Informativa sulla privacy di candidati/e a una posizione lavorativa presso Radisson Hotel Group

La presente Informativa sulla privacy si applica alle candidature inviate per una posizione lavorativa presso uno dei nostri uffici o un hotel in locazione o gestione diretto da un'entità Radisson in tutto il mondo. Gli hotel in franchising sono gestiti da entità separate da Radisson e trattano i Dati personali nel rispetto delle proprie informative e procedure interne sulla privacy. Per maggiori informazioni sulle rispettive informative sulla privacy, è consigliabile contattare direttamente gli hotel in franchising.
Chi accetta un'offerta di lavoro entra a far parte del team Radisson e ai suoi Dati personali verrà applicata un'Informativa sulla privacy distinta. Le persone assunte come dipendenti di Radisson Hotel Group possono consultare l'Informativa sulla privacy relativa ai/alle dipendenti.

• Nome
• Cognome
• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail e postale
• Genere
• Età e data di nascita
• CV e lettera di presentazione
• Esperienza lavorativa (datore di lavoro, posizione, incarichi, date)
• Informazioni sulle preferenze lavorative (ad esempio, disponibilità a trasferirsi o viaggiare)
• Retribuzione attuale e retribuzione desiderata
• Informazioni su: (a) cittadinanza (b) visto c) permesso di lavoro
• Grado di istruzione (università/scuola, anno di laurea, laurea)
• Certificazioni e formazione
• Conoscenze linguistiche
• Fotografia
• Referenze (nome, datore di lavoro, titolo, relazione, e-mail, telefono)
• Numeri di identificazione nazionale e di previdenza sociale
• Dati relativi al conto bancario
• Risposte alle domande di screening
• Qualsiasi informazione aggiuntiva fornita volontariamente durante la procedura di selezione del personale.

A meno che non venga esplicitamente richiesto in casi eccezionali, ad esempio per ottemperare ai nostri obblighi di legge, non inviare i seguenti Dati personali:

• Dati biometrici/medici o sulle condizioni di salute
• Informazioni di natura genetica, razziale o etnica
• Informazioni sulla vita sessuale o sull’orientamento sessuale
• Credenze religiose, filosofiche o ideologiche
• Opinioni politiche
• Informazioni sull'eventuale appartenenza a sindacati.

L'invio volontario delle informazioni sensibili sopra indicate autorizza espressamente Radisson Hotel Group a gestirle a scopo di elaborazione della candidatura.

Quando vengono inviate candidature per una posizione lavorativa presso di noi, raccogliamo i Dati personali tramite la piattaforma Harri o altri siti web di partner esterni (ad esempio Linkedln). Raccogliamo i Dati personali anche quando uno dei nostri hotel o uffici viene contattato per un'opportunità di lavoro specifica o riceve una candidatura spontanea. I Dati personali potrebbero inoltre essere raccolti durante la procedura di selezione.

Raccogliamo i dati personali per due scopi principali: (1) coprire le posizioni lavorative aperte ed elaborare le relative candidature e (2) creare e gestire un pool di talenti. Questo include:

• Valutazione di qualifiche e competenze
• Comunicazioni e risposte alle domande durante la procedura di selezione del personale
• Organizzazione di colloqui e altri tipi di valutazione, qualora lo ritenessimo opportuno
• Contatto delle referenze fornite  
• Contatto in merito a opportunità di lavoro future presso di noi nel caso in cui la candidatura non abbia successo
• Invio di una lettera di offerta ufficiale se riteniamo che la persona candidata sia la più adatta per una posizione specifica.

A tale scopo, facciamo riferimento alla seguente base giuridica:

• Esecuzione di un contratto (ad esempio, per elaborare e gestire la candidatura)
• Conformità a un obbligo di legge (ad esempio, verificare l'idoneità al lavoro in un determinato paese)
• Consenso (ad esempio, per l'inclusione nel nostro pool di talenti)
• In casi eccezionali, protezione degli interessi vitali.

I Dati personali potrebbero essere condivisi internamente, anche con altre entità del gruppo Radisson, allo scopo di portare a termine la procedura di selezione del personale. Sono inclusi i membri dei team Risorse umane e Acquisizione talenti, responsabili e direttori/direttrici del dipartimento a cui è stata presentata la domanda e il personale IT.
I Dati personali di chi accetta l’inclusione nel nostro pool di talenti per poter ricevere informazioni su opportunità di lavoro future potrebbero essere accessibili alle seguenti entità per una posizione presso di loro:

• Società del Gruppo Radisson, incluse affiliate e consociate
• Hotel che operano con il marchio Radisson
• Titolari di hotel gestiti da Radisson.

Potremmo inoltre condividere i Dati personali con:

• Fornitori di servizi che ci assistono nella selezione del personale, ovvero partner esterni che potrebbero aiutarci durante la procedura di selezione, come agenzie e consulenti
• Fornitori di servizi IT, cloud e piattaforme che ci assistono nella gestione delle candidature per le posizioni lavorative e della procedura di selezione del personale
• Autorità pubbliche, tribunali e forze dell'ordine, con cui potremmo condividere i Dati personali qualora ci venisse chiesto di fornire informazioni sulle persone che si sono candidate nel rigoroso rispetto delle leggi applicabili. I Dati personali potrebbero essere condivisi anche con i tribunali nel contesto dell'esercizio o della difesa in azioni legali.
• Avvocati: possono offrire consulenza legale o gestire in altri modi l'esercizio o la difesa in azioni legali.

Chi presenta una candidatura comprende e accetta che potremmo trasferire i suoi Dati personali ad altre giurisdizioni che potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione applicato nel suo Paese d'origine.
I Dati personali trasferiti in altri paesi o giurisdizioni, vengono protetti come descritto nella presente Informativa sulla privacy e in conformità con le leggi applicabili. Ove richiesto dalla legge, verranno messi in atto obblighi contrattuali vincolanti con il destinatario dei dati per salvaguardarne i diritti di protezione dei dati. Inoltre, qualsiasi trasferimento di dati e/o meccanismi di trasferimento di dati verrà comunicato all'Autorità di controllo competente ove richiesto dalla legge applicabile.
Per quanto riguarda i trasferimenti originati dallo Spazio economico europeo ("SEE") verso gli Stati Uniti e altre giurisdizioni non SEE, verranno implementate clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e altre soluzioni appropriate per affrontare i trasferimenti transfrontalieri come richiesto o consentito dagli articoli 46 e 49 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali sono disponibili nella nostra Informativa sulla privacy globale.

Se la candidatura non si conclude con un'assunzione, i Dati personali verranno conservati per 2 anni dopo il termine della procedura di selezione del personale a scopo di: (a) aggiunta al pool di talenti per eventuali contatti per opportunità future che potrebbero corrispondere al profilo o (b) abbreviazione dei tempi di candidatura per una posizione lavorativa futura, nel caso in cui la persona decidesse di presentarci una nuova domanda.
Se la candidatura per una posizione lavorativa viene accolta, i Dati personali verranno trasferiti al fascicolo personale e conservati per l'intera durata del rapporto di lavoro.

I Dati personali sono protetti grazie all'implementazione di misure di sicurezza ragionevoli, comprese misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i Dati personali da trattamenti non autorizzati o illeciti e da qualsiasi perdita, distruzione o danno accidentale.
In particolare, la protezione della trasmissione dei Dati personali viene gestita con reti e sistemi di dati protetti da misure di sicurezza standard del settore e protocolli sicuri su reti non attendibili.
Inoltre, l'accesso ai Dati personali è limitato al personale e ai fornitori di servizi in base alle necessità. Quando collaboriamo con fornitori di servizi esterni, ci impegniamo sempre al massimo per accertarci che mantengano i Dati personali al sicuro.
Nonostante l'impegno nel proteggere in qualsiasi caso sistemi, siti, operazioni e informazioni da accesso, uso, modifica e divulgazione non autorizzati, a causa della natura intrinseca di Internet come veicolo di comunicazione globale aperto e altri fattori di rischio, non è possibile garantire che le informazioni, durante la trasmissione o quando sono memorizzate sui nostri sistemi, siano assolutamente al sicuro da intrusioni da parte di terzi.

Di seguito sono indicati i diritti relativi alla modalità di trattamento dei Dati personali.
In generale, chi invia una candidatura ha i seguenti diritti:

• Informazione. Ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità di utilizzo dei Dati personali e sui diritti applicabili.
  

• Rettifica. L’ospite ha il diritto di richiedere che qualsiasi suo Dato personale incompleto o impreciso sia modificato.

• Cancellazione. Richiedere la cancellazione dei Dati personali trattati, fatte salve alcune eccezioni, ad esempio, laddove sia necessario conservare i Dati personali per adempiere a un obbligo di legge.

• Revoca del consenso. Laddove sia richiesto un consenso, questo potrà essere revocato in qualsiasi momento e di propria iniziativa accedendo all’account Socio (in caso se ne possieda uno) sul nostro sito web, per le comunicazioni commerciali facendo direttamente clic sul link per l’annullamento dell’iscrizione o visitando il nostro Centro sulla privacy qui: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy. La revoca del consenso non avrà efficacia sulla liceità della raccolta e del trattamento dei dati in base al consenso fornito fino al momento della revoca. Si prega di notare che potrebbero sussistere altri presupposti giuridici per il trattamento dei dati per altre finalità, come quelli descritti nell’Informativa sulla privacy.

• Accesso. Fatte salve alcune eccezioni, l’ospite ha il diritto di accedere e richiedere una copia dei Dati personali trattati, che verranno forniti in formato elettronico e/o per iscritto, o verbalmente ove consentito dalle leggi applicabili. Ove consentito dalle leggi applicabili, potrebbe essere addebitata una tariffa ragionevole per questa richiesta di accesso. 

• Restrizione. L’ospite ha il diritto di richiedere che il trattamento dei Dati personali sia limitato a condizioni specifiche. 

• Portabilità. L’ospite ha il diritto di richiedere che i Dati personali in nostro possesso vengano trasmessi a lui o a un altro titolare del trattamento a determinate condizioni.

• Obiezione. In determinate circostanze descritte nella Legge sulla privacy, in particolare quando vengono trattati Dati personali in base al nostro interesse legittimo, è possibile opporsi al trattamento dei Dati personali, incluso il caso in cui vengano trattati per scopi di marketing diretto. 

I diritti di cui sopra possono essere esercitati, ove applicabile, visitando il nostro Centro sulla privacy qui: https://www.radissonhotels.com/en-us/privacy.

Non raccogliamo né richiediamo consapevolmente Dati personali a persone di età inferiore ai 18 anni o all'età legale minima per il lavoro prevista dalla legge applicabile. Nel caso in cui ci rendessimo conto di aver raccolto Dati personali da un minore, come sopra descritto, nel contesto di una procedura di selezione del personale, adotteremo tempestivamente misure adeguate per eliminare tali informazioni.

La presente Informativa sulla privacy potrebbe essere aggiornata periodicamente. Eventuali modifiche significative verranno segnalate tramite la pubblicazione su questa pagina o la notifica in altri canali di comunicazione appropriati generalmente utilizzati. Qualsiasi modifica alla presente Informativa sulla privacy sarà considerata effettiva immediatamente dopo la pubblicazione delle modifiche su questo sito web, salvo diversa indicazione.
L’Informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 19 dicembre 2023.