłania.
Dostęp do Twoich danych osobowych przyznajemy zawsze na zasadzie ograniczonego dostępu wyłącznie tym osobom, którym są one niezbędne do wykonania zleconych przez nas zadań. Zawsze dokładamy wszelkich starań w celu zapewnienia, że wszystkie współpracujące z nami osoby trzecie bezpiecznie przechowują i przetwarzają Twoje Dane osobowe.
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić maksymalny poziom zabezpieczeń naszych systemów, witryn internetowych, operacji i informacji przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem, modyfikacją i ujawnieniem, jednakże ze względu na specyfikę sieci Internet, będącej globalnym środkiem komunikacji, i inne czynniki ryzyka, nie jesteśmy w stanie zagwarantować, że jakiekolwiek informacje podczas transmisji lub przechowywania w naszych systemach będą zawsze całkowicie zabezpieczone przed włamaniem ze strony osób trzecich.

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych:
Ogólnie rzecz biorąc, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo do informacji. Masz prawo do uzyskania jasnych, przejrzystych i zrozumiałych informacji na temat sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje Dane osobowe, oraz przysługujących Ci praw.
  

• Prawo do sprostowania. Masz prawo do poprawienia wszelkich niekompletnych lub niedokładnych Danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat;

• Prawo do usunięcia. Masz prawo zażądać, abyśmy usunęli Twoje Dane osobowe, które przetwarzamy, z zastrzeżeniem określonych wyjątków, na przykład, jeżeli zachowanie Twoich Danych osobowych jest wymagane prawnie;

• Prawo do wycofania zgody. W każdej sytuacji, w której uzyskujemy Twoją zgodę, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, logując się na swoje konto uczestnika programu w naszej witrynie internetowej (jeżeli masz takie konto), klikając łącze do rezygnacji z subskrypcji widoczne w komunikacji marketingowej lub odwiedzając nasze Centrum prywatności tutaj: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem gromadzenia i przetwarzania danych na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Uwaga: mogą istnieć inne podstawy prawne, według których możemy przetwarzać Twoje dane w innych celach, na przykład takich, które zostały określone w tej Polityce prywatności.

• Prawo dostępu. Poza określonymi wyjątkami masz prawo dostępu do swoich Danych osobowych przetwarzanych przez nas i zażądania ich kopii, którą przekażemy w formie elektronicznej, pisemnej lub ustnie, jeśli zezwalają na to obowiązujące przepisy prawa. Jeśli jest to dopuszczalne na mocy obowiązujących przepisów prawa, możemy pobrać od Ciebie uzasadnioną opłatę za obsługę wniosku o dostęp do danych; 

• Prawo do ograniczenia zakresu przetwarzania. Masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich Danych osobowych pod określonymi warunkami; 

• Prawo do przenoszenia. Masz prawo zażądać, abyśmy przekazali przechowywane przez nas należące do Ciebie Dane osobowe Tobie lub innemu administratorowi danych na określonych warunkach;

• Prawo wyrażenia sprzeciwu. W konkretnych przypadkach opisanych w Przepisach o ochronie prywatności, w szczególności gdy przetwarzamy Dane osobowe w oparciu o nasz uzasadniony interes, możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich Danych osobowych, w tym w sytuacji, gdy Twoje Dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego. 

O ile ma to zastosowanie, możesz skorzystać z powyższych praw, odwiedzając nasze Centrum prywatności tutaj: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Nie gromadzimy świadomie danych osobowych ani nie zabiegamy o nie od przypadku osób poniżej 18 roku życia lub zgodnego z zapisanym w prawie wiekiem zatrudnienia. Jeśli dowiemy się, że weszliśmy w posiadanie danych osobowych dziecka zgodnie z definicją powyżej życia w kontekście procesu rekrutacyjnego, bezzwłocznie przystąpimy do usunięcia tych danych.

Od czasu do czasu możemy wprowadzać zmiany w tej Informacji o ochronie prywatności. Poinformujemy Cię o wszelkich istotnych zmianach, publikując je tutaj lub powiadamiając za pośrednictwem innych odpowiednich kanałów komunikacji, z których zwykle korzystamy. Wszelkie zmiany w Informacji o ochronie prywatności będą uznawane za obowiązujące natychmiast po ich opublikowaniu w tej Witrynie internetowej, chyba że określono inaczej.
Informacja o ochronie prywatności została ostatnio zmieniona 19 grudnia 2023 r.