Pemberitahuan Privasi Pelamar Pekerjaan Radisson Hotel Group

TERAKHIR DIREVISI PADA 19 DESEMBER 2023

Perkenalan
Siapa kami dan bagaimana menghubungi kami
Lingkup pemberitahuan
Data Pribadi apa yang kami kumpulkan?
Bagaimana kami mengumpulkan Data Pribadi Anda?
Cara kami menggunakan Data Pribadi Anda
Siapa yang memiliki akses ke Data Pribadi Anda
Mentransfer Data Pribadi Anda
Berapa lama kami menyimpan Data Pribadi Anda?
Bagaimana kami melindungi Data Pribadi Anda
Apa hak Anda terkait Data Pribadi Anda?
Perubahan pada Pemberitahuan Privasi

Radisson Hotel Group (“Radisson”, “kami”, “kita” dan “milik kami”) adalah grup hotel internasional yang mengoperasikan dan mengembangkan lebih dari 1.100 hotel di 95 negara di seluruh Eropa, Timur Tengah, Afrika, Asia, dan Oseania di bawah sembilan merek khas.
Bergantung pada pekerjaan yang Anda lamar, data pribadi Anda akan diproses oleh entitas Radisson yang berbeda dan/atau untuk tujuan yang berbeda.
Secara umum, saat Anda melamar pekerjaan di hotel atau di salah satu kantor pusat kami, badan hukum yang mengoperasikan hotel atau mengelola kantor pusat akan bertindak sebagai pengendali data bersama, bersama dengan Radisson Hospitality Belgium SRL (“RHB”), Avenue du Bourget 44, 1130 Brussels, Belgia. Hal ini pada dasarnya karena platform perekrutan pusat kami dikelola oleh RHB dan karena Tim Akuisisi Bakat kami pada akhirnya melapor kepada RHB.

Pemberitahuan privasi ini berlaku saat Anda mengirimkan lamaran untuk posisi korporat di salah satu kantor kami atau posisi di hotel yang disewa atau dikelola yang dioperasikan oleh entitas Radisson di seluruh dunia. Hotel waralaba dioperasikan oleh entitas yang terpisah dari Radisson dan akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan kebijakan dan prosedur privasi internal mereka. Silakan menghubungi hotel waralaba untuk mempelajari lebih lanjut tentang kebijakan privasi mereka.
Setelah Anda menerima tawaran pekerjaan, Anda menjadi anggota tim Radisson dan oleh karena itu, pemberitahuan privasi terpisah akan berlaku untuk data pribadi Anda. Jika Anda telah dipekerjakan sebagai karyawan Radisson Hotel Group, silakan baca pemberitahuan privasi karyawan kami.

• Nama depan Anda
• Nama belakang Anda
• Nomor telepon Anda
• Email dan alamat rumah Anda
• Jenis kelamin Anda
• Usia dan tanggal lahir Anda
• CV dan surat lamaran Anda
• Pengalaman kerja Anda (majikan, posisi, tugas, tanggal)
• Informasi tentang preferensi pekerjaan Anda (misalnya apakah Anda bersedia pindah atau bepergian)
• Gaji Anda saat ini dan gaji yang diinginkan
• Informasi mengenai hal berikut: (a) kewarganegaraan (b) visa; (c) izin kerja
• Rincian pendidikan Anda (universitas/sekolah, tahun kelulusan, gelar)
• Sertifikasi dan pelatihan
• Kemampuan bahasa Anda
• Foto Anda
• Referensi Anda (nama, majikan, jabatan, hubungan, email, telepon)
• Nomor identifikasi nasional dan jaminan sosial Anda
• Informasi mengenai rekening bank Anda
• Jawaban atas pertanyaan penyaringan
• Informasi tambahan apa pun yang Anda berikan secara sukarela selama proses rekrutmen

Kecuali kami secara tegas meminta data pribadi ini dari Anda pada kasus-kasus luar biasa, misalnya untuk mematuhi kewajiban hukum kami, mohon jangan kirimkan hal-hal berikut ini:

• data biometrik/medis atau kondisi kesehatan
• informasi genetik, ras atau etnis
• informasi tentang kehidupan seks atau orientasi seksual
• kepercayaan agama, filosofis atau ideologis
• opini politik
• informasi yang mengungkapkan keanggotaan serikat pekerja.

Jika Anda secara sukarela menyerahkan informasi sensitif di atas, Anda secara tegas memberi wewenang kepada Radisson Hotel Group untuk menanganinya demi tujuan memproses aplikasi Anda.

Kami mengumpulkan data pribadi Anda melalui platform Harri atau melalui situs web pihak ketiga lainnya (misalnya Linkedln) saat Anda melamar posisi pekerjaan di perusahaan kami. Kami juga mengumpulkan data pribadi Anda saat Anda menghubungi salah satu hotel atau kantor kami untuk lowongan kerja tertentu atau melalui lamaran spontan. Data pribadi juga dapat dikumpulkan dari Anda selama proses wawancara.

Kami menggunakan data pribadi Anda untuk dua tujuan utama: (1) untuk mengisi lowongan pekerjaan dan memproses lamaran Anda sehubungan dengan hal tersebut dan (2) untuk menciptakan dan memelihara kumpulan talenta. Ini termasuk:

• menilai kualifikasi dan keterampilan Anda
• berkomunikasi dengan Anda serta menjawab pertanyaan Anda selama proses perekrutan
• menjadwalkan wawancara dengan Anda dan mengatur langkah penilaian lainnya, jika kami menganggapnya tepat
• menghubungi referensi yang Anda berikan  
• menghubungi Anda mengenai peluang kerja di masa depan bersama kami jika lamaran Anda tidak berhasil
• mengirimkan Anda surat penawaran resmi jika kami menganggap bahwa Anda adalah kandidat yang paling cocok untuk suatu posisi tertentu.

Untuk mencapai tujuan tersebut, kami mengandalkan landasan hukum berikut:

• pelaksanaan kontrak (misalnya, untuk memproses dan mengelola aplikasi Anda)
• kepatuhan terhadap kewajiban hukum (misalnya, memeriksa apakah Anda memenuhi syarat untuk bekerja di suatu negara)
• persetujuan Anda (misalnya, untuk memasukkan Anda ke dalam kumpulan talenta kami)
• pada kasus yang tidak biasa, untuk melindungi kepentingan vital Anda.

Data pribadi Anda dapat dibagikan secara internal, termasuk dengan entitas lain dalam Radisson Group, untuk tujuan melaksanakan proses rekrutmen. Ini termasuk anggota tim Sumber Daya Manusia dan Akuisisi Bakat, manajer dan direktur di departemen tempat Anda melamar, dan staf TI.
Jika Anda telah setuju untuk dimasukkan dalam kumpulan talenta kami agar Anda dapat dihubungi untuk peluang kerja di masa mendatang, data pribadi Anda dapat diakses oleh entitas berikut untuk mendapatkan posisi di:

• perusahaan dari Radisson Group, yang mencakup afiliasi dan anak perusahaan
• hotel yang beroperasi di bawah merek Radisson
• pemilik hotel yang dikelola Radisson.

Selain itu, kami dapat membagikan data pribadi Anda dengan:

• Penyedia layanan yang membantu kami dalam perekrutan: ini berlaku untuk pihak ketiga yang dapat membantu kami selama proses perekrutan, seperti agen dan konsultan perekrutan.
• Penyedia layanan TI, platform, dan cloud: mereka memberi kami dukungan dalam menangani lamaran pekerjaan dan proses rekrutmen Anda
• Otoritas publik, pengadilan, dan lembaga penegak hukum: kami dapat membagikan data pribadi Anda dengan otoritas publik dan lembaga penegak hukum, jika kami diminta memberikan informasi tentang Anda atau tentang pelamar kerja kami dan sesuai dengan hukum yang berlaku. Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dengan pengadilan dalam konteks pelaksanaan atau pembelaan klaim hukum.
• Pengacara: mereka dapat menawarkan nasihat hukum atau mengelola pelaksanaan atau pembelaan tuntutan hukum.

Anda paham dan setuju bahwa kami dapat memindahkan data pribadi ke yurisdiksi lain yang mungkin tidak menawarkan tingkat perlindungan yang sama seperti yang berlaku di negara asal Anda.
Saat kami memindahkan Data Pribadi Anda ke negara atau yurisdiksi lain, kami akan melindungi data tersebut sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini dan sesuai dengan hukum yang berlaku. Jika diharuskan berdasarkan hukum yang berlaku, kami akan menerapkan kewajiban kontraktual yang mengikat dengan penerima data untuk melindungi hak perlindungan data Anda. Selanjutnya, kami akan memberitahukan setiap pemindahan data dan/atau mekanisme pemindahan data kepada Otoritas Pengawas yang berwenang jika diwajibkan berdasarkan hukum yang berlaku.
Sehubungan dengan transfer yang berasal dari Area Ekonomi Eropa ("European Economic Area/EEA") ke Amerika Serikat dan yurisdiksi non-EEA lainnya, kami menerapkan klausul kontrak standar yang disetujui oleh Komisi Eropa, dan solusi lain yang tepat untuk menangani pemindahan lintas batas sebagaimana diharuskan atau diizinkan oleh Pasal 46 dan 49 dari Peraturan Perlindungan Data Umum. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pemindahan internasional, silakan kunjungi pemberitahuan privasi globalkami.

Jika lamaran Anda tidak membuahkan pekerjaan, kami akan menyimpan data pribadi Anda selama 2 tahun setelah akhir proses rekrutmen untuk: (a) menambahkan Anda ke kumpulan talenta dan oleh karena itu, menghubungi Anda untuk peluang di masa mendatang yang mungkin sesuai dengan profil Anda atau (b) mempercepat lamaran Anda untuk posisi pekerjaan di masa mendatang, jika Anda memutuskan untuk melamar lagi di tempat kami.
Jika lamaran Anda untuk suatu posisi pekerjaan berhasil, data pribadi Anda akan dipindahkan ke berkas personil Anda dan disimpan selama Anda bekerja.

Kami melindungi data pribadi Anda dan menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar termasuk langkah-langkah keamanan teknis, dan organisasi yang tepat untuk melindungi data pribadi Anda dari pemrosesan yang tidak sah atau melanggar hukum dan terhadap kehilangan, kehancuran, atau kerusakan yang tidak disengaja.
Secara khusus, kami mengoperasikan jaringan dan sistem data yang dilindungi oleh langkah-langkah keamanan standar industri dan kami menggunakan protokol keamanan terhadap jaringan yang tidak terpercaya untuk melindungi transmisi Data Pribadi Anda.
Selain itu, akses ke Data Pribadi Anda dibatasi hanya pada staf dan penyedia layanan berdasarkan kebutuhan. Bila menyangkut penyedia layanan pihak ketiga yang bekerja sama dengan kami, kami selalu berupaya sebaik mungkin untuk memastikan bahwa mereka akan menjaga keamanan data pribadi Anda.
Meskipun kami berupaya keras untuk selalu melindungi sistem, situs, pengoperasian dan informasi kami terhadap akses, penggunaan, modifikasi dan pengungkapan yang tidak sah, karena sifat bawaan Internet sebagai sarana komunikasi global terbuka dan faktor risiko lainnya, kami tidak dapat menjamin bahwa informasi apa pun, selama perpindahan atau saat disimpan dalam sistem kami, akan benar-benar aman dari gangguan oleh pihak lain.

Anda memiliki hak-hak berikut mengenai bagaimana kami memproses data pribadi Anda:
Secara umum, Anda memiliki hak-hak berikut:

• Informasi. Anda berhak untuk diberikan informasi yang jelas, transparan dan mudah dipahami tentang bagaimana kami menggunakan Data Pribadi Anda, dan hak-hak Anda.
  

• Pembetulan. Anda memiliki hak untuk meminta agar Data Pribadi yang tidak lengkap atau tidak akurat yang kami proses tentang Anda diubah;

• Penghapusan. Anda memiliki hak untuk meminta kami menghapus Data Pribadi yang kami proses tentang Anda, tunduk pada pengecualian tertentu, misalnya, jika kami perlu menyimpan Data Pribadi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum;

• Menarik Persetujuan. Dimanapun kami memerlukan persetujuan Anda, Anda dapat menarik persetujuan tersebut kapanpun dan atas inisiatif Anda sendiri dengan masuk ke akun Anggota Anda di situs web kami (jika Anda memilikinya), untuk komunikasi komersial secara langsung dengan mengklik berhenti berlangganan pada email atau dengan mengunjungi Pusat Privasi kami di sini:https://www.radissonhotels.com/id-id/privasi. Penarikan persetujuan Anda tidak akan memengaruhi keabsahan pengumpulan dan pemrosesan data Anda berdasarkan persetujuan Anda hingga saat Anda menarik persetujuan Anda. Harap dicatat bahwa kami mungkin memiliki dasar hukum lain untuk memproses data Anda untuk tujuan lain, seperti yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini;

• Akses. Tunduk pada pengecualian tertentu, Anda memiliki hak untuk mengakses dan meminta salinan Data Pribadi yang kami proses tentang Anda, yang akan kami berikan kepada Anda dalam bentuk elektronik dan/atau tertulis, atau secara lisan jika diizinkan oleh hukum yang berlaku. Jika diizinkan berdasarkan hukum yang berlaku, kami dapat mengenakan biaya yang wajar untuk permintaan akses ini; 

• Pembatasan. Anda memiliki hak untuk meminta kami membatasi pemrosesan Data Pribadi Anda dalam kondisi tertentu; 

• Portabilitas. Anda memiliki hak untuk meminta kami mengirimkan Data Pribadi yang kami miliki sehubungan dengan Anda kepada Anda atau kepada pengendali data lainnya berdasarkan kondisi tertentu;

• Keberatan. Dalam keadaan tertentu yang dijelaskan dalam Hukum Privasi, terutama saat kami memproses data pribadi berdasarkan kepentingan sah kami, Anda dapat menolak pemrosesan Data Pribadi Anda, termasuk jika Data Pribadi Anda diproses untuk tujuan pemasaran langsung. 

Anda dapat menggunakan hak-hak di atas, jika berlaku, dengan mengunjungi Pusat Privasi kami di sini:https://www.radissonhotels.com/id-id/privasi.

Kami tidak secara sengaja mengumpulkan atau meminta data pribadi dari siapa pun yang berusia di bawah 18 tahun atau usia sah untuk bekerja menurut hukum yang berlaku. Apabila kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan Data Pribadi dari anak seperti yang dijelaskan di atas dalam konteks proses perekrutan, langkah-langkah akan segera diambil untuk menghapus informasi tersebut.

Kami dapat memperbarui Pemberitahuan Privasi ini secara berkala. Kami akan memberitahukan Anda mengenai setiap perubahan signifikan dengan menampilkan perubahan tersebut di sini atau dengan memberitahukan Anda melalui saluran komunikasi lain yang sesuai yang umumnya kami gunakan untuk Anda. Segala perubahan pada Pemberitahuan Privasi ini akan dianggap efektif segera setelah perubahan tersebut ditampilkan di Situs Web ini kecuali dinyatakan lain.
Pemberitahuan Privasi terakhir direvisi pada tanggal 19 Desember 2023.