Повідомлення про конфіденційність Radisson Hotel Group для претендентів на вакансію

ОСТАННЯ РЕДАКЦІЯ: 19 ГРУДНЯ 2023 РОКУ

Вступ
Хто ми і як з нами зв'язатися
Область застосування повідомлення
Які особисті дані ми збираємо?
Як ми збираємо ваші особисті дані?
Як ми використовуємо ваші особисті дані
Хто має доступ до ваших особистих даних
Передача ваших особистих даних
Як довго ми зберігаємо ваші особисті дані?
Як ми захищаємо ваші особисті дані
Які ваші права щодо ваших особистих даних?
Зміни до Повідомлення про конфіденційність

Radisson Hotel Group («Radisson», «ми», «нас» і «наш») — це міжнародна готельна група, яка керує та розвиває понад 1100 готелів у 95 країнах Європи, Близького Сходу, Африки, Азії та Океанії під дев’ятьма різними брендами.
Залежно від вакансії, на яку ви претендуєте, ваші особисті дані обробляються різними організаціями Radisson та/або для різних цілей.
Як правило, коли ви подаєте заяву на вакансію в готелі або в одному з наших корпоративних офісів, юридична особа, яка керує готелем або корпоративним офісом, виступатиме спільним контролером даних разом із Radisson Hospitality Belgium SRL («RHB»), Avenue du Bourget 44, 1130 Brussels, Belgium. По суті, це пов’язано з тим, що нашою центральною платформою найму керує RHB, а наша команда із залучення талантів у кінцевому підсумку звітує перед RHB.

Це Повідомлення про конфіденційність застосовується, коли ви подаєте заяву на корпоративну посаду в одному з наших офісів або на посаду в орендованому чи керованому готелі, яким керує компанія Radisson по всьому світу. Франчайзинговими готелями керують організації, відокремлені від Radisson, які оброблятимуть ваші особисті дані відповідно до своєї внутрішньої політики та процедур конфіденційності. Зв’яжіться з франчайзинговими готелями, щоб дізнатися більше про їхню політику конфіденційності.
Прийнявши пропозицію про роботу, ви стаєте членом команди Radisson, тому до ваших особистих даних застосовуватиметься окреме повідомлення про конфіденційність. Якщо вас найняли як співробітника Radisson Hotel Group, ознайомтеся з нашим повідомленням про конфіденційність для співробітників.

• Ваше ім'я
• Ваше прізвище
• Ваш номер телефону
• Ваша електронна адреса та домашня адреса
• Ваша стать
• Ваш вік і дата народження
• Ваше резюме та супровідний лист
• Ваш досвід роботи (роботодавець, посада, обов'язки, дати)
• Інформація про ваші робочі уподобання (наприклад, чи бажаєте ви переїхати або подорожувати)
• Ваша поточна зарплата та бажана зарплата
• Інформація про наступне: (a) громадянство (b) віза; (c) дозвіл на роботу
• Інформація про вашу освіту (університет/школа, рік закінчення, диплом)
• Сертифікати та тренінги
• Ваші мовні навички
• Ваша фотографія
• Ваші рекомендації (назва, роботодавець, посада, відносини, електронна адреса, телефон)
• Ваш національний ідентифікаційний номер та номер соціального страхування
• Інформація про ваш банківський рахунок
• Відповіді на контрольні запитання
• Будь-яка додаткова інформація, яку ви за бажанням надаєте під час процесу найму

За винятком випадків, коли ми явно запитуємо у вас ці особисті дані у виняткових випадках, наприклад, з метою дотримання наших юридичних зобов'язань, не надсилайте таку інформацію:

• біометричні/медичні дані або дані про стан здоров’я
• генетичні, расові чи етнічні дані
• інформація про статеве життя або сексуальну орієнтацію
• релігійні, філософські чи ідеологічні переконання
• політичні погляди
• відомості про членство в профспілці.

Якщо ви добровільно надсилаєте наведену вище конфіденційну інформацію, ви однозначно дозволяєте Radisson Hotel Group обробляти її з метою обробки вашої заяви.

Ми збираємо ваші особисті дані через платформу Harri або інші сторонні сайти (наприклад, Linkedln), коли ви подаєте заяву на вакансію в нас. Ми також збираємо ваші особисті дані, коли ви звертаєтесь до одного з наших готелів чи офісів щодо конкретної вакансії або подаєте спонтанну заяву. Особисті дані можуть бути додатково зібрані від вас під час процесу співбесіди.

Ми використовуємо ваші особисті дані з двома основними цілями: (1) для заповнення вакансії та обробки вашої заяви відповідно до цього та (2) для створення та підтримки резерву талантів. Це включає:

• оцінка вашої кваліфікації та навичок
• спілкування з вами, а також відповіді на ваші запитання під час процесу найму
• планування співбесід з вами та організація інших завдань з оцінювання, якщо ми вважаємо це доцільним
• контактування за наданими вами рекомендаціями  
• контактування з вами щодо майбутніх можливостей працевлаштування у нас у випадку, якщо ваша заява буде відхилена
• надсилання вам офіційного листа з пропозицією, якщо ми вважаємо, що ви найбільш підходящий кандидат на певну посаду.

З цією метою ми спираємося на наступну правову основу:

• виконання контракту (наприклад, обробка та керування вашою заявою)
• дотримання юридичних зобов’язань (наприклад, перевірка, чи маєте ви право працювати в країні)
• ваша згода (наприклад, включити вас до нашого резерву талантів)
• у виняткових випадках для захисту ваших життєвих інтересів.

Ваші особисті дані можуть надаватися всередині компанії, в тому числі іншим організаціям групи Radisson, з метою здійснення процесу найму. Сюди входять члени команд відділу кадрів і залучення талантів, керівники та директори відділу, до якого ви звернулися, а також ІТ-персонал.
Якщо ви погодилися бути включеними до нашого резерву талантів, щоб з вами могли зв’язатися щодо майбутніх можливостей працевлаштування, доступ до ваших особистих даних можуть отримати наступні організації щодо їхньої вакансії:

• компанії Radisson Group з філіями та дочірніми компаніями
• готелі, що працюють під брендом Radisson
• власники готелів під управлінням Radisson.

Крім того, ми можемо надавати ваші особисті дані:

• Постачальники послуг, які допомагають нам у працевлаштуванні: це стосується третіх сторін, які можуть допомагати нам у процесі працевлаштування, наприклад, кадрові агентства та консультанти
• Постачальники ІТ, платформ і хмарних послуг: вони надають нам підтримку щодо обробки вашої заяви на вакансію та процесу найму
• Органи державної влади, суди та правоохоронні органи: ми можемо надавати ваші особисті дані державним органам та правоохоронним органам, якщо ми отримаємо запит на надання інформації про вас або про наших претендентів на вакансію та в суворій відповідності до чинного законодавства. Ми можемо ділитися вашою особистою інформацією з судами в контексті здійснення або захисту судових претензій
• Юристи: вони можуть пропонувати юридичні поради або іншим чином керувати здійсненням або захистом правових претензій.

Ви розумієте та погоджуєтеся з тим, що ми можемо передавати особисті дані в інші юрисдикції, які можуть не забезпечувати такий самий рівень захисту, як той, що застосовується у вашій країні.
Коли ми передаємо ваші особисті дані до інших країн або юрисдикцій, ми захищатимемо ці дані, як описано в цьому Повідомленні про конфіденційність і відповідно до чинного законодавства. Якщо цього вимагає чинне законодавство, ми встановлюємо обов’язкові договірні зобов’язання з одержувачем даних, щоб захистити ваші права на захист даних. Крім того, ми повідомлятимемо про будь-яку передачу даних та/або механізми передачі даних компетентному наглядовому органу, якщо цього вимагає чинне законодавство.
Стосовно передачі даних, що походять із Європейської економічної зони («ЄЕЗ») до Сполучених Штатів та інших юрисдикцій, які не входять до ЄЕЗ, ми застосовуємо стандартні договірні положення, схвалені Європейською Комісією, та інші відповідні рішення для вирішення питань транскордонної передачі даних, якщо це необхідно або дозволено статтями 46 і 49 Загального регламенту про захист даних. Для отримання додаткової інформації щодо міжнародної передачі відвідайте наше глобальне повідомлення про конфіденційність.

Якщо ваша заява не приведе до працевлаштування, ми зберігатимемо ваші особисті дані протягом 2 років після завершення процесу найму, щоб: (a) додати вас до резерву талантів і, отже, зв’язатися з вами щодо майбутніх можливостей, які можуть відповідати вашому профілю або (б) прискорити обробку вашої заяви на вакансію у майбутнєму, якщо ви вирішите знову подати заяву до нас.
Якщо вашу заяву на вакансію прийнято, ваші особисті дані будуть перенесені до вашої особової справи та будуть зберігатися під час періоду вашого працевлаштування.

Ми захищаємо ваші особисті дані та застосовуємо розумні заходи безпеки, в тому числі технічні та організаційні заходи безпеки, необхідні для захисту ваших особистих даних від несанкціонованої чи незаконної обробки та від будь-якої випадкової втрати, знищення чи пошкодження.
Зокрема, ми використовуємо мережі та системи передачі даних, захищені галузевими стандартними заходами безпеки, а також безпечні протоколи в ненадійних мережах для захисту передачі ваших персональних даних.
Крім того, доступ до ваших особистих даних обмежений персоналом та постачальниками послуг за принципом службової необхідності. Що стосується сторонніх постачальників послуг, з якими ми працюємо, ми завжди докладаємо всіх зусиль, щоб забезпечити безпеку ваших особистих даних.
Хоча ми намагаємося завжди захищати наші системи, сайти, операції та інформацію від несанкціонованого доступу, використання, модифікації та розголошення, через невід’ємну природу інтернету як відкритого глобального засобу зв’язку та інших факторів ризику, ми не можемо гарантувати, що будь-яка інформація під час передачі чи зберігання у наших системах буде абсолютно захищена від вторгнення сторонніх.

Ви маєте такі права щодо того, як ми обробляємо ваші особисті дані:
Загалом ви маєте такі права:

• Інформація. Ви маєте право отримати чітку, прозору та зрозумілу інформацію про те, як ми використовуємо ваші особисті дані, і про ваші права.
  

• Виправлення. Ви маєте право вимагати виправлення будь-яких неповних або неточних особистих даних про вас, які ми обробляємо;

• Видалення. Ви маєте право вимагати видалення ваших особистих даних, які ми обробляємо, за певними винятками, наприклад, коли нам потрібно зберігати ваші особисті дані для виконання юридичних зобов’язань;

• Відкликання згоди. Скрізь, де ми покладаємося на вашу згоду, ви зможете в будь-який час відкликати цю згоду самостійно, увійшовши до свого облікового запису учасника на нашому вебсайті (якщо він у вас є), для комерційних повідомлень безпосередньо натиснувши «Відписатися від електронної пошти» або відвідавши наш Центр конфіденційності тут: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Відкликання вашої згоди не вплине на законність збору та обробки ваших даних на основі вашої згоди до моменту, коли ви відкликаєте свою згоду. Зверніть увагу, що в нас можуть бути інші законні підстави для обробки ваших даних для інших цілей, наприклад, тих, що зазначені в цій політиці конфіденційності.

• Доступ. За певними винятками ви маєте право отримати доступ і вимагати копію особистих даних, що ми обробляємо, які ми надамо вам в електронній формі та/або в письмовій формі, або усно, якщо це дозволено чинним законодавством. Якщо це дозволено чинним законодавством, ми можемо стягувати з вас розумну плату за цей запит на доступ; 

• Обмеження. Ви маєте право вимагати, щоб ми обмежили обробку ваших особистих даних за певних умов; 

• Можливість перенесення. Ви маєте право вимагати, щоб ми передали особисті дані, які ми маємо щодо вас, вам або іншому контролеру даних за певних умов;

• Заперечення. За певних обставин, описаних у Законі ЄС про конфіденційність, особливо коли ми обробляємо особисті дані на основі наших законних інтересів, ви можете заперечувати обробку ваших особистих даних, зокрема в тих випадках, коли ваші особисті дані обробляють у цілях прямого маркетингу. 

Ви можете скористатися вищевказаними правами, де це можливо, відвідавши наш Центр конфіденційності тут: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Ми свідомо не збираємо та не вимагаємо особистих даних від будь-кого віком до 18 років або законного віку для працевлаштування відповідно до чинного законодавства. Якщо ми дізнаємося, що ми зібрали особисті дані дитини, як описано вище в контексті процесу найму, буде негайно вжито заходів для видалення цієї інформації.

Ми можемо час від часу оновлювати це Повідомлення про конфіденційність. Ми повідомимо вас про будь-які значні зміни, опублікувавши ці зміни тут або сповістивши вас через інші відповідні канали зв’язку, які ми зазвичай використовуємо для зв'язку з вами. Будь-які зміни в цьому Повідомленні про конфіденційність будуть вважатися чинними відразу після публікації змін на цьому вебсайті, якщо не вказано інше.
Повідомлення про конфіденційність востаннє переглянуто 19 грудня 2023 року