Notificare de confidențialitate candidat post Radisson Hotel Group

ULTIMA REVIZUIRE PE 19 DECEMBRIE 2023

Introducere
Cine suntem și cum ne puteți contacta
Domeniul notificării
Ce date cu caracter personal colectăm?
Cum colectăm datele dvs. cu caracter personal?
Cum utilizăm datele dvs. cu caracter personal
Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal
Transferul datelor dvs. cu caracter personal
Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal?
Cum vă protejăm datele cu caracter personal
Care sunt drepturile dvs. cu privire la datele dvs. cu caracter personal?
Modificări ale notificării de confidențialitate

Radisson Hotel Group („ Radisson”, „ noi”, „nouă” și „ al nostru”) este un grup hotelier internațional care operează și dezvoltă peste 1.100 de hoteluri în 95 de țări din Europa, Orientul Mijlociu, Africa, Asia și Oceania, sub nouă mărci distincte.Am conceput această Notificare de confidențialitate pentru a oferi transparență în ceea ce privește practicile și principiile noastre de confidențialitate care se aplică în cadrul procesului de recrutare și de depunere a cererilor de angajare, într-un format ușor de înțeles și de citit.
În funcție de postul pentru care candidați, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate de diferite entități ale Radisson și/sau în scopuri diferite.
În general, atunci când aplicați pentru un post la un hotel sau la unul dintre birourile noastre corporative, persoana juridică care operează hotelul sau gestionează biroul corporativ va acționa în calitate de operator comun de date, împreună cu Radisson Hospitality Belgium SRL („RHB”), Avenue du Bourget 44, 1130 Bruxelles, Belgia. Acest lucru se datorează în esență faptului că platforma noastră centrală de recrutare este gestionată de RHB și pentru că echipa noastră de achiziție de talente raportează în cele din urmă celor de la RHB.

Această notificare de confidențialitate se aplică atunci când depuneți o cerere pentru o poziție corporativă la unul dintre birourile noastre sau o poziție la un hotel închiriat sau administrat și operat de o entitate Radisson din întreaga lume. Hotelurile francizate sunt operate de entități care sunt separate de Radisson și vă vor prelucra datele cu caracter personal în conformitate cu politicile și procedurile lor interne de confidențialitate. Contactați hotelurile francizate pentru a afla mai multe despre politicile lor de confidențialitate.
Supă ce acceptați o ofertă de muncă, deveniți membru al echipei Radisson și, prin urmare, se va aplica o notificare separată de confidențialitate pentru datele dumneavoastră cu caracter personal. În cazul în care ați fost angajat la Radisson Hotel Group, vă rugăm să citiți notificarea noastră de confidențialitate pentru angajați.

• Prenumele
• Numele de familie
• Numărul de telefon
• Adresa de e-mail și adresa de domiciliu
• Genul
• Vârsta și data nașterii
• CV-ul și scrisoarea de intenție
• Experiența de muncă (angajator, funcție, sarcini, date)
• Informații despre preferințele dumneavoastră de muncă (de exemplu, dacă sunteți dispus să vă mutați sau să călătoriți)
• Salariul actual și salariul dorit
• Informații privind următoarele: (a) cetățenie (b) viză; (c) permis de muncă
• Detaliile educației dumneavoastră (universitate/școală, anul absolvirii, diplomă)
• Certificări și formare
• Competențele lingvistice
• Fotografia dumneavoastră
• Referințele dumneavoastră (nume, angajator, titlu, relație, e-mail, telefon)
• Numerele dumneavoastră naționale de identificare și de securitate socială
• Informații despre contul dumneavoastră bancar
• Răspunsuri la întrebările de selecție
• Orice informații suplimentare pe care le furnizați de bunăvoie în timpul procesului de recrutare

Cu excepția cazului în care vă solicităm în mod explicit aceste date personale în cazuri excepționale, de ex. pentru a ne conforma obligațiilor legale, vă rugăm să nu trimiteți următoarele:

• datele biometrice/medicale sau condițiile de sănătate
• informații genetice, rasiale sau etnice
• informații despre viața sexuală sau orientarea sexuală
• convingeri religioase, filozofice sau ideologice
• opinii politice
• informații care dezvăluie apartenența la sindicate.

Dacă trimiteți în mod voluntar informațiile sensibile de mai sus, autorizați în mod expres Radisson Hotel Group să le gestioneze în scopul procesării cererii dumneavoastră.

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal prin platforma Harri sau prin alte site-uri web ale unor terțe părți (de exemplu, Linkedln) atunci când aplicați pentru un loc de muncă la noi. De asemenea, colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când contactați unul dintre hotelurile sau birourile noastre pentru o anumită oportunitate de angajare sau printr-o aplicație spontană. În plus, datele cu caracter personal pot fi colectate de la dumneavoastră în timpul procesului de intervievare.

Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în două scopuri principale: (1) pentru a ocupa posturile de muncă deschise și pentru a vă procesa cererea în acest sens și (2) pentru a crea și menține o bază de talente. Sunt incluse:

• evaluarea calificărilor și aptitudinilor dumneavoastră
• comunicarea cu dumneavoastră precum și răspunsul la întrebările dumneavoastră în timpul procesului de recrutare
• programarea interviurilor cu dumneavoastră și organizarea altor exerciții de evaluare, dacă considerăm că este potrivit
• contactarea referințelor furnizate de dumneavoastră  
• contactarea dumneavoastră cu privire la viitoarele oportunități de angajare la noi în cazul în care cererea dumneavoastră nu a avut succes
• trimiterea către dumneavoastră a unei scrisori oficiale de ofertă dacă considerăm că sunteți cel mai potrivit candidat pentru o poziție specifică.

În aceste scopuri, ne bazăm pe următorul temei juridic:

• executarea unui contract (de exemplu, pentru a procesa și gestiona cererea dumneavoastră)
• respectarea unei obligații legale (de exemplu, verificați dacă sunteți eligibil să lucrați într-o țară)
• consimțământul dumneavoastră (de exemplu, pentru a vă include în baza noastră de talente)
• în cazuri excepționale, pentru a vă proteja interesele vitale.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi partajate intern, inclusiv cu alte entități ale grupului Radisson, în scopul derulării procesului de recrutare. Sunt incluși aici membri ai echipelor de Resurse Umane și Achiziție de Talente, manageri și directori din departamentul la care ați aplicat și personalul IT.
Dacă ați acceptat să fiți inclus în baza noastră de talente, astfel încât să puteți fi contactat pentru viitoare oportunități de angajare, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi accesate de următoarele entități pentru un post în cadrul acestora:

• companii din Radisson Group, care includ filialele și subsidiarii
• hoteluri care operează sub marca Radisson
• proprietarii de hoteluri gestionate de Radisson.

În plus, este posibil să partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu:

• Furnizorii de servicii care ne asistă cu recrutarea: aceasta se referă la terți care ne pot asista în timpul procesului de recrutare, cum ar fi agențiile și consultanții de recrutare
• Furnizori de servicii IT, platforme și cloud: ne oferă asistență în ceea ce privește gestionarea cererii dumneavoastră de angajare și procesul de recrutare
• Autorități publice, instanțe și agenții de aplicare a legii: este posibil să partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal autorităților publice și agențiilor de aplicare a legii, în cazul în care ni se cere să furnizăm informații despre dumneavoastră sau despre candidații noștri la posturi și în strictă conformitate cu legile aplicabile. Putem partaja informațiile dumneavoastră cu caracter personal cu instanțele în contextul exercitării sau apărării unor revendicări legale
• Avocații: pot oferi consultanță juridică sau pot gestiona în alt mod exercitarea sau apărarea revendicărilor legale.

Înțelegeți și sunteți de acord că putem transfera date cu caracter personal către alte jurisdicții care ar putea să nu ofere același nivel de protecție ca cel aplicabil în țara dumneavoastră de origine.
Când transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în alte țări sau jurisdicții, vom proteja datele respective așa cum este descris în această Notificare de confidențialitate și în conformitate cu legislația în vigoare. Acolo unde legea o impune, vom institui obligații contractuale obligatorii față de beneficiarul datelor, pentru a vă proteja drepturile de protecție a datelor. În plus, vom notifica orice transfer de date și/sau mecanisme de transfer de date către Autoritatea de Supraveghere competentă, acolo unde este necesar în temeiul legislației în vigoare.
În ceea ce privește transferurile care provin din Spațiul Economic European („SEE”) către Statele Unite și alte jurisdicții din afara SEE, implementăm clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și alte soluții adecvate pentru a aborda transferurile transfrontaliere, după cum este necesar sau conform articolelor 46 și 49 din Regulamentul general de protecție a datelor. Pentru mai multe informații despre transferurile internaționale, vizitați notificarea noastră globală de confidențialitate.

În cazul în care candidatura dumneavoastră nu duce la angajare, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal timp de 2 ani după încheierea procesului de recrutare, fie pentru: (a) a vă adăuga la baza de talente și, prin urmare, pentru a vă contacta pentru viitoarele oportunități care ar putea corespunde profilului dumneavoastră, fie pentru (b) a vă accelera candidatura pentru un viitor post de muncă, în cazul în care decideți să candidați din nou la noi.
În cazul în care aplicația dumneavoastră pentru angajarea pe un post are succes, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transferate în dosarul dumneavoastră de personal și păstrate pe durata angajării dumneavoastră.

Protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal și implementăm măsuri de securitate rezonabile, inclusiv măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva oricărei pierderi, distrugeri sau daune accidentale.
În special, operăm rețele și sisteme de date protejate de măsurile de securitate standard din domeniu și folosim protocoale securizate prin rețele fără credibilitate pentru a proteja transmiterea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
În plus, accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este limitat la personal și la furnizorii de servicii, în funcție de necesitate. În ceea ce privește furnizorii de servicii terțe cu care lucrăm, depunem întotdeauna toate eforturile pentru a ne asigura că aceștia vor păstra în siguranță datele dumneavoastră cu caracter personal.
Deși ne străduim să ne protejăm întotdeauna sistemele, site-urile, operațiunile și informațiile împotriva accesului, utilizării, modificării și dezvăluirii neautorizate, din cauza naturii intrinseci a internetului de vehicul de comunicații globale deschise și a altor factori de risc, nu putem garanta că orice informație, în timpul transmiterii sau al stocării pe sistemele noastre, va fi absolut protejată de alte intruziuni.

Aveți următoarele drepturi cu privire la modul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal:
În general, aveți următoarele drepturi:

• Informații. Aveți dreptul de a primi informații clare, transparente și ușor de înțeles despre modul în care vă folosim datele cu caracter personal și drepturile dvs.
  

• Rectificare. Aveți dreptul de a solicita ca orice date cu caracter personal incomplete sau inexacte pe care le procesăm despre dvs. să fie modificate;

• Ștergere. Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal pe care le procesăm despre dvs., sub rezerva anumitor excepții, de exemplu, în cazul în care trebuie să păstrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a ne conforma unei obligații legale;

• Retragerea acordului. Ori de câte ori prelucrarea se bazează pe acordul dvs., aveți dreptul de a vă retrage acordul în orice moment și la inițiativa dvs., conectându-vă la contul dvs. de membru pe site-ul nostru web (dacă aveți unul), pentru comunicații comerciale direct făcând clic pe Dezabonare la e-mail sau vizitând Centrul nostru de confidențialitate aici: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Retragerea acordului nu va afecta legitimitatea colectării și prelucrării datelor dvs. pe baza acordului dvs. exprimat anterior retragerii. Este posibil să avem alte temeiuri legale pentru prelucrarea datelor dvs. în alte scopuri, cum ar fi cele menționate în prezenta Politică de confidențialitate;

• Acces. Sub rezerva anumitor excepții, aveți dreptul de a accesa și de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs., pe care v-o vom furniza în formă electronică și/sau în scris sau verbal, acolo unde legislația în vigoare permite aceasta. Acolo unde legislația în vigoare permite, vă putem percepe o taxă rezonabilă pentru această solicitare de acces; 

• Restricție. Aveți dreptul de a ne solicita să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în anumite condiții; 

• Portabilitate. Aveți dreptul de a solicita să vă transmitem dvs. sau unui alt operator de date, în anumite condiții, datele cu caracter personal pe care le deținem cu privire la dvs.;

• Obiecție. În anumite circumstanțe descrise în Legea privind confidențialitatea, în special atunci când prelucrăm date cu caracter personal pe baza interesului nostru legitim, vă puteți opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, inclusiv în cazul în care datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de marketing direct. 

Vă puteți exercita drepturile de mai sus, acolo unde este cazul, vizitând Centrul nostru de confidențialitate aici: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Nu colectăm și nu solicităm cu bună știință date cu caracter personal de la persoane sub vârsta de 18 ani sau sub vârsta legală de angajare conform legislației în vigoare. În cazul în care aflăm că am colectat date cu caracter personal de la un copil, așa cum este descris mai sus, în contextul unui proces de recrutare, se vor lua măsuri prompte pentru a elimina informațiile respective.

Este posibil să actualizăm ocazional această notificare de confidențialitate. Vă vom anunța cu privire la orice modificări semnificative postând aceste modificări aici sau notificându-vă prin alte canale de comunicare adecvate, pe care le folosim în general cu dvs. Orice modificare adusă acestei notificări de confidențialitate va fi considerată ca fiind în vigoare imediat după ce modificările sunt postat pe acest site web, cu excepția situațiilor în care se indică altfel.
Notificarea de confidențialitate a fost revizuită ultima dată la data de 19 decembrie 2023.