Thông báo quyền riêng tư cho người nộp đơn xin việc của Radisson Hotel Group

SỬA ĐỔI LẦN CUỐI NGÀY 19/12/2023

Giới thiệu
Giới thiệu và cách thức liên hệ với chúng tôi
Phạm vi của thông báo
Chúng tôi thu thập Dữ liệu cá nhân nào?
Chúng tôi thu thập Dữ liệu cá nhân bằng cách nào?
Cách chúng tôi sử dụng Dữ liệu cá nhân
Đối tượng có quyền truy cập vào Dữ liệu cá nhân
Chuyển Dữ liệu cá nhân
Chúng tôi sẽ giữ Dữ liệu cá nhân trong bao lâu?
Cách chúng tôi bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Bạn có quyền gì đối với Dữ liệu cá nhân của mình?
Thay đổi về Thông báo quyền riêng tư

Radisson Hotel Group (“Radisson”, “chúng tôi”, “về chúng tôi” và “của chúng tôi”) là một tập đoàn khách sạn quốc tế điều hành và phát triển hơn 1.100 khách sạn tại 95 quốc gia, từ châu Âu, Trung Đông, châu Phi, châu Á đến châu Đại dương dưới chín thương hiệu đặc biệt.
Tùy thuộc vào công việc bạn đang ứng tuyển, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được các đơn vị khác nhau của Radisson xử lý và/hoặc cho các mục đích khác nhau.
Nói chung, khi bạn nộp đơn xin việc tại khách sạn hoặc tại một trong các văn phòng công ty của chúng tôi, pháp nhân điều hành khách sạn hoặc quản lý văn phòng công ty sẽ đóng vai trò là người kiểm soát dữ liệu chung, cùng với Radisson Hospitality Belgium SRL (“RHB”), Avenue du Bourget 44, 1130 Brussels, Bỉ. Điều này về cơ bản là do nền tảng tuyển dụng trung tâm của chúng tôi được quản lý bởi RHB và vì Đội ngũ thu hút nhân tài của chúng tôi sẽ báo cáo chính thức cho RHB.

Thông báo về quyền riêng tư này áp dụng khi bạn nộp đơn ứng tuyển vào một vị trí tại một trong các văn phòng của chúng tôi hoặc vị trí tại khách sạn được thuê hoặc quản lý do một thực thể Radisson điều hành trên toàn thế giới. Các khách sạn được nhượng quyền do các đơn vị tách biệt với Radisson điều hành và sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo quy trình và chính sách bảo mật nội bộ của họ. Vui lòng liên hệ với các khách sạn được nhượng quyền để tìm hiểu thêm về chính sách quyền riêng tư của họ.
Sau khi chấp nhận thư mời làm việc, bạn sẽ trở thành thành viên của đội ngũ Radisson và do đó, một thông báo về quyền riêng tư riêng sẽ áp dụng cho dữ liệu cá nhân của bạn. Trong trường hợp bạn được thuê làm nhân viên của Radisson Hotel Group, vui lòng đọc thông báo về quyền riêng tư của nhân viên của chúng tôi.

• Tên
• Họ
• Số điện thoại
• Địa chỉ email và địa chỉ nhà
• Giới tính
• Tuổi và ngày sinh
• Sơ yếu lý lịch và thư xin việc
• Kinh nghiệm làm việc (công ty, vị trí, trách nhiệm, ngày tháng)
• Thông tin về sở thích công việc của bạn (ví dụ: bạn có sẵn sàng chuyển nơi ở hoặc đi công tác không)
• Mức lương hiện tại và mức lương mong muốn
• Thông tin sau: (a) quyền công dân (b) thị thực; (c) giấy phép lao động
• Chi tiết về trình độ học vấn (trường đại học/trường, năm tốt nghiệp, bằng cấp)
• Chứng chỉ và đào tạo
• Kỹ năng ngôn ngữ
• Ảnh
• Người giới thiệu (tên, công ty, chức danh, mối quan hệ, email, điện thoại)
• Số định danh quốc gia và số an sinh xã hội
• Thông tin liên quan đến tài khoản ngân hàng
• Câu trả lời các câu hỏi sàng lọc
• Mọi thông tin bổ sung bạn sẵn lòng cung cấp trong quá trình tuyển dụng

Trừ khi chúng tôi yêu cầu bạn cung cấp dữ liệu cá nhân này một cách rõ ràng trong các trường hợp đặc biệt, ví dụ như để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi, vui lòng không gửi những thông tin sau:

• dữ liệu sinh trắc học/y tế hoặc tình trạng sức khỏe
• thông tin di truyền, chủng tộc hoặc dân tộc
• thông tin về đời sống tình dục hoặc khuynh hướng tình dục
• tín ngưỡng tôn giáo, triết học hoặc tư tưởng
• quan điểm chính trị
• thông tin cho biết tư cách đoàn viên công đoàn.

Nếu bạn tự nguyện gửi thông tin nhạy cảm ở trên, bạn chấp thuận rõ ràng cho Radisson Hotel Group xử lý thông tin đó nhằm mục đích xử lý đơn xin việc của bạn.

Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn thông qua nền tảng Harri hoặc thông qua trang web bên thứ ba khác (ví dụ: Linkedln) khi bạn ứng tuyển vào một vị trí công việc chỗ chúng tôi. Chúng tôi cũng thu thập dữ liệu cá nhân khi bạn liên hệ với một trong các khách sạn hoặc văn phòng của chúng tôi để ứng tuyển vào một vị trí việc làm cụ thể hoặc thông qua đơn xin việc tự phát. Chúng tôi có thể thu thập thêm Dữ liệu cá nhân trong quá trình phỏng vấn.

Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân cho hai mục đích chính: (1) để tuyển dụng các vị trí công việc còn trống và xử lý đơn xin việc của bạn cho vị trí đó và (2) để tạo và duy trì nguồn nhân tài. Bao gồm:

• đánh giá trình độ và kỹ năng của bạn
• trao đổi cũng như giải đáp thắc mắc của bạn trong quá trình tuyển dụng
• lên lịch phỏng vấn với bạn và tổ chức các hoạt động đánh giá khác nếu chúng tôi thấy phù hợp
• liên hệ với những người giới thiệu mà bạn cung cấp  
• liên hệ với bạn cho các cơ hội việc làm trong tương lai với chúng tôi trong trường hợp bạn không trúng tuyển
• gửi thư mời làm việc chính thức nếu chúng tôi cho rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho một vị trí cụ thể.

Để đạt được mục đích đó, chúng tôi dựa vào cơ sở pháp lý sau:

• thực hiện hợp đồng (ví dụ: để xử lý và quản lý đơn xin việc của bạn)
• tuân thủ nghĩa vụ pháp lý (ví dụ: kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện làm việc ở một quốc gia hay không)
• sự đồng ý của bạn (ví dụ: đưa bạn vào nguồn nhân tài của chúng tôi)
• trong những trường hợp đặc biệt, để bảo vệ lợi ích quan trọng của bạn.

Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chia sẻ nội bộ, bao gồm cả với các đơn vị khác của tập đoàn Radisson, nhằm mục đích thực hiện quy trình tuyển dụng. Bao gồm các thành viên của đội ngũ Nhân sự và Thu hút nhân tài, các nhà quản lý và giám đốc trong bộ phận mà bạn đã nộp đơn và nhân viên CNTT.
Nếu bạn đã đồng ý cho chúng tôi đưa vào nguồn nhân tài để liên hệ với bạn khi có cơ hội việc làm trong tương lai, thì các đơn vị sau có thể truy cập dữ liệu cá nhân của bạn cho một vị trí của họ:

• các công ty của Radisson Group, bao gồm công ty liên kết và công ty con
• các khách sạn vận hành dưới thương hiệu Radisson
• chủ sở hữu các khách sạn do Radisson quản lý.

Ngoài ra, chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với:

• Các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ chúng tôi trong công tác tuyển dụng: điều này liên quan đến các bên thứ ba có thể hỗ trợ chúng tôi trong quá trình tuyển dụng, chẳng hạn như công ty môi giới việc làm và nhà tư vấn
• Các nhà cung cấp dịch vụ CNTT, nền tảng và đám mây: họ hỗ trợ chúng tôi trong việc xử lý đơn xin việc của bạn và quy trình tuyển dụng
• Cơ quan chức năng, tòa án và cơ quan thực thi pháp luật: chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với cơ quan chức năng và cơ quan thực thi pháp luật, nếu chúng tôi được yêu cầu cung cấp thông tin về bạn hoặc về người xin việc của chúng tôi và theo đúng luật hiện hành. Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với tòa án trong bối cảnh thực hiện hoặc bào chữa các khiếu nại pháp lý
• Luật sư: họ có thể tư vấn pháp lý hoặc quản lý việc thực hiện hoặc bào chữa cho các khiếu nại pháp lý.

Bạn hiểu và đồng ý rằng chúng tôi có thể chuyển dữ liệu cá nhân sang các khu vực pháp lý khác có thể không cung cấp mức độ bảo vệ tương tự như mức độ áp dụng cho quốc gia của bạn.
Khi chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân sang các quốc gia hoặc khu vực tài phán khác, chúng tôi sẽ bảo vệ dữ liệu đó như được mô tả trong Thông báo quyền riêng tư này và theo luật hiện hành. Khi được yêu cầu theo luật hiện hành, chúng tôi sẽ đưa ra các nghĩa vụ hợp đồng ràng buộc với người nhận dữ liệu để bảo vệ quyền bảo vệ dữ liệu. Ngoài ra, chúng tôi sẽ thông báo về bất kỳ việc truyền dữ liệu và/hoặc cơ chế truyền dữ liệu nào cho Cơ quan giám sát khi luật pháp hiện hành yêu cầu.
Đối với các hoạt động chuyển từ Khu vực Kinh tế châu Âu (“EEA”) sang Hoa Kỳ và các khu vực tài phán khác không thuộc EEA, chúng tôi thực hiện các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn được Ủy ban châu Âu phê duyệt và các giải pháp phù hợp khác để xử lý hoạt động chuyển xuyên biên giới theo yêu cầu hoặc được cho phép theo Điều 46 và 49 của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu. Để biết thêm thông tin về chuyển khoản quốc tế, vui lòng truy cập thông báo quyền riêng tư toàn cầu của chúng tôi.

Nếu không trúng tuyển, chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong 2 năm sau khi kết thúc quá trình tuyển dụng để: (a) thêm bạn vào nguồn nhân tài để liên hệ với bạn cho cơ hội việc làm trong tương lai có thể phù hợp với hồ sơ của bạn hoặc (b) xúc tiến đơn xin việc của bạn cho vị trí công việc trong tương lai, nếu bạn quyết định ứng tuyển lại với chúng tôi.
Nếu trúng tuyển, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được chuyển vào hồ sơ nhân sự và được lưu giữ trong quá trình bạn làm việc.

Chúng tôi bảo vệ dữ liệu cá nhân và thực hiện các biện pháp bảo mật hợp lý bao gồm các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức thích hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi bị xử lý trái phép hoặc bất hợp pháp và không bị mất, phá hủy hoặc thiệt hại do sự cố.
Cụ thể, chúng tôi vận hành các hệ thống và mạng dữ liệu được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật tiêu chuẩn của ngành và chúng tôi sử dụng các giao thức bảo mật trên các mạng đáng tin cậy để bảo vệ việc truyền dữ liệu cá nhân.
Ngoài ra, quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân chỉ giới hạn ở nhân viên và nhà cung cấp dịch vụ trên cơ sở cần biết. Đối với các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba mà chúng tôi hợp tác, chúng tôi luôn nỗ lực hết sức để đảm bảo họ sẽ đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân của bạn.
Mặc dù chúng tôi luôn cố gắng để bảo vệ các hệ thống, trang web, hoạt động và thông tin của mình khỏi bị truy cập, sử dụng, sửa đổi và tiết lộ trái phép, do bản chất vốn có của Internet là một phương tiện liên lạc toàn cầu mở và nhiều yếu tố rủi ro khác, chúng tôi không thể đảm bảo rằng bất kỳ thông tin nào, trong quá trình truyền hoặc khi được lưu trữ trên hệ thống của chúng tôi sẽ tuyệt đối an toàn trước sự xâm nhập của người khác.

Bạn có các quyền sau đối với cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn:
Nói chung, bạn có các quyền sau:

• Thông tin. Bạn có quyền được cung cấp thông tin rõ ràng, minh bạch và dễ hiểu về cách chúng tôi sử dụng Dữ liệu cá nhân và các quyền của bạn.
  

• Chỉnh sửa. Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa mọi Dữ liệu cá nhân không đầy đủ hoặc không chính xác mà chúng tôi xử lý về bạn;

• Xóa. Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi xóa Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi xử lý về bạn, trừ một số trường hợp ngoại lệ nhất định, chẳng hạn như khi chúng tôi cần giữ Dữ liệu cá nhân để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý;

• Rút lại sự đồng ý. Bất kể chúng tôi dựa vào sự đồng ý của bạn từ đâu, bạn sẽ có thể rút lại sự đồng ý đó bất cứ lúc nào và theo ý muốn ​​của riêng bạn bằng cách đăng nhập vào tài khoản Thành viên trên trang web của chúng tôi (nếu có), để trao đổi thương mại trực tiếp bằng cách nhấp vào hủy đăng ký nhận email hoặc bằng cách truy cập Trung tâm Quyền riêng tư của chúng tôi tại đây https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. Việc bạn rút lại sự đồng ý sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc thu thập và xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý cho đến thời điểm bạn rút lại sự đồng ý của mình. Xin lưu ý rằng chúng tôi có thể có các căn cứ pháp lý khác để xử lý dữ liệu cho mục đích khác, chẳng hạn như những mục đích được nêu trong Chính sách quyền riêng tư này.

• Truy cập. Tùy thuộc vào một số trường hợp ngoại lệ nhất định, bạn có quyền truy cập và yêu cầu bản sao Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang xử lý về bạn, chúng tôi sẽ cung cấp dưới dạng điện tử và/hoặc bằng văn bản hoặc bằng lời nói nếu luật hiện hành cho phép. Khi luật hiện hành cho phép, chúng tôi có thể tính một khoản phí hợp lý cho yêu cầu truy cập này; 

• Giới hạn. Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi hạn chế xử lý Dữ liệu cá nhân trong các điều kiện cụ thể; 

• Di chuyển. Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi truyền Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ cho bạn hoặc cho một bên xử lý dữ liệu khác trong các điều kiện cụ thể;

• Từ chối. Trong một số trường hợp được mô tả trong Luật Quyền riêng tư, đặc biệt là khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên lợi ích hợp pháp, bạn có thể phản đối việc xử lý Dữ liệu cá nhân, bao gồm cả việc xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích tiếp thị trực tiếp. 

Bạn có thể thực hiện các quyền trên khi phù hợp bằng cách truy cập Trung tâm Quyền riêng tư của chúng tôi tại đây: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Chúng tôi không cố ý thu thập hoặc thu thập dữ liệu cá nhân từ bất kỳ đối tượng nào dưới 18 tuổi hoặc dưới độ tuổi làm việc hợp pháp theo luật hiện hành. Trong trường hợp chúng tôi biết rằng đã thu thập dữ liệu cá nhân từ trẻ em như được mô tả ở trên trong bối cảnh quy trình tuyển dụng, chúng tôi sẽ thực hiện các bước ngay lập tức để xóa thông tin đó.

Chúng tôi có thể cập nhật Thông báo quyền riêng tư này tùy từng thời điểm. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về bất kỳ thay đổi quan trọng nào bằng cách đăng những thay đổi đó tại đây hoặc bằng cách thông báo qua các kênh liên lạc thích hợp khác mà chúng tôi thường sử dụng với bạn. Mọi thay đổi đối với Thông báo quyền riêng tư này sẽ được coi là có hiệu lực ngay sau khi các thay đổi được đăng trên Trang web này trừ khi có quy định khác.
Thông báo về quyền riêng tư được sửa đổi lần cuối vào ngày 19 tháng 12 năm 2023.