Integritetsmeddelande för arbetsansökande hos Radisson Hotel Group

SENAST ÄNDRAD DEN 19 DECEMBER 2023

Introduktion
Vilka vi är och hur du kontaktar oss
Meddelandets omfattning
Vilka personuppgifter samlar vi in?
Hur samlar vi in dina personuppgifter?
Hur vi använder dina personuppgifter
Vem har åtkomst till dina personuppgifter?
Överföring av dina personuppgifter
Hur länge behåller vi dina personuppgifter?
Hur vi skyddar dina personuppgifter
Vilka är dina rättigheter gällande dina personuppgifter?
Ändringar av integritetsmeddelandet

Radisson Hotel Group (”Radisson”, ”vi”, ”oss” och ”vår/vårt/våra”) är en internationell hotellgrupp som driver och utvecklar över 1 100 hotell i 95 länder i hela Europa, Mellanöstern, Afrika, Asien och Oceanien under nio olika varumärken.
Beroende på vilket jobb du ansöker om hanteras dina personuppgifter av olika enheter i Radisson eller i olika syften.
När du ansöker om ett jobb på ett hotell eller på ett av våra företagskontor agerar i allmänhet den juridiska enheten som driver hotellet eller ansvarar för företagskontoret som dataregisteransvarig tillsammans med Radisson Hospitality Belgium SRL (”RHB”), Avenue du Bourget 44, 1130 Brussels, Belgien. De huvudsakliga skälen till detta är att vår centrala rekryteringsplattform hanteras av RHB och att vårt rekryteringsteam slutligen rapporterar till RHB.

Denna integritetspolicy gäller när du skickar en ansökan om en företagstjänst på ett av våra kontor eller en tjänst på ett leasat eller hanterat hotell som drivs av Radisson-enhet runt om i världen. Franchise-drivna hotell drivs av enheter som är separata från Radisson och behandlar dina personuppgifter i enlighet med sina interna integritetspolicyer och procedurer. Kontakta de franchise-drivna hotellen om du vill veta mer om deras integritetspolicyer.
När du har accepterat ett jobberbjudande blir du en del av Radisson-teamet och därmed omfattas dina personuppgifter av en separat integritetspolicy. Om du har anställts av Radisson Hotel Group ska du läsa vår integritetspolicy för anställda.

• Förnamn
• Efternamn
• Telefonnummer
• E-postadress och hemadress
• Kön
• Ålder och födelsedatum
• Meritförteckning och personligt brev
• Arbetserfarenhet (arbetsgivare, tjänst, arbetsuppgifter och datum)
• Information om arbetspreferenser (till exempel om du är villig att flytta eller resa)
• Nuvarande lön och önskad lön
• Information om följande: (a) medborgarskap, (b) visum och (c) arbetstillstånd
• Utbildningsinformation (universitet eller skola, examensår och examen)
• Certifieringar och utbildningar
• Språkkunskaper
• Fotografi
• Referenser (namn, arbetsgivare, befattning, relation, e-postadress och telefonnummer)
• Personnummer
• Information om ditt bankkonto
• Svar på granskningsfrågor
• Eventuell ytterligare information som du frivilligt angivit under rekryteringsprocessen

Om vi inte uttryckligen begär dessa personuppgifter från dig i exceptionella fall, till exempel i enlighet med våra rättsliga skyldigheter, ska du inte skicka följande:

• biometriska eller medicinska uppgifter eller uppgifter om hälsotillstånd
• information om genetik, ras eller etnicitet
• information om sexualliv eller sexuell läggning
• religiösa, filosofiska eller ideologiska uppfattningar
• politiska åsikter
• information som avslöjar medlemskap i fackförening.

Om du frivilligt skickar in ovan nämnda känsliga information godkänner du uttryckligen att Radisson Hotel Group hanterar informationen i syfte att behandla din ansökan.

Vi samlar in personuppgifter via Harri-plattformen eller andra webbplatser från tredje part (till exempel Linkedln) när du ansöker om en tjänst hos oss. Vi samlar också in dina personuppgifter när du kontaktar ett av våra hotell eller kontor om en specifik tjänst eller gör en spontan jobbansökan. Personuppgifter kan även samlas in från dig under intervjuprocessen.

Vi använder dina personuppgifter i två huvudsakliga syften: (1) för att tillsätta lediga tjänster och behandla din ansökan i det avseendet och (2) för att upprätthålla en lista över talanger. Detta inkluderar:

• bedömning av dina kvalifikationer och meriter
• kommunikation med dig samt svar på dina frågor under rekryteringsprocessen
• bokning av intervjuer med dig och planering av andra utvärderingsövningar, om vi anser det lämpligt
• kontakt med dina angivna referenser  
• kontakt med dig om framtida jobbmöjligheter hos oss om din ansökan inte går vidare
• utskickning av en officiell erbjudan om anställning om vi anser att du är den mest lämpade kandidaten för en särskild tjänst.

För sådana ändamål utgår vi från följande rättslig grund:

• genomförande av avtal (till exempel för att behandla och hantera din ansökan)
• fullgörande av en rättslig förpliktelse (till exempel för att kontrollera om du får arbeta i ett land)
• ditt samtycke (till exempel för att ingå i vår talangpool)
• i undantagsfall, för skydd av dina vitala intressen.

Dina personuppgifter kan delas internt, inbegripet med enheter inom Radisson Group, i syfte att genomföra rekryteringsprocessen. Detta omfattar medlemmar i HR- och rekryteringsteam, chefer och direktörer i avdelningen som du har ansökt till samt IT-personal.
Om du har gett ditt samtycke till att ingå i vår talangpool för att kunna bli kontaktad om framtida jobberbjudande kan dina personuppgifter erhållas av följande enheter för en tjänst hos dem:

• företag inom Radisson Group, inbegripet dotterbolag och närstående bolag
• hotell som drivs under Radisson-varumärket
• ägare av hotell som hanteras av Radisson.

Vi kan dessutom dela dina personuppgifter med

• tjänsteleverantörer som hjälper oss med rekryteringen: detta gäller tredje parter som kan hjälpa oss under rekryteringsprocessen, till exempel rekryteringsföretag och konsulter
• IT-, plattforms- och molntjänsteleverantörer: de hjälper oss avseende hanteringen av din jobbansökan och rekryteringsprocessen
• offentliga myndigheter, domstolar och brottsbekämpande organ: vi kan dela dina personuppgifter med offentliga myndigheter och brottsbekämpande organ om vi ombeds dela information om dig och våra arbetssökande i enlighet med tillämpliga lagar. Vi kan dela dina personuppgifter med domstolar i samband med utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
• advokater: de kan erbjuda juridisk rådgivning eller på annat sätt hantera utövandet eller försvaret av rättsliga anspråk.

Du förstår och samtycker till att vi kan överföra personuppgifter till andra jurisdiktioner som kanske inte erbjuder samma skyddsnivå som den som gäller i ditt hemland.
När vi överför dina personuppgifter till andra länder eller jurisdiktioner skyddar vi dessa uppgifter enligt vad som beskrivs i detta integritetsmeddelande och i enlighet med gällande lagar. Där det krävs enligt gällande lag ingår vi bindande avtal med uppgiftsmottagaren för att säkerställa dina dataskyddsrättigheter. Vi meddelar även dataöverföringar och dataöverföringsmekanismer till lämplig tillsynsmyndighet om detta krävs enligt gällande lag.
När det gäller överföring från Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES") till USA eller annan jurisdiktion utanför EES implementerar vi standardavtalsklausuler som är godkända av EU-kommissionen samt andra lämpliga lösningar för att hantera överföring över politiska gränser enligt vad som krävs eller tillåts i Artikel 46 och 49 i den allmänna dataskyddsförordningen GDPR. Läs vår globala integritetspolicy för mer information om internationella överföringar.

Om din ansökan inte leder till anställning kommer vi att behålla dina personuppgifter i 2 år efter rekryteringsprocessens slut för att antingen: (a) lägga till dig i vår talangpool och därför kontakta dig för framtida möjligheter som kan matcha din profil eller (b) påskynda din ansökan till en framtida tjänst, om du bestämmer dig för att söka till hos oss.
Om din ansökan om anställning är framgångsrik kommer dina personuppgifter att överföras till din personalakt och sparas under din anställning.

Vi skyddar dina personuppgifter och implementerar rimliga säkerhetsåtgärder, inklusive tekniska och organisationsmässiga säkerhetsåtgärder som är lämpliga för att skydda dina personuppgifter mot obehörig eller olaglig bearbetning och mot förlust, förstörelse eller skada som beror på olyckshändelse.
Specifikt driver vi datanätverk och system som skyddas av säkerhetsåtgärder som är branschstandard och vi använder oss av säkra protokoll över icke betrodda nätverk för att skydda överföringen av dina personuppgifter.
Dessutom begränsas åtkomsten till dina personuppgifter till personal och tjänstleverantörer genom att den är behovsbaserad. Vi gör alltid vårt yttersta för att se till att alla tredje parter som vi arbetar med håller dina personuppgifter säkra.
Vi eftersträvar att alltid skydda våra system och webbplatser, vår verksamhet och vår information mot obehörig åtkomst, användning, modifiering och avslöjande, men på grund av Internets natur som ett verktyg för öppen global kommunikation och andra riskfaktorer kan vi inte garantera att någon information, under överföring eller när den är lagrad på våra servrar, är absolut säkrad mot obehörigt intrång.

Du har följande rättigheter när det gäller hur vi behandlar dina personuppgifter:
Generellt har du följande rättigheter:

• Information. Du har rätt att få tydlig, transparent och lättbegriplig information om hur vi använder dina personuppgifter och om dina rättigheter.
  

• Rättelse. Du har rätt att begära att ofullständiga eller felaktiga personuppgifter som vi behandlar ska åtgärdas.

• Borttagning. Du har rätt att begära att vi raderar personuppgifter som vi behandlar om dig, med vissa undantag, till exempel när vi behöver spara dina personuppgifter för att uppfylla lagstadgade krav.

• Återtagande av samtycke. I alla situationer där vi förlitar oss på ditt samtycke kan du återta det samtycket när du vill och på eget initiativ genom att logga in på ditt konto på vår webbplats (om du har ett), genom att trycka på länken i e-postmeddelandet för att avsluta prenumerationen på marknadskommunikation eller genom att besöka vårt integritetscenter här: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Återtagandet av ditt samtycke påverkar inte lagligheten för insamling och behandling av dina uppgifter som baseras på ditt samtycke fram till den tidpunkt då du återtar samtycket. Observera att vi kan ha andra rättsliga grunder för behandling av dina uppgifter för andra ändamål, t.ex. de som framställs i denna integritetspolicy.

• Åtkomst. Med vissa undantag har du rätt att få åtkomst till och begära en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig, och vi tillhandahåller dem till dig i elektroniskt format eller skriftligen, eller muntligt där detta är tillåtet enligt gällande lag. Där detta är tillåtet enligt gällande lag kan vi ta ut en rimlig avgift från dig för denna åtkomstbegäran. 

• Begränsning. Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa förhållanden. 

• Portabilitet. Du har rätt att begära att vi överför de personuppgifter vi kvarhåller gällande dig till en annan personuppgiftsansvarig under vissa förhållanden.

• Invändning. Under vissa omständigheter som beskrivs i integritetslagstiftningen, i synnerhet när vi behandlar personuppgifter baserat på vårt legitima intresse, kan du göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter, inklusive när de behandlas för direktmarknadsföring. 

Du kan utöva ovanstående rättigheter, i tillämpliga fall, genom att besöka vårt integritetscenter här: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Vi samlar inte medvetet in eller begär personuppgifter från någon som är under 18 år eller den lagliga åldern för anställning enligt tillämplig lag. Om vi får reda på att vi har samlat in personuppgifter från ett barn enligt beskrivningen ovan i samband med en rekryteringsprocess, kommer vi omedelbart att vidta åtgärder för att ta bort den informationen.

Vi kan då och då uppdatera detta integritetsmeddelande. Vi meddelar dig om viktiga ändringar genom att lägga upp dem här eller genom att meddela dig via andra lämpliga kommunikationskanaler som vi vanligtvis använder med dig. Ändringar i integritetsmeddelandet börjar gälla omedelbart när de har lagts upp på denna webbplats såvida ingenting annat anges.
Integritetsmeddelandet ändrades senast den 19 december 2023.