Udostępniając Twoje Dane osobowe w sposób opisany poniżej, podejmiemy niezbędne środki, aby zapewnić, że odbiorcy zewnętrzni wdrożyli rozsądne rozwiązania w celu ochrony Twoich Danych osobowych.
a.Nie ujawniamy Twoich Danych osobowych osobom trzecim do ich w własnych celów marketingowych
Nie ujawniamy Twoich Danych osobowych osobom trzecim do ich w własnych celów marketingowych. Jednak, jeżeli upoważnisz nasz do udostępniania Twoich Danych osobowych witrynom lub platformom osób trzecich, takim jak media społecznościowe, takie witryny lub platformy osób trzecich będą mogły wykorzystywać Twoje Dane osobowe do własnych celów marketingowych.
b.Możemy udostępniać Twoje Dane osobowe w ramach grupy Radisson
Podmioty z grupy Radisson mogą mieć dostęp do Twoich Danych osobowych. Co oznacza, że możemy udostępniać Twoje Dane osobowe w obrębie grupy spółek Radisson, w tym naszych spółek stowarzyszonych i zależnych. Udostępniając dane, zawsze stosujemy zasadę ograniczonego dostępu (tylko tyle informacji, ile dana osoba musi mieć) i przekazujemy dane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do świadczenia zamawianych usług lub wykonywania przez nas niezbędnych lub uzasadnionych czynności (np. do celów operacyjnych, na potrzeby zarządzania, administracji, nadzoru lub oceny).
c. Możemy udostępniać Twoje Dane osobowe hotelom prowadzącym działalność pod marką Radisson i otrzymywać od nich Twoje Dane osobowe.
Możemy udostępniać Twoje Dane osobowe hotelom prowadzącym działalność pod marką Radisson. Na przykład, gdy rezerwujesz pokój hotelowy, rezerwacja będzie centralnie zarządzana przez Radisson Hospitality Belgium SRL, a następnie zostanie udostępniona hotelowi, w którym została dokonana rezerwacja, aby mógł on przygotować się na Twoje przybycie i zarządzać umową z Tobą (fakturowaniem, płatnościami, rezerwacjami itp.). Jeżeli jesteś uczestnikiem programu Radisson Rewards lub gościem ponownie korzystającym z naszych usług, udostępnimy dane Twojego konta hotelowi, w którym się zatrzymasz, aby mógł on przyznać Ci korzyści przysługujące uczestnikom programu lub ułatwić Ci proces meldowania. Podobnie, hotele działające pod marką Radisson mogą udostępniać nam Twoje Dane osobowe, na przykład gdy dokonujesz rezerwacji bezpośrednio w hotelu, zgłaszasz specjalne potrzeby lub składasz reklamację w hotelu.
Jak już opisaliśmy wyżej, do hoteli Radisson zaliczamy także hotele dzierżawione, zarządzane i franczyzowe.
- Dzierżawione i zarządzane hotele są prowadzone przez Radisson lub jedną z naszych spółek stowarzyszonych. Udostępnianie danych między dzierżawionymi i zarządzanymi hotelami zasadniczo nie wykracza poza obręb Radisson Hotel Group zarządzającej hotelami.
- Natomiast hotele franczyzowe są prowadzone przez osoby trzecie niezależne od Radisson. W związku z tym udostępnianie Twoich Danych osobowych takim osobom trzecim jest regulowane umowami franczyzowymi między nimi a Radisson.
d. Możemy udostępniać Twoje Dane osobowe właścicielom hoteli zarządzanych przez Radisson
Zarządzane hotele są prowadzone przez Radisson, ale należą do zewnętrznych właścicieli. W ramach umów między zewnętrznymi właścicielami a Radisson niektóre Twoje Dane osobowe mogą być udostępniane takim zewnętrznym właścicielom na podstawie umowy o wspólne administrowanie lub mogą być im przekazywane jako niezależnym administratorom danych.
Udostępniamy dane właścicielom hoteli zarządzanych przez Radisson głównie w celu prowadzenia księgowości hotelu, w tym ksiąg rachunkowych, ewidencji gości i ewidencji recepcji.
Aby uzyskać więcej informacji na temat charakteru relacji między Radisson a właścicielami hoteli zarządzanych przez Radisson, w tym nazwy takich właścicieli, napisz do nas na adres DataProtection@radissonhotels.com.
e.Możemy udostępniać Twoje Dane osobowe naszym zaufanym dostawcom zewnętrznym w celu przetwarzania takich danych w naszym imieniu
Korzystamy z usług osób trzecich, które wykonują szereg operacji biznesowych w naszym imieniu. Zawsze dokładamy wszelkich starań w celu zapewnienia, że wszystkie współpracujące z nami osoby trzecie bezpiecznie przechowują i przetwarzają Twoje Dane osobowe. Takim osobom trzecim przekazujemy wyłącznie informacje potrzebne do wykonania usługi i nie zezwalamy im na wykorzystywanie Twoich Danych osobowych do żadnych innych celów. Możemy na przykład powierzyć usługi, które wymagają przetwarzania Twoich Danych osobowych:
- Dostawcom usług zapewniającym pomoc w obsłudze klienta w zakresie rezerwacji, rozpatrywania reklamacji i/lub programów lojalnościowych;
- Osobom trzecim pomagającym nam w świadczeniu usług cyfrowych (takich jak zameldowanie i wymeldowanie online), zarządzaniu tożsamością lub sporządzaniu ocen, recenzji i obsłudze badań klienta;
- Agencjom reklamowym, marketingowym, agencjom obsługującym treści cyfrowe i media społecznościowe, pomagającym nam w dostarczaniu reklam, materiałów promocyjnych i kampanii marketingowych oraz dokonywaniu oceny skuteczności działań promocyjnych;
- Osobom trzecim, które pomagają nam w świadczeniu usług IT, takim jak dostawcy platform, usług hostingowych i konserwacji, a także osobom obsługującym nasze bazy danych, aplikacje i oprogramowanie;
- Dostawcom usług płatniczych i biurom informacji kredytowej w celu oceny Twojej zdolności kredytowej i weryfikacji Twoich danych, gdy jest to wymagane do zawarcia umowy z Tobą;
- Prawnikom, audytorom, doradcom finansowym i innym usługodawcom zewnętrznym w związku z usługami świadczonymi przez nich na rzecz Radisson.
f. Możemy także ujawniać Twoje Dane osobowe innym osobom trzecim
Jeśli spółka Radisson lub część jej aktywów zostanie przejęta przez osobę trzecią, przechowywane przez nas Dane osobowe dotyczące tych aktywów będą jednym z przekazywanych aktywów. W takim przypadku Twoje Dane osobowe będą przetwarzane przez nabywcę działającego jako nowy administrator, a przetwarzanie Twoich Danych osobowych będzie podlegać jego zasadom ochrony prywatności.
Możemy także udostępniać Twoje Dane osobowe partnerom naszego programu lojalnościowego Radisson Rewards, jeżeli zdecydujesz się wymienić swoje punkty u jednego z nich.
Ponadto możemy ujawniać Twoje Dane osobowe organom regulacyjnym, organom ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego lub innym odpowiednim organom, branżowym organom regulacyjnym oraz wszelkim innym osobom, wobec których mamy taki obowiązek lub upoważnienie na mocy prawa, regulacji, rozporządzeń, w ramach procesu lub postępowania sądowego, a także dowolnej osobie po otrzymaniu nakazu sądu odpowiedniej jurysdykcji lub wskutek podobnej procedury prawnej.